Как правильно учесть неучтенное движимое имущество при инвентаризации?

Здравствуйте, Ирина! Оприходовать как излишек при инвентаризации: вполне возможно, что ранее оно было списано по данным бухгалтерского учета, а теперь нашлось, либо осталось от предыдущих арендаторов, которые были до последних. А отражать в учете согласно требованиям Приказа Минфина России от 13 января 2023 г. N 4н "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация".

Добрый день Ирина!

Согласно п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 года №34н, выявленные при инвентаризации излишки материальных ценностей должны быть приняты к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.

Для этого используется счет 91 Прочие доходы и расходы. Согласно ПБУ 9/99 Доходы организации, такие поступления относятся к прочим доходам и подлежат отражению в бухгалтерской отчетности.

После того как арендаторы подтвердили, что имущество им не принадлежит, вы можете принять его на баланс как собственное. Однако для окончательного признания права собственности на эти объекты потребуется соблюсти условия, предусмотренные статьей 234 Гражданского кодекса РФ:

Лицо - гражданин или юридическое лицо, - не являющееся собственником имущества, но добросовестно, открыто и непрерывно владеющее как своим собственным недвижимым имуществом, если иные срок и условия приобретения не предусмотрены настоящей статьей, в течение пятнадцати лет либо иным имуществом в течение пяти лет, приобретает право собственности на это имущество (приобретательная давность).

Здравствуйте!

Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению, соответственно, на финансовые результаты у организации (п. 5.1 Методических указаний).

На основании п. 8, п. 16 ПБУ 9/99 "Доходы организации" (далее - ПБУ 9/99) стоимость излишков, выявленных при инвентаризации имущества, отражается в составе прочих доходов по мере их выявления, то есть на дату проведения инвентаризации

Офисную мебель можно учитывать через счет 01 «Основные средства» в составе ОС либо в составе материально-производственных запасов (МПЗ) на счете 10 «Материалы»

В соответствии с п. 1 ст. 225 ГК РФ вещь, которая не имеет собственника или собственник которой неизвестен либо, если иное не предусмотрено законами, от права собственности на которую собственник отказался, является бесхозяйной. Бесхозяйные недвижимые вещи принимаются на учет органом, осуществляющим государственную регистрацию права на недвижимое имущество, по заявлению органа местного самоуправления, на территории которого они находятся (п. 3 ст. 225 ГК РФ)

. При этом движимые вещи, брошенные собственником или иным образом оставленные им с целью отказа от права собственности на них (брошенные вещи), могут быть обращены другими лицами в свою собственность в порядке, предусмотренном ст. 226 ГК РФ.

1. Движимые вещи, брошенные собственником или иным образом оставленные им с целью отказа от права собственности на них (брошенные вещи), могут быть обращены другими лицами в свою собственность в порядке, предусмотренном пунктом 2 настоящей статьи.

2. Лицо, в собственности, владении или пользовании которого находится земельный участок, водный объект или иной объект, где находится брошенная вещь, стоимость которой явно ниже трех тысяч рублей, либо брошенные лом металлов, бракованная продукция, топляк от сплава, отвалы и сливы, образуемые при добыче полезных ископаемых, отходы производства и другие отходы, имеет право обратить эти вещи в свою собственность, приступив к их использованию или совершив

Нормативные акты РФ не ограничивают круг лиц, которые вправе требовать признание вещи бесхозяйной. После обращения в установленном законом порядке в собственность бесхозяйной вещи Ваша организация должна отразить ее поступление в бухгалтерском учете в качестве излишков.

Излишки имущества выявляют, как правило, на инвентаризации. Она обязательна в случаях, которые предусмотрены законом (ст. 11 Закона № 402-ФЗ). К ним не относится ситуация, когда выявили бесхозное имущество (п. 27 Положения, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Поэтому можно составить акт о приеме к учету по форме, которую организация вправе утвердить самостоятельно (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Также можно использовать унифицированные формы. Учитывать имущество нужно по рыночной стоимости (п. 8, 10 ПБУ 6/01, п. 9 ПБУ 5/01). Ваша организация вправе провести оценку самостоятельно на основе исследования рынка по продаже аналогичного имущества или заказать оценку у независимого эксперта. Если имущество дорогостоящее, помощь эксперта обязательна.

