Как правильно выставлять квитанции за клининг горничной в гостевом доме - советы для ИП и физических лиц.

Здравствуйте. Вам нужно выставлять от ИП как самозанятой. Чеки должны быть выставлены к ИП от самозанятой через НПД Мой налог. Согласно ГК РФ, НК РФ.

ЕЛЕНА, если она не производит отчисления в пенсионный фонд, то как физ. лицу, ну или наоборот. См. Федеральный закон "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход" от 27.11.2018 N 422-ФЗ (последняя редакция)

Здравствуйте

Если она самозанятая, то у неё есть приложение Мой налог.

Она может формировать в нем чек за оказание услуг, если для физ. лиц 4% налог, если юрид.6%.

Что б не было проблем с трудовой это вопрос оформления отношений. Можно договор заключить на оказание услуг.

Если она вам оказывается услуги.

См

Федеральный закон "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход" от 27.11.2018 N 422-ФЗ (последняя редакция)

Так у Вас не трудовые отношения.

Договор с горничной не обязателен.

Самозанятый может выставлять или выдавать чеки.

Либо заключите обычный договор об оказании услуг и на основании него выставляйте счёт за услуги.

Можете и как физлицо быть по договору, так возможно ещё проще, тогда специалист платит меньше налоги 4%, вместо 6%.

Здесь Вам уже решать.

- см. ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход", ст. 779 ГК РФ

И ни как физлицу, и ни как ИП

Если выставите как ИП, то ей придется потом платить повышенный налог

Если выставите как физлицу, к вам потом прилетит от ФНС уведмоление об уплате НДФЛ за физлицо

Поэтому для начала составляете Дговор оказания услуг (клиринг) в котором указано, что это ФЛ является самозанятым

И в платежке ссылаться именно на этот договор.

Тогда и с ФНС и с СФР проблем не будет

При переводе вознаграждения самозанятому исполнителю в безналичной форме важно правильно оформить платежное поручение. Оформление платежки самозанятому без статуса ИП и со статусом ИП отличается. У ИП может быть расчетный счет, а у обычного физлица – только личная карта.

В шапке документа указывают номер платежки и дату. Обычно программы учета, как и сервисы банк-клиент подставляют эти данные автоматически, как и все необходимые реквизиты плательщика.

Далее указывают сумму вознаграждения.

После заполняют данные получателя:

наименование банка получателя;

БИК;

номер счета физического лица;

номер корреспондентского счета банка;

ИНН и ФИО получателя.

Под реквизитами получателя заполняются дополнительные коды:

Вид оп. (поле 18) – 01;

Наз. пл. (поле 20) – 1;

Очер. плат. (поле 21) – 5.

Поле 20 Наз. пл. (Назначение платежа кодовое) сообщает банку, нужно ли удерживать задолженность по исполнительным листам с данного дохода. С 1 июня 2020 года при перечислении любых выплат физлицам по ГПХ в платежке в поле 20 указывается код вида дохода «1».

Особое внимание следует уделить заполнению поля 24 – Назначение платежа. В этом поле важно указать, за что производится оплата физлицу (наименование вида услуг, работ, товара). Если был заключен договор, предоставлен акт приема-передачи работ/услуг или выставлен счет, реквизиты этих документов (номер, дата) нужно отразить в назначении платежа.

Например, «Оплата по договору оказания услуг № 1 от 09.01.2023 года за юридические услуги» или «Выплата по счету № 123. Предоплата за создание сайта».

В назначении платежа ни в коем случае нельзя писать слова, которые отсылают к трудовым отношениям («аванс», «зарплата», «премия»).

Согласно Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход», если они оформлены как самозанятые, то вы не обязаны платить за услуги НДФЛ.

Если просто ФЛ, то вам потом прилетит от Налоговой уведомление.

Не стоит услуги по уборке помещений переименовывать в "клининг", а исполнителя услуг называть горничной. Она исполнитель услуг по уборке помещений (уборщица), а не горничная.

Для настоящих горничных профстандартом (утв. приказом Минтруда от 5 сентября 2017 г. N 657 н) предусмотрены трудовые действия:

Комплектование тележки для текущей уборки номерного фонда

Проверка исправности и функционирования инвентаря, оборудования в номерном фонде

Комплектация номерного фонда расходными материалами

Смена постельного белья и полотенец в номерном фонде

Уборка ванной комнаты в номерном фонде

Уборка спальни, комнат в номерном фонде

Сдача вещей гостя в стирку и химчистку по его заявке

Выявление дефектов и поломок мебели в номерном фонде

Проверка наличия и сохранности имущества организации в номерном фонде

Регистрация забытых и потерянных гостями вещей

Итоговая проверка соответствия качества текущей уборки номерного фонда требованиям стандартов уборки средства размещения

Прием номера при выезде гостя

Исполнить эти обязанности без присутствия в гостевом доме по графику и без подчинения внутреннему распорядку невозможно, поэтому вас неминуемо разоблачат, а договор переквалифицируют в трудовой.

Рекомендую оставить только некоторые обязанности, а исполнителя услуг по уборке сокращенно не называть ни уборщицей, ни горничной

Никаких "самозанятых" закон не предусматривает.

В п.1 ст.23 ГК РФ такие лица признаются ведущими предпринимательскую деятельность без регистрации статуса ИП, с упрощенной регистрацией в порядке, установленном налоговым законодательством. Этот порядок установлен законом 422-ФЗ от 27.11.2018 г.

Исполнитель услуг обязан формировать кассовые чеки с использованием ИНН заказчика услуги-индивидуального предпринимателя, так как вы заказываете эти услуги для использования в предпринимательской деятельности, а не для личного потребления.