Пересылка судебных поручений по электронной почте - правомерность и регулирование взаимодействия между судами

Да, суд может направлять судебные поручения в другой суд посредством электронной почты. В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36, допускается обмен информацией между судами в электронном виде.

Судебные поручения направляются в другой суд в письменной форме с использованием технических средств связи, в том числе путем передачи телефонограмм, телеграмм, по факсимильной связи или электронной почте. При этом должна быть обеспечена фиксация факта приема и передачи судебного поручения.

Взаимодействие между судами общей юрисдикции регулируется рядом нормативных актов, включая Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации и Инструкцию по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 года № 161.

Суды общей юрисдикции обычно могут взаимодействовать между собой посредством электронной почты, если предусмотрено местными законами и правилами судопроизводства. Однако, для передачи судебного поручения, особенно если оно содержит конфиденциальную информацию, могут быть установлены специальные меры безопасности и требования к электронной передаче данных.

Регламенты взаимодействия между судами общей юрисдикции обычно регулируются законодательством о судоустройстве и судопроизводстве конкретной страны или региона. В них могут быть содержатся правила и процедуры обмена информацией между судами, включая электронные способы передачи документов.

Для более конкретной информации о регламентах взаимодействия между судами общей юрисдикции и возможности передачи судебных поручений по электронной почте, вам следует обращаться к официальным источникам правовой информации вашего региона, таким как законодательные акты, уставы судов или правила судопроизводства.

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 22.12.2021) "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде"

Согласно данной Инструкции допускается обмен информацией между судами в электронном виде.

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161 (ред. от 24.12.2021) Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов>Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов>3.1. Особенности делопроизводства по приему, учету, регистрации документов, поступивших в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства, а также направлению судом судебных актов в форме электронных документов с использованием ГАС "Правосудие"

28.12.2017 Пленум Верховного Суда Российской Федерации утвердил Постановление № 57 «О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов»

В этом Постановлении разъяснены правила подачи документов в электронном виде, порядок извещений судами, подготовки и рассмотрения дела с использованием документов в электронном виде, выполнения судебных актов в форме электронного документа, направления судебных актов и их копий в электронном виде.

Также в процессуальных кодексах (ч. 1 ст. 96 КАС РФ, ч. 4 ст. 1 ГПК РФ, ч. 5 ст. 3 АПК РФ) указано, что суд может извещать о времени и месте судебного заседания лиц, участвующих в деле, с их согласия путем направления им извещений или вызовов по электронной почте

Здравствуйте Александр!

Направление судом судебного поручения в другой суд является процессуальной нормой, установленной ст. 62. Судебные поручения ГПК РФ

Отправление, получение и регистрация судебных поручения регулируется Разделом 2.1. Особенности делопроизводства по приему, учету, регистрации документов, поступивших в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа,в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства, а также направлению судом судебных актов в форме электронных документов Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36

В частности,

2.1.5. Поступившие документы в электронном виде подлежат регистрации в соответствии с разделом 2 настоящей Инструкции. При этом при регистрации в журнале входящей корреспонденции, в ПС ГАС "Правосудие" и формируемом реестре на бумажном носителе делается дополнительная отметка "эп".

2.1.6. Обработка поступивших документов в электронном виде, в том числе передача их для рассмотрения, обеспечение доступа уполномоченных работников аппарата суда, судей к поступившим документам определяется в порядке, установленном председателем суда с учетом имеющейся технической возможности в суде и положений настоящей Инструкции, установленных для документов на бумажном носителе.

На время выполнения судебного поручения производство по делу может быть приостановлено.

Судебные поручения направляются в другой суд в письменной форме с использованием технических средств связи, в том числе путем передачи телефонограмм, телеграмм, по факсимильной связи или электронной почте. При этом должна быть обеспечена фиксация факта приема и передачи судебного поручения.

Особенности делопроизводства по приему, учету, регистрации документов, поступивших в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа,в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства, а также направлению судом судебных актов в форме электронных ДОКУМЕНТОВ.

- см. Инструкция по делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36, ст. 62 ГПК РФ

Здравствуйте, Александр!

1. То о чем вы спрашиваете называется судебное поручения, которое предусмотрено ст. 62 ГПК РФ,

Суд, рассматривающий дело, при необходимости получения доказательств, находящихся в другом городе или районе, поручает соответствующему суду произвести определенные процессуальные действия.

2. Суды между собой взаимодействуют как по электронной почте, так и путем обмена документами на бумажном носителе.

3. Только вот доказательством по делу является документ на бумажном носителе, поэтому, когда суд направляет судебное поручение другому суду, то всегда ждет документ на бумажном носителе.

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 22.12.2021) "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде"

Всех благ Вам!

Александр, добрый день! Да, можно, и на практике это происходит, но не часто. В ГПК РФ есть специальная статья как «судебное поручение»

Статья 62 ГПК РФ

Суд, рассматривающий дело, при необходимости получения доказательств, находящихся в другом городе или районе, поручает соответствующему суду произвести определенные процессуальные действия.

2. В определении суда о судебном поручении кратко излагается содержание рассматриваемого дела и указываются сведения о сторонах, месте их проживания или месте их нахождения; обстоятельства, подлежащие выяснению; доказательства, которые должен собрать суд, выполняющий поручение. Это определение обязательно для суда, которому оно адресовано, и должно быть выполнено в течение месяца со дня его получения.

3. На время выполнения судебного поручения производство по делу может быть приостановлено.

ЧТО происходит на практике:

!!!!!!Суд выносит определение о приостановлении производства по делу до исполнения поручения и направляет копию почтой РФ иди курьером в другой суд.

Судья в другом регионе принимает это поручение и вызывает например свидетеля для допроса, секретарь ведет протокол.

Когда нужный свидетель опрошен, копия протокола, заверенная судьей, направляется в адрес суда, что отправил поручение, производство по делу вновь воссстанавливается определением суда и назначается дата нового слушания.

С уважением!

2.1.5. Поступившие документы в электронном виде подлежат регистрации в соответствии с разделом 2 настоящей Инструкции. При этом при регистрации в журнале входящей корреспонденции, в ПС ГАС "Правосудие" и формируемом реестре на бумажном носителе делается дополнительная отметка "эп".

2.1.6. Обработка поступивших документов в электронном виде, в том числе передача их для рассмотрения, обеспечение доступа уполномоченных работников аппарата суда, судей к поступившим документам определяется в порядке, установленном председателем суда с учетом имеющейся технической возможности в суде и положений настоящей Инструкции, установленных для документов на бумажном носителе.

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36