Какой размер оплаты за время простоя по вине работодателя?

3. Как оплатить время простоя по вине работодателя

По общему правилу время простоя по вине работодателя нужно оплачивать в размере не менее 2/3 среднего заработка работника (ст. 157 ТК РФ).

Простой можно оплатить и в большем размере. Данное решение принимается с учетом имеющихся у организации финансовых возможностей, а государственное (муниципальное) учреждение должно принимать во внимание правовые ограничения по использованию бюджетных средств (Письмо Минтруда России от 29.06.2020 N 14-1/ООГ-9778).

Расчет среднего заработка для оплаты времени простоя зависит от способа учета рабочего времени.

Оплата времени простоя может быть ниже МРОТ. Не может быть ниже МРОТ месячная зарплата работника, который полностью отработал за месяц норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности). Но в данном случае при простое оплачивается не труд работника, а время, когда он не трудился по вине работодателя, поэтому оплата такого периода не привязана к размеру МРОТ. Данный вывод следует из ч. 1 ст. 129, ч. 3 ст. 133, ст. 157 ТК РФ.

НДФЛ и страховые взносы при оплате вынужденного простоя начисляйте в общем порядке, поскольку этот вид дохода не указан в списке выплат, освобожденных от налогообложения. Данный вывод следует из п. 1 ст. 209, ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 420, ст. 422 НК РФ, п. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письма Минфина России от 25.08.2020 N 03-04-05/74451.

НДФЛ при оплате вынужденного простоя начисляйте на дату выплаты денег работнику (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ).

Оплату простоя в расчете 6-НДФЛ отражайте на дату фактической выплаты такой суммы работнику.

Страховые взносы при оплате простоя нужно начислить в последний день месяца, включив оплату простоя в общую сумму начисленных за этот месяц выплат (п. 1 ст. 421, п. 1 ст. 424 НК РФ, п. 2 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

3.1. Оплата времени простоя по вине работодателя, если учет рабочего времени установлен в днях

Средний заработок для оплаты дней простоя рассчитывайте в общем порядке исходя из среднего дневного заработка и количества рабочих дней в периоде простоя (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения о средней заработной плате).

Для расчета минимальной суммы оплаты за время простоя по вине работодателя используйте формулу:

Пример расчета среднего заработка для оплаты дней простоя по вине работодателя

Работник Орлов С.К. с 23 января по 9 февраля 2023 г. (14 рабочих дней) не работал в связи с простоем по вине работодателя. Расчетный период - с 1 января 2022 г. по 31 декабря 2022 г.

В расчетном периоде работник:

• был на больничном пять рабочих дней с 14 по 18 ноября 2022 г.;

• находился в ежегодном оплачиваемом отпуске 20 рабочих дней с 1 по 26 августа 2022 г.

За расчетный период работнику были начислены:

• зарплата - 471 000 руб.;

• отпускные - 32 700 руб.;

• пособие по временной нетрудоспособности - 9 280,50 руб.

Расчет оплаты за время простоя следующий:

1. Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю пятидневной рабочей недели - 247 дней.

2. Количество фактически отработанных дней в этом периоде - 222 дня (247 дн. - 5 дн. - 20 дн.).

3. В базу для расчета среднего заработка включаем только заработную плату работника за расчетный период. Оплату отпуска и пособие по временной нетрудоспособности не учитываем.

4. Средний дневной заработок за расчетный период - 2 121,62 руб. (471 000 руб. / 222 дн.).

5. Средний заработок за время простоя - 29 702,68 руб. (2 121,62 руб. x 14 дн.).

6. Оплата времени простоя в размере 2/3 от среднего заработка - 19 801,79 руб. (29 702,68 руб. x 2/3).

Если простой по вине работодателя продлился несколько часов, но меньше полного рабочего дня, то часы простоя нужно перевести в рабочие дни:

Например, продолжительность рабочего дня - 8 часов, простой продлился 4 часа. Время простоя составляет 0,5 рабочего дня (4 часа/8 часов).

Далее средний заработок для оплаты времени простоя по вине работодателя рассчитайте по обычной формуле исходя из среднего дневного заработка и количества рабочих дней простоя.

3.2. Оплата времени простоя по вине работодателя при суммированном учете рабочего времени

Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, оплату за время простоя определяйте исходя из среднего часового заработка и количества часов простоя по графику работника (п. 13 Положения о среднем заработке).