Нужно ли самостоятельно уведомлять налоговую об изменении паспортных данных при работе в РФ?

Добрый день, Николай!

Если у вас изменились паспортные данные и вы трудоустроены в России, то вам действительно нужно уведомить соответствующие органы о таких изменениях. Вот что нужно сделать:

Уведомление налоговой службы

1. Изменение паспортных данных:

- Вы обязаны уведомить налоговую службу об изменении паспортных данных. В России документом, удостоверяющим личность иностранца, является его заграничный паспорт.

2. Внесение изменений в ИНН:

- Во избежание проблем с налоговой отчётностью и при подаче налоговых деклараций, рекомендуется обновить данные в налоговой службе и внести изменения в ИНН.

Действия

1. Посещение налоговой службы:

- Вам необходимо посетить местное отделение Федеральной налоговой службы (ФНС) и подать заявление об изменении паспортных данных. Это можно сделать лично или через многофункциональные центры (МФЦ).

2. Документы для предоставления:

- Новые паспортные данные (новый паспорт).

- Документы, подтверждающие изменение данных (если требуется).

- Копия ИНН.

3. Заявление:

- Заполните заявление установленной формы о внесении изменений в учётные данные налогоплательщика.

Возможные последствия, если не уведомить:

1. Трудности с налоговым учётом:

- Налоговая служба может продолжать использовать ваши старые данные, что может привести к несоответствию в налоговых документах, задержкам платежей и потенциальным штрафам.

2. Ограниченный доступ к услугам:

- Вы можете столкнуться с проблемами при получении налоговых вычетов, регистрации собственности и других официальных действиях, требующих корректных данных.

3. Проблемы с работодателем:

- Ваш работодатель может столкнуться с трудностями при подаче отчётности, что также стоит учитывать.

Рекомендации

- Не откладывайте: Подайте заявление об изменениях в ФНС как можно скорее.

- Консультация с налоговым инспектором: При необходимости получите консультацию в налоговой службе или у профессионального налогового консультанта.

Обновление паспортных данных в налоговой системе важен для поддержания корректности ваших налоговых и юридических записей в России.

Здравствуйте. Налоговый кодекс РФ не устанавливает прямой обязанности физических лиц уведомлять налоговые органы об изменении паспортных данных. Штрафы за неуведомление физлицом не предусмотрены. А вот работодатель обязан сообщать в налоговый орган об изменении данных работников (п. 3 ст. 85 НК РФ).

Здравствуйте!

Работающие иностранные граждане обязаны уведомлять работодателя об изменении паспортных данных в течение 7 рабочих дней с момента таких изменений, а работодатель должен сообщать в налоговый орган сведения об иностранных работниках, в том числе об изменении их паспортных данных.

В вашем случае, как гражданину Казахстана, официально трудоустроенному в РФ, вы обязаны в течение 7 рабочих дней уведомить своего работодателя об изменении ваших паспортных данных. Работодатель, в свою очередь, должен сообщить об этом в налоговый орган.

Да, это необходимо, что подтверждается письмом Федеральной налоговой службы от 14 июня 2022 г. N КВ-3-14/6133@.

Изменения в сведениях об иностранном гражданине (в том числе о документе, удостоверяющем его личность в Российской Федерации), содержащихся в Едином государственном реестре налогоплательщиков, учитываются налоговыми органами по месту учета этого физического лица на основании заявления о постановке на учет и документов, подтверждающих соответствующие изменения, не позднее пяти рабочих дней со дня получения таких сведений (п. 21 Особенностей учета в налоговых органах физических лиц - иностранных граждан и лиц без гражданства, не являющихся индивидуальными предпринимателями, утвержденных приказом Минфина России от 11.09.2020 N 188н).

В этой связи, иностранным гражданином в любой налоговый орган может быть представлено заявление о постановке на учет в налоговом органе по форме 2-2-Учет, утвержденной приказом ФНС России от 08.05.2020 N ЕД-7-14/323@. При этом, в соответствии с пунктами 15-19 Особенностей при подаче в налоговый орган заявления о постановке на учет иностранным гражданином одновременно с указанным заявлением представляются документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие его право проживания (пребывания) в Российской Федерации.

Ваш работодатель также обязан это сделать, если является принимающей стороной. При получении иностранцем нового паспорта он обязан в течение 3 рабочих дней сообщить об этом непосредственно либо в территориальный орган МВД, либо через многофункциональный центр, представив письменное заявление в произвольной форме с приложением к нему заполненного бланка уведомления о прибытии и копий необходимых документов (пункт 42 Правил осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. N 9).

Если иностранец работает в РФ на основании патента, он обязан получить другой патент к новому паспорту в течение 7 рабочих дней для подачи заявления на переоформление патента (пункт 15 статьи 13.3 закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации").