Неучтенные объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей оценочной стоимости (п. 31 Инструкции N 157н, п. 52 Стандарта "Концептуальные основы..."). В соответствии с п. 25 Инструкции N 157н под текущей оценочной стоимостью на дату принятия к учету понимается справедливая стоимость указанного объекта. Определение текущей оценочной стоимости осуществляется методом рыночных цен на основании данных о сделках с аналогичным или схожим активом, совершенных без отсрочки платежа, и определяется в сумме денежных средств, необходимых при продаже (приобретении) указанных активов на дату принятия к учету. Определение текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансовых активов может быть произведено комиссией по поступлению и выбытию активов на основании:

данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от организаций-изготовителей;

сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;

экспертных заключений (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.

Оприходование неучтенных объектов основных средств, выявленных при инвентаризации согласно п. 9 Инструкции N 174н по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 "Основные средства" и кредиту счета 0 401 10 199 "Прочие неденежные безвозмездные поступления".

Здравствуйте, Ирина!

Нужно руководствоваться требованиями Приказа Минфина России от 13 января 2023 г. N 4н "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация".

Используйте счет 91 Прочие доходы и расходы. Согласно ПБУ 9/99 Доходы организации.

Вы можете оприходовать как излишек при инвентаризации.

1. Инвентаризация:

- Проведение инвентаризации в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

- Оформление акта инвентаризации и ведомостей результатов инвентаризации.

2. Определение собственника:

- Необходимо убедиться, что арендаторы действительно не признают данное имущество своим. Возможно, стоит провести дополнительную проверку и опросить всех потенциальных владельцев.

3. Постановка на учет:

- Если имущество не имеет собственника, оно может быть принято на баланс организации.

4. Бухгалтерские проводки:

- После принятия имущества на баланс делаются соответствующие бухгалтерские записи:

- Дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" (или 10 "Материалы")

- Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".

5. Признание собственности:

- Имущество считается собственностью организации через 3 месяца после его обнаружения, если не найдется законный владелец.

6. Документальное оформление:

- Следует оформить акт оприходования неучтенных объектов основных средств (форма ОС-4).

Для учета данного имущества рекомендуется использовать следующую статью Гражданского кодекса РФ:

- Статья 225 ГК РФ: Бесхозяйные вещи. Вещи, которые не имеют собственника или собственник которых неизвестен либо, если иное не предусмотрено законами, от права собственности на которые собственник отказался, являются бесхозяйными.

В течение трех месяцев организация должна уведомить местные органы власти о найденном имуществе, чтобы избежать претензий со стороны законных владельцев.

Выявленные при инвентаризации излишки материальных ценностей должны быть приняты к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.

Доходы организации, такие поступления относятся к прочим доходам и подлежат отражению в бухгалтерской отчетности.

Лицо - гражданин или юридическое лицо, - не являющееся собственником имущества, но добросовестно, открыто и непрерывно владеющее как своим собственным недвижимым имуществом, если иные срок и условия приобретения не предусмотрены настоящей статьей, в течение пятнадцати лет либо иным имуществом в течение пяти лет, приобретает право собственности на это имущество (приобретательная давность).

Лицо, в собственности, владении или пользовании которого находится земельный участок, водный объект или иной объект, где находится брошенная вещь, стоимость которой явно ниже трех тысяч рублей, либо брошенные лом металлов, бракованная продукция, топляк от сплава, отвалы и сливы, образуемые при добыче полезных ископаемых, отходы производства и другие отходы, имеет право обратить эти вещи в свою собственность, приступив к их использованию или....

В любом случае необходимо о находке уведомить в течение 3 мес. местный орган самоуправления.

- см. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 года №34н, ст. 234 ГК РФ, ст. 225 ГК РФ, ч. 2 ст. 226 ГК РФ

Малоценные предметы, не относящиеся к основным средствам, которые при инвентаризации оказались на излишках, должны быть оприходованы в бухгалтерском учете.

