Юридические документы при продаже картин с благотворительными целями

Нужны ли какие-либо документы и какие именно для оформления договоренностей между художниками, организатором, выставочной площадкой, благотворительными фондами? Ситуация: организатор - частное лицо (активный гражданин, выступивший с инициативой); ничьих интересов не представляет, берет на себя организацию благотворительной выставки (поиск художников и фондов-получателей пожертвований). Художники - разные частные лица, не связанные друг с другом (выставляют картины на продажу и в случае реализации половину берут себе, половина идет в фонды). Выставочная площадка - государственная галерея, готовая содействовать в проведении выставки (бесплатно предоставляет помещение), но никак не участвующая в организации проекта. Благотворительные фонды - любые, направление работы которых соответствует целям проекта; фонды ищет организатор. Из всего этого вытекает, что необходимо прописать порядок взаимоотношений на разные случаи - предоставление художниками работ и то, каким образом будет осуществляться оплата автору и перевод в фонды в случае продажи его картин - кто будет контролировать и отвечать за соблюдение договоренностей и т.д.; с кем должны заключить фонды договор - с частным лицом-организатором или с выставочной площадкой или это должен быть какой-то многосторонний договор? Как правильно все осуществить, учитывая, что речь о благотворительности, купля-продажа как таковая отсутствует, но ответственность надо прописать - за сохранность работ, за передачу картины лицу, сделавшему пожертвование в размере цены картины, проконтролировать передачу денег наличными или переводом и т.п. как еще нужны акты, расписки или иные документы?