Как установлено ст.18.8 КоАП РФ нарушение иностранным гражданином или лицом без гражданства правил въезда в Российскую Федерацию либо режима пребывания (проживания) в Российской Федерации, выразившееся в нарушении установленных правил въезда в Российскую Федерацию, в нарушении правил миграционного учета, передвижения или порядка выбора места пребывания или жительства, транзитного проезда через территорию Российской Федерации, в неисполнении обязанностей по уведомлению о подтверждении своего проживания в Российской Федерации в случаях, установленных федеральным законом, - влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей с административным выдворением за пределы Российской Федерации или без такового.

Согласно российскому законодательству, при изменении паспортных данных гражданин Казахстана, официально трудоустроенный в Российской Федерации, должен уведомить об этом налоговые органы.

Нормативные акты, регулирующие данный вопрос:

1. Налоговый кодекс РФ:

Статья 83 - обязывает физических лиц, в том числе иностранных граждан, своевременно уведомлять налоговые органы об изменении своих персональных данных, включая паспортные.

2. Приказ ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@:

Данный приказ утверждает порядок постановки на учет и снятия с учета физических лиц в налоговых органах. Пунктом 2.2 установлено, что при изменении персональных данных физическое лицо обязано уведомить об этом налоговую инспекцию.

вам необходимо лично уведомить налоговую инспекцию об изменении паспортных данных и внесении соответствующих изменений в ваш ИНН.

Если этого не сделать, то вы можете быть привлечены к административной ответственности по ст. 126 Налогового кодекса РФ в виде штрафа

Здравствуйте В случае изменения паспортных данных иностранный гражданин должен уведомить об этом российского работодателя (ч. 5 ст. 11, ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

Если у иностранца оформлен ИНН, то уведомить о новом паспорте нужно и налоговую инспекцию. Она изменит данные паспорта иностранца в своей электронной системе. Это необходимо, чтобы не возникало путаницы с налогами, что особенно важно для иностранцев с патентом и высококвалифицированных специалистов.

Для того чтобы налоговые платежи продолжали засчитываться за конкретным иностранцем, в базе налоговой службы должна быть актуальная информация об иностранце. Поэтому после получения нового паспорта, иностранец обязан сообщить новые данные в налоговую РФ. Почему и как это сделать, ответила ФНС в Письме от 26 июня 2023 г. N КВ-3-14/8306@ .

Уважаемый Николай, добрый день!

В соответствии с законодательством Российской Федерации, при изменении паспортных данных иностранного гражданина, официально трудоустроенного в РФ, необходимо уведомить налоговые органы об этих изменениях. Это требование подтверждается письмом Федеральной налоговой службы от 14 июня 2022 г. N КВ-3-14/6133@.

Согласно данному письму, налогоплательщик обязан уведомить налоговый орган.

Это необходимо для корректного ведения налогового учета и обеспечения правильности данных в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН).

Если Вы не уведомите налоговую инспекцию об изменении паспортных данных, это может привести к проблемам при проведении налоговых проверок и иных взаимодействиях с налоговыми органами.

Могут привлечь к административной ответственности по статье 18.8 КОАП РФ

——————

Таким образом, для избежания вышеуказанных проблем и обеспечения корректности ваших данных в налоговой базе, вам необходимо лично уведомить налоговую инспекцию об изменении паспортных данных и внести соответствующие изменения в ИНН

——————

С уважением, Дарья Алексеевна

Здравствуйте Уважаемый Николай.

Вы обязаны уведомить налоговую службу об изменении паспортных данных. В России документом, удостоверяющим личность иностранца, является его заграничный паспорт.

2. Обновить данные в налоговой службе (ИФНС) и внести изменения в ИНН, это обязанность работодателя сообщать в налоговый орган об изменении данных работников (п. 3 ст. 85 НК РФ)

Основания Письмо Федеральной налоговой службы от 14 июня 2022 г. N КВ-3-14/6133@.

Изменения в сведениях об иностранном гражданине (в том числе о документе, удостоверяющем его личность в Российской Федерации), содержащихся в Едином государственном реестре налогоплательщиков, учитываются налоговыми органами по месту учета этого физического лица на основании заявления о постановке на учет и документов, подтверждающих соответствующие изменения, не позднее пяти рабочих дней со дня получения таких сведений (п. 21 Особенностей учета в налоговых органах физических лиц - иностранных граждан и лиц без гражданства, не являющихся индивидуальными предпринимателями, утвержденных приказом Минфина России от 11.09.2020 N 188н).

Кроме того иностранец, если он работает в РФ по патенту, обязан получить другой патент к новому паспорту, у него есть 7 рабочих дней для подачи заявления на переоформление патента (пункт 15 статьи 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ (ред. от 26.07.2019) "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации".

Срок переоформления патента в МВД не должен превышать 10 рабочих дней со дня принятия заявления.

Если иностранец "визовик", то необходимо восстановить визу в новый паспорт.

Всего Вам наилучшего!