Как правильно оформлять отчетные документы при командировках?

Здравствуйте, Михаил! Если фактически там не жили, то здесь могут быть усмотрены признаки преступления: согласно части 3 ст.327 УК РФ приобретение, хранение, перевозка в целях использования или сбыта либо использование заведомо поддельных паспорта гражданина, удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, штампов, печатей или бланков - наказываются ограничением свободы на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до одного года, либо лишением свободы на срок до одного года. Однако если лицо, которое сдает по найму недвижимость, подтвердит, что фактически сдавал его Вам, то по идее не должно быть формальных оснований для отказа. Только если вот проверить, соответствует ли действительности эта информация или нет, копнув поглубже, то несоответствия могут быть обнаружены. Так что в любом случае это риск, то такие расходы могут не принять, как бы все ни казалось "шито крыто" на первый взгляд.

Работодатель обязан возместить командированному работнику расходы на наем жилого помещения (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ).

Порядок возмещения расходов, связанных с командировкой, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

Если выдаваемые ИП чеки не подтверждены условиями договора, а по содержанию фальсифицированы, то организация отказывает вам законно.

В этой ситуации спорить бесполезно, так представленные вами доказательства не выдержат судебной проверки (ст.56-57 ГПК РФ).

Вам стоит отказаться от практики представления фальсификата и представлять подлинные документы, подтверждающие расходы по найму жилья.