Потенциальный клиент запросил у нас как у ювелирной компании документ - подтверждающие наличие штата.

Добрый день! Вы не обязаны предоставлять сведения о ваших сотрудниках, однако клиент может из-за этого отказаться сотрудничать. Поэтому самый разумный вариант - составить письменный ответ, в котором сослаться на ст. 7 Закона о персональных данных:

Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Также логично будет сориентировать клиента на ответственность фирмы как юрлица за качество выполнения работ и сохранность материала, обратив внимание на соответствующие пункты в договоре.

Если остались вопросы или нужна помощь в составлении документов, пишите в личку любому юристу на сайте.

Здравствуйте Никита!

Вопрос №1:

В ответе контрагенту можно сформулировать следующим образом:

Вопрос №2:

Для обоснования отказа в предоставлении договоров подряда с мастерами можно сослаться на Федеральный закон "О персональных данных" №152-ФЗ от 27.07.2006.

Согласно статье 6 данного закона, обработка персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных. Предоставление договоров подряда, содержащих персональные данные мастеров, без их согласия будет являться нарушением закона.

Вы можете сослаться на необходимость соблюдения требований законодательства о защите персональных данных и отказать в предоставлении таких документов.

Вместо этого вы можете предложить контрагенту другие подтверждающие документы, не содержащие персональные данные, например:

• Выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую регистрацию компании;

• Лицензии и сертификаты, подтверждающие право осуществления ювелирной деятельности;

• Портфолио выполненных работ;

• Отзывы и рекомендации от других клиентов.

Таким образом, вы сможете подтвердить свою компетентность и опыт, не нарушая законодательство о персональных данных.

Здравствуйте Никита!

В рассматриваемом случае если только с целью исполнения договора подряда, например, уплата взносов, налогов, то согласие на обработку персональных данный от исполнителя не нужно. Если персональные данные будут использоваться с иной целью, например, передача данных исполнителя в банк для оформления карты, то согласие нужно.

Поскольку обработка персональных данных возможна только с письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением отдельных случаев, когда такая обработка возможна и без их согласия (ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). При этом субъектами персональных данных могут быть как сотрудники, работающие по трудовому договору, так и граждане, с которыми у организации заключены гражданско-правовые договоры.

Таким образом, организация в общем случае должна получить согласие на обработку персональных данных (образец) в том числе и граждан, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, чтобы исключить любые споры по поводу несанкционированной передачи данных за пределами действия условий гражданско-правового договора. При этом отказ исполнителя давать такое согласие, это не является препятствием для заключения гражданско-правового договора.

Соответственно Вы вправе не предоставлять контрагенту договора подряда с ювелирами, поскольку они содержат персональные данные людей с которыми Вы работаете.

При необходимости можете обратиться к любому из юристов портала для содействия и защиты и подготовки правовых документов (ст.779 ГК РФ оказание юр.услуг).

Всего доброго

Для объяснения работы с мастерами-ювелирами по договорам подряда, а не на основе штата, можно сослаться на положения Гражданского кодекса РФ:

Согласно статье 702 ГК РФ, по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

В сфере ювелирного производства распространена практика работы по договорам подряда с мастерами, так как это позволяет гибко привлекать специалистов под конкретные заказы без необходимости содержания штата.

Таким образом, ваша компания, не имея штатных сотрудников-ювелиров, вправе осуществлять свою деятельность на основании заключаемых договоров подряда с мастерами, что соответствует специфике работы в ювелирной отрасли.

Ответ на Вопрос №2:

Для защиты персональных данных мастеров-ювелиров при работе по договорам подряда можно сослаться на Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Согласно статье 6 данного закона, обработка персональных данных допускается, в том числе, в случаях, когда она необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Ответ на вопрос №1:

Вы можете объяснить потенциальному клиенту, что в ювелирной отрасли широко распространена практика работы с мастерами на основе договоров подряда. Это позволяет компаниям привлекать специалистов для выполнения конкретных заказов, не беря на себя обязательства по постоянному трудоустройству. Вы можете указать, что это стандартная практика в вашей отрасли и что она не влияет на качество продукции или услуг, которые вы предоставляете.

Ответ на вопрос №2:

В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ, вы имеете право не предоставлять контрагенту договора подряда с ювелирами, если они содержат персональные данные ваших мастеров. Статья 7 данного закона гласит, что операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Статья 10 данного закона также указывает, что обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается только в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Здравствуйте.

Чтобы не передавать контрагенту договоры подряда, содержащие персональные данные, можно сослаться на закон о защите персональных данных: 

* Статья 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ. Согласно ей, передавать персональные данные партнёрам без согласия сотрудников нельзя. За такое нарушение штраф для компании может достигать 75 тыс. руб.. 

* Письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 №08КМ-3681. В нём упоминается, что сведения об окладах также относятся к персональным данным сотрудников. 

Если контрагент просит другие документы, содержащие такую информацию, можно предоставить обезличенное штатное расписание компании с наименованием должностей и количеством штатных единиц. Сведения об окладах из него следует убрать. 

Уважаемый Никита, добрый день!

Предлагаю Вам примерную форму ответа

Уважаемый…..

В ответ на Ваш запрос о предоставлении документов, подтверждающих наличие штата, сообщаем следующее.

Мы можем предоставить копию формы статистической отчетности или титульного листа отчета РСВ, утвержденного Приказом ФНС России от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@. Эти документы подтверждают численность работников, включая тех, кто работает по договорам подряда.

Информацию о том, что данные работники являются мастерами, мы можем указать в сопроводительном письме.

Что касается предоставления самих договоров подряда, хотим обратить Ваше внимание на следующее.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Таким образом, мы не можем предоставить копии договоров подряда без согласия наших сотрудников.

Надеемся на Ваше понимание и готовы предоставить всю необходимую информацию в рамках действующего законодательства.

С уважением…..

С уважением, Дарья Алексеевна