На основании п.28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н, выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке. Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации.

Порядок отражения на счетах зависит от того, является ли ваша организация хозрасчетной или бюджетной.

Активы, отличные от денежных средств, принимаются к учету по текущей рыночной стоимости (пп. "а" п. 28 Положения № 34н).

Рыночную стоимость актива необходимо определить с учетом его технического состояния (п. 3.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

В той же сумме в бухгалтерском учете признают прочий доход, который отражают по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-1 «Прочие доходы» (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н).

В бюджетных организациях неучтенные объекты материальных запасов, выявленные в ходе инвентаризации в учреждении, принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей оценочной стоимости, установленной для целей бухгалтерского учета на дату принятия к бухучету (п. 31 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.)

Определение текущей оценочной стоимости нефинансового актива осуществляется методом рыночных цен на основании данных о сделках с аналогичным или схожим активом, совершенных без отсрочки платежа (сумма денежных средств, необходимых для приобретения (продажи) указанных активов на дату принятия к учету) (п. 25 Инструкции № 157н).

Любое имущество, выявленное при инвентаризации на своей территории, организация признает собственным. В противном случае оно не включается в инвентаризационную опись, а принимается на ответственное хранение до установления собственника или обращения в свою собственность по правилам ст.254 ГК РФ (через пять лет).

Ирина, уважаемая!

Я обратил внимание, что вы не читаете отдельные разъяснения юристов, данные Вам в личных сообщениях

Делюсь собственным опытом проведения инвентаризации в учреждении

Неучтенные предметы, обнаруженные при инвентаризации бухгалтерами всегда учитываются на забалансовых счетах

Как оформлять и вести такие счета указывается в Разделе Ведение учета на забалансовых счетах Приказа Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"

Что такое забалансовый счет?

Проще говоря, это вспомогательный счёт, содержащий информацию, как в Вашем случае, об имуществе, которых не учтен по бухгалтерскому балансу при составлении инвентаризационной ведомости. Это могут быть как сведения о чужом имуществе, так и о списанном имуществе.

Инвентаризация имущества на забалансовых счетах производится так же, как и учитываемых на балансе.

Через какое время можно признать это имущество собственным?

После составления описи выявленного имущества и внесения его в инвентаризационную ведомость как ранее неучтенного, он вносится в забалансовый счет или с примерной оценкой стоимости или с прочерком в графе стоимость (цена). С этого времени вся неучтенка считается собственностью организации

Уважаемая Ирина, здравствуйте!

В вашей ситуации необходимо следовать установленным законодательством процедурам для учета неучтенного имущества, такого как столы и стулья, обнаруженные в ходе инвентаризации.

1. Составьте акт о выявлении излишков имущества. В акте укажите наименование, количество и состояние имущества, акт подписывается членами инвентаризационной комиссии.

2. Определите рыночную стоимость имущества на дату инвентаризации. Это можно сделать на основе данных о сделках с аналогичным имуществом или с привлечением оценщика.

3. В коммерческой организации - отразите излишки на счете 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-1 "Прочие доходы", по рыночной стоимости.

Если речь о бюджетной организации, то примите имущество к учету по текущей оценочной стоимости на дату принятия к учету, согласно п. 31 Инструкции № 157н.

-----------

Если имущество не имеет собственника - его можно принять на ответственное хранение.

Если в течение пяти лет собственник не будет установлен, организация может обратиться в суд для признания имущества своей собственностью на основании ст. 254 ГК РФ.

---------

До истечения пятилетнего срока и признания имущества собственностью организации, храните имущество на ответственном хранении. Это подразумевает, что организация обязана обеспечить сохранность имущества и при необходимости предоставить его потенциальному собственнику, если таковой объявится.

С уважением, Дарья Алексеевна!

Здравствуйте Ирина!

В данном случае, с правовой точки зрения возможно оприходовать (Приказ Минфина России от 13 января 2023 г. N 4н "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация").

*При необходимости можете обратиться к любому из юристов портала для содействия, защиты и подготовке правовых документов (ст.779 ГК РФ "оказание юр.услуг").

Всего доброго Вам!

Рад был помочь!