Как правильно оформить договор с самозанятым для уборки снега на участке?

Есть специальные договора с самозанятыми. Шаблон можно легко найти в интернете и откорректировать под вашу ситуацию.

Здравствуйте

Вы можете обратиться к любому юристу на сайте.

Только договор нужно заключить через заведующую д.сада. А родители могут оплачивать эти работы в сад как мат. помощь например. А заведующая будет расходовать эти средства на оплату услуг самозанятому. Может понадобиться и решение род. комитета.

Здравствуйте! Важно учитывать, что Перед заключением договора стоит проверить, зарегистрирован ли человек в налоговой как плательщик НПД. Запросите у него справку о постановке на учет в качестве самозанятого — ее можно сформировать в приложении «Мой налог» или в личном кабинете плательщика НПД. Заказчик также может проверить статус исполнителя по ИНН самостоятельно через сервис налоговой. Данные в этом реестре обновляются ежедневно.

Проверять статус нужно не только перед сделкой, но и при каждой выплате.

Основные условия. Исполнителем выступает самозанятый, и в договоре стоит это отметить. Например, так: «Исполнитель зарегистрирован в налоговой инспекции в качестве плательщика налога на профессиональный доход». Этот факт освобождает заказчика от уплаты НДФЛ и страховых взносов за исполнителя, а также от подачи отчетности. Кроме того, НПД от сделки должен будет заплатить исполнитель, а не заказчик.

Как бизнесу работать с самозанятыми

Порядок расчетов и обязанности сторон. Переводить деньги самозанятым можно любым способом:

наличными;

по выставленному счету;

на личную банковскую карту;

почтовым переводом.

После того как плательщик НПД получит оплату, он должен передать заказчику сформированный в приложении чек. Не имея такого чека, заказчик не сможет отчитаться за расходы перед налоговой. Также ему придется начислить НДФЛ и взносы.

Договор или акт не заменит чек из приложения. Поэтому надо предусмотреть не только обязанность передать чек, но и ответственность в случае нарушения этого требования. Прописать это можно так: «Исполнитель обязан передать заказчику чек не позднее трех рабочих дней с момента оплаты услуг. В противном случае исполнитель обязуется выплатить заказчику штраф — 20% от каждой суммы, на которую выдан чек, в течение 10 рабочих дней со дня истечения срока выдачи чека».

Штраф можно назначить, например, в размере 50% от суммы платежа. Здесь же надо указать способ передачи чека: например, на электронную почту или в распечатанном виде.

Если плательщик НПД не передает чеки, заказчик может пожаловаться на него в налоговую. Инспекторы проведут проверку и обяжут самозанятого передать чеки. Если при этом выяснится, что чеки вообще не формировались, налогоплательщика оштрафуют — в первый раз на 20% от заработанной суммы.

Приемка работы. Чтобы избежать возможных споров, в договоре стоит установить порядок приема работ. Обычно подтверждением выполнения договора, всего или какой-то части, является акт. Исполнитель подписывает его и направляет заказчику. По закону составлять такой документ необязательно, но он, как и чеки о выплатах, пригодится заказчику для учета расходов.

Обязательно ли компании подписывать акт о выполнении работ с самозанятым

В акте нужно указать выполненный объем работ и цену. Документ поможет зафиксировать нарушения сроков и недостатки в работе. А еще это дополнительное доказательство того, что отношения между сторонами именно гражданско-правовые, а не трудовые.

Составлять акт можно так часто, как это необходимо исходя из специфики: если работа разбита на итерации, акт можно подписывать после каждого выполненного этапа. Например, дизайнер делает дизайн загородного дома. После отрисовки каждого этажа стороны подписывают акт — он подтвердит, что заказчик принял и оплатил работу. При полном исполнении договора можно подписать итоговый акт.

Ответственность, штрафы и форс-мажоры. Кроме штрафов по предмету договора, например за срыв сроков поставки, рекомендую предусмотреть ответственность за неуведомление заказчика о потере статуса самозанятого.

Если исполнителю выплатили вознаграждение, а он к этому моменту уже утратил статус плательщика НПД, налоговая доначислит НДФЛ и страховые взносы. Кроме того, заказчика могут оштрафовать за просрочку уплаты налогов и несвоевременную подачу отчетов.

Ответственность за неуведомление можно прописать так: «Если исполнитель снимается с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход, он обязуется сообщить об этом заказчику письменно в течение трех дней со дня снятия с учета. Если исполнитель нарушит это условие, он должен заплатить штраф заказчику — 50% от суммы платежа».

Срок. Договор ГПХ с самозанятым можно заключать на любой срок: день, месяц или год. Закон не устанавливает конкретных периодов. Главное, чтобы исполнителю хватило времени на выполнение работы или оказание услуги.

Расторжение договора. Расторгнуть договор можно в одностороннем порядке, по соглашению сторон или через суд. При расторжении в одностороннем порядке одна из сторон обязана компенсировать другой понесенные расходы.

Если обе стороны решили прекратить сотрудничество, они оформляют письменное соглашение о расторжении. Порядок может быть прописан в договоре — тогда стороны действуют по правилам из документа.

Шаблон соглашения о расторжении договора ГПХDOCX, 7,36 КБ

Признаки трудового договора. Договор ГПХ не должен содержать признаки трудовых отношений, когда исполнителя оформляют в штат, заключают трудовой договор и платят ему зарплату. Такими признаками могут быть работа по графику, материальная ответственность или фиксированная оплата каждый месяц. Если налоговая признает договор ГПХ трудовым, то оштрафует заказчика и доначислит ему налоги.

Оферта. Чтобы работать с плательщиком НПД, подойдет и оферта. Ее суть в том, что одна сторона публикует унифицированную форму договора, а другая может принять ее или отказаться. Например, водитель автомобиля регистрируется в сервисе агрегатора такси и дальше работает по его условиям.