Действия нотариуса при оформлении наследства на квартиру иследованы - вопросы о правомерности и необходимости изменений в документах

При оформлении 1/3-ей наследства на квартиру по закону нотариусу были предоставлены следующие документы: от 2005 г.: договор на передачу жилого помещения в собственность граждан (выдан администрацией города), в котором указано 3 собственника по 1/3 доли каждому, выписка из технического паспорта и свидетельства о гос. регистрации прав, а также документы от 2013 г.: кадастровый паспорт, выписка из ЕГРП о правах на данную квартиру и документ об оценке. Нотариус сделала копии необходимых документов и оставила себе оригинал вышеуказанного договора сроком на одну неделю до момента получения свидетельства о наследстве по закону, в связи с тем, что в договоре указана площадь больше чем в кадастровом паспорте (в договоре указана общая площадь с учетом балкона, а в кадастровом паспорте - без учета балкона, что видно согласно выписки из технического паспорта, к тому же в ЕГРП ранее зарегистрированы права по вышеуказанным документам (только кадастровый паспорт был от 2005 г.) с общей площадью без балкона). Нотариус мотивировала тем, что необходимо будет исправить ошибку. Какую и где непонятно - наследство оформляет на себя мама после смерти мужа (нашего отца), т.к. мы (дети), написали отказ в её пользу. Что-то она может не поняла, когда нотариус объяснял, поэтому оказалось не ясным правомерны ли действия нотариуса? Должен ли нотариус оставлять на время оригинал договора, по которому наследственной массой является только 1/3 квартиры, для остальных двух долей по 1/3, договор ведь будет оставаться правоустонавливающим документом? Или нотариус заменит договор на другой договор с площадью соответствующей площади без балкона, или внесет соответствующую запись в данный договор? Вносятся ли соответствующие изменения в документы и кем? Может если договор выдан администрацией, то они и должны менять документы или вносит такие-то записи, или никакие изменения вносить не нужно и договор является действительным? Или нотариус должен был взять только копию, а оригинал вернуть. Никакой расписки о том что был взят оригинал документа выдано не было. Правильно ли это? Большое спасибо за ответ.