«Как решить ситуацию, когда отпуск по графику совпадает с отпуском перед БиР?»

Очередной отпуск по графику совпадает с планируемым отпуском перед отпуском по БиР. Подскажите пожалуйста как быть. Очередной отпуск по графику совпадает с планируемым отпуском перед отпуском по БиР. Какое заявление лучше написать: «прошу предоставить отпуск по графику..»или «отпуск перед отпуском по БиР»? У нас на работе очень не любят отпускать в отпуск вовремя, все время просят перенести на неизвестное кол-во времени, но декрет то я свой не подвину. Боюсь не захотят подписывать. Как быть в случае отказа (отказ на заявлении вряд ли напишут, только на словах)? Куда обращаться? И какое заявление лучше подать?