Помощь в подготовке документации по компенсации

В соответствии со статьей 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

glavbukh.ru

Для подготовки документации по компенсации расходов на оплату аренды автомобиля, съем квартиры, личного телефона и других затрат на проживание сотрудников, необходимо следовать следующим шагам:

1. Определить, какие расходы могут быть компенсированы. Законодательством могут быть установлены ограничения на определенные виды расходов.

2. Собрать все необходимые документы, подтверждающие расходы. Это могут быть договоры аренды, счета, чеки и т. д.

3. Составить заявление на компенсацию расходов. В нем следует указать подробную информацию о затратах, приложить копии документов, подтверждающих расходы, и объяснить причину необходимости компенсации.

4. Предоставить заявление и документы ответственному лицу в организации.

5. Дождаться рассмотрения заявления и принятия решения о компенсации.

СТ. 188 Трудового кодекса РФ

Здравствуйте, Марина!

Пишите что именно и в каком объеме надо подготовить.

От этого зависит и размер оплаты.

ст. 779 ГК РФ.

Оплата за аренду автомобиля, съем квартиры, личный телефон и другие личные расходы, связанные с работой, в большинстве случаев оплачиваются работодателем, если эти расходы являются необходимыми для выполнения работы и уже были предварительно согласованы с работодателем и сотрудником.

Однако, все условия оплаты должны быть обговорены и описаны в договоре между работодателем и сотрудником или какой-либо другой формальной документации. Это может быть частью договора о трудоустройстве, соглашения об оплате или других официальных документов.

Если оплата за эти услуги обсуждаема, то необходимо учитывать, что они должны быть необходимы для выполнения работы и должны быть согласованы между работодателем и сотрудником. Также необходимо установить четкие правила и процедуры, связанные с оплатой, и следить за соблюдением этих правил.

Здравствуйте!

Опишите пожалуйста Вашу ситуацию подробно, можете в личные сообщения любому из юристов (самореклама правилами сайта запрещена).

Уважаемая Марина! Подобного рода компенсации напрямую предусмотрены:

Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 06.04.2024)

ТК РФ Статья 188. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Таким образом в указанной статье определён и порядок оформления такой компенсации (после предложение)

Здравствуйте.

Если работодатель не возместил вам расходы при использовании личного имущества в рабочих целях, в рамках ст. 188 ТК РФ вы имеете право затребовать такую компенсацию за амортизацию и за расходы по использованию. Если работодатель игнорирует ваши письменные требования, обратитесь с жалобой в ГИТ. Если вы ещё не направляли подобных требований, обратитесь к любому юристу на сайте и вам помогут составить.

Здравствуйте Марина

В соответствии со ст.188 ТК РФ

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается

 компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

___

Для получения компенсации

важно, чтобы работник использовал свое имущество с согласия или ведома работодателя (ст. 188 ТК РФ). Это значит, что сотрудник должен предварительно известить о намерении или получить согласие работодателя на применение личной вещи в работе.

Заранее сотруднику нужно передать в бухгалтерию организации копии документов, которые подтвердят право на имущество (чеки, гарантийные талоны, сертификаты и т. д.). Подтверждение расходов. Расходы на содержание личных вещей и факт их использования в служебных целях подтвердит, к примеру, распечатка телефонных разговоров, счет, квитанция на ремонт имущества оплату аренды и т. д.

___

Если согласие от работодателя не получено, то работник не вправе требовать компенсации и возмещения расходов (апелляционное определение Челябинского областного суда от 22 сентября 2014 г. по делу № 11-9257/2014, апелляционное определение Московского городского суда от 14 ноября 2014 г. № 33-23925/2014).

___

С уважением юрист Марьяна Николаевна

Марина, добрый день!

Оплата за аренду автомобиля или съем квартиры может быть частью корпоративной программы поощрения сотрудников или договорна как часть льгот, предоставляемых компанией своим сотрудникам. Как правило, условия и размеры таких выплат оговариваются в индивидуальном соглашении между работодателем и сотрудником.

—————

Вы вправе выбрать любого юриста и сотрудничать, согласно ст. 779 ГК РФ, обратившись в личные сообщения либо по контактам.

——————

С уважением, Дарья Алексеевна

Здравствуйте, Марина.

Оплата сотрудникам за пользование их личными вещами будет зависеть от нескольких факторов. Рассмотрим возможные ситуации:

1.) Работник сам использует личное имущество для выполнения должностных обязанностей. В этом случае основанием для оплаты является соглашение между работником и работодателем. Размер возмещения расходов определяется письменным соглашением сторон трудового договора (ст. 188 ТК РФ). В этом случае компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

2.) Имущество сотрудника используют другие работники организации. В этом случае необходимо заключать договор аренды. Учесть имущество на счете 111 40 "Права пользования нефинансовыми активами".

Таким образом, если в организации используется личное имущество сотрудников, то его необходимо оформить одним из вышеприведенных способов. Данное имущество подлежит инвентаризации, поэтому так важна правильность в оформлении документов на его использование.

,,,,,,,,,,

С уважением, Татьяна Николаевна