Как оформить российский паспорт на фамилию мужа проживая в США

Я гражданка Российской Федерации. Вышла замуж в США, где и проживаю по настоящее время. Несколько лет назад приезжала в Россию с намерением обменять внутренний советский паспорт на новый и заменить девичью фамилию на фамилию мужа. Предоставляла американское свидетельство о браке с апостилем, которое нотариально было переведено и заверено в России (Москве). При приёме документов на новый паспорт, американское свидетельство принято не было, с объяснением того, что в нём нет строки, что я взяла фамилию мужа. По американским остальным документам я везде оформлена по фамилии мужа. По местным законам свидетельства о браке достаточно для основания использования фамилии мужа и не выдаётся никаких дополнительных справок. Насколько правомерны действия сотрудников российских органов? Как я могу им ещё доказать, что это единственный правомерный документ на смену фамилии? Я не стала настаивать и получила внутренний российский паспорт на девичью фамилию. Сейчас мне исполнилось 45 и мне нужно получить новый паспорт. Я хочу получить его на фамилию своего мужа. Прописки в Подмосковье, где раньше проживала у меня уже нет по причине убытия на ПМЖ в США. Могу ли я подать заявление через интернет или мне нужно лично присутствовать при подаче заявления? Сколько по времени это может занять? Если более 2-х недель, есть ли легальные организации, чтобы помочь ускорить процесс? . Спасибо. Елена Кудрявцева.