Как обезопасить себя от недостачи на складе?

В соответствии с п 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 (ред. от 28.09.2010) работник может нести ответственность лишь в пределах сумм ущерба и при условии наличия причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) работника и причинением ущерба третьим лицам.

Поэтому вы можете нести ответственность за недостачу только тех материальных ценностей, которые вам переданы под роспись, не более.

Добрый вечер, Елена.

1)Инвентаризация - это процедура учета и проверки имущества и финансовых обязательств организации. При увольнении материально ответственного лица инвентаризация должна проводиться не позднее последнего рабочего дня сотрудника. Если при инвентаризации выявляется недостача или излишек имущества, то ответственное лицо может быть привлечено к материальной или дисциплинарной ответственности.

2)Общие правила проведения инвентаризации закреплены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. Пункт 2.8 Методических указаний устанавливает, что проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

3)В ходе проведения инвентаризации составляются описи, которые подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (п. 2.10 Методических указаний).

4)То есть, так как не была проведена инвентаризация, то это уже грубое нарушение и вы спокойно сейчас уже можете подать жалобу в ГТИ, а так же в прокуратуру, если уже на вас собираются вешать недостачу.

5)Но, в любом случае, согласно п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 (ред. от 28.09.2010) работник может нести ответственность лишь в пределах сумм ущерба и при условии наличия причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) работника и причинением ущерба третьим лицам.

6)То есть, в документах есть, с какого момента началась ваша ответственность, а значит именно с этого момента к вам возможны вопросы.

Не повесят, если вы сами не подпишите не нужных документов.

Вам нужно просить руководителя провести как можно быстрее инвентаризацию, чтоб понимать что есть, чего не хватает, - это нужно чтоб после проведенной инвентаризации вы знали, что есть и было до Вас на складе.

Фактическое наличие товарно-материальных ценностей выявляется при инвентаризации ч. 2 ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Изучите нормы ТК РФ. И как Вы стали матответственным без инвентаризации?

Вот основное пока для Вас -

ТК РФ Статья 239. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

И в полицию подадите заявление при случае на руководство о растрате -

УК РФ Статья 160. Присвоение или растрата

Все недостачи не могут быть взысканы с вас, так как не выполняются условия материальной ответственности работника.

Недостача материальных ценностей на складе должна быть документально подтверждена, актом инвентаризации ТМЦ на складе при вашем приеме на работу, приходными и расходными документами и актом инвентаризации на отчетную дату.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49), акт инвентаризации, если он будет составлен, фиксирует лишь остатки товарно-материальных ценностей (п.3.15 указаний). Различия с учетными данными отражаются в сличительных ведомостях (п.4.1 указаний).

Отсутствие актов инвентаризации на момент приема на работу и на отчетную дату с вашими подписями не позволит установить вашу причастность к образованию недостачи. Поэтому оснований для вашей ответственности за недостачу ценностей не возникнет.

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено данным кодексом или иными федеральными законами.

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба (ст. 233 ТК РФ). Перечень случаев полной материальной ответственности установлен статьей 243 ТК РФ.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном кодексом (часть третья статьи 247 ТК РФ).

Необходимыми условиями для наступления материальной ответственности работника за причиненный работодателю ущерб являются: наличие прямого действительного ущерба у работодателя, противоправность поведения (действий или бездействия) работника, причинная связь между действиями или бездействием работника и причиненным работодателю ущербом, вина работника в причинении ущерба.

При этом бремя доказывания наличия совокупности указанных обстоятельств законом возложено на работодателя, который до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником обязан провести проверку с обязательным истребованием от работника письменного объяснения для установления размера причиненного ущерба, причин его возникновения и вины работника в причинении ущерба.

Здравствуйте, Елена! Если не было вообще инвентаризаций, то нет и оснований полагать, что Вы приняли на себя материальные ценности по договору о полной материальной ответственности (ст.242 Трудового кодекса РФ), - должна была быть проведена инвентаризация для этого. И пока вы не подписали конкретных документов, указывающих на объем принятых ТМЦ, то и говорить об ответственности за их сохранность нельзя.

Уважаемая Елена, добрый день!

Согласно ч. 2 ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете», фактическое наличие товарно-материальных ценностей выявляется при инвентаризации. Если инвентаризация не была проведена при вашем вступлении в должность, вы имеете право требовать ее проведения. Это позволит зафиксировать фактическое состояние склада на момент вашего вступления в должность.

_____

Все материальные ценности, которые Вы принимаете на хранение, должны передаваться Вам под роспись. Это может быть акт приема-передачи или иной документ, подтверждающий, что вы приняли на себя ответственность за конкретные материальные ценности.

_____

Отметила коллега и про Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52

Да, п. 15 данного постановления - работник может нести ответственность лишь в пределах сумм ущерба и при условии наличия причинно-следственной связи между его действиями (или бездействием) и причинением ущерба. Это означает, что вы можете нести ответственность только за те недостачи, которые возникли в результате ваших действий или бездействия.

_______

Если Вам предъявляют претензии по поводу недостачи, требуйте письменного объяснения с указанием конкретных сумм и оснований для таких претензий.

Таким образом, ваша ответственность ограничивается только теми материальными ценностями, которые были вам переданы под роспись, и только в случае, если будет доказана ваша вина в их недостаче.

______

С уважением, Дарья Алексеевна

Работодатель обязан доказать вашу вину в возникновении ущерба. Это может включать результаты инвентаризации, акты ревизии, служебные расследования и другие документы.

При передаче склада от одного заведующего к другому должна проводиться инвентаризация для фиксации текущего состояния имущества. Если такая процедура не была проведена, то возложение всей недостачи на вас будет неправомерным.

Даже если недостача возникла до вашего вступления в должность, работодатель имеет право требовать возмещения ущерба только в том случае, если сможет доказать, что она произошла именно по вашей вине после того, как вы приняли склад под свою ответственность.

В соответствии со ст. 241 Трудового кодекса РФ, размер удержания из заработной платы работника за причиненный ущерб ограничен средним месячным заработком этого сотрудника, если иное не предусмотрено законом.

Что делать

1. Требуйте проведения инвентаризации. Если вам не передали склад по акту приема-передачи с результатами инвентаризации, требуйте её проведения сейчас. Без этой процедуры невозможно точно установить состояние склада на момент передачи.

2. Проверьте подписанные вами документы. Ознакомьтесь с документами, которые вы подписали при приеме на работу. Важно убедиться, что там нет пунктов, обязывающих вас нести полную материальную ответственность за имущество, которое вы фактически не принимали.

3. Подготовьте письменную позицию. Составьте заявление своему руководству с изложением своей позиции относительно отсутствия инвентаризации и требования провести ее. Такое заявление нужно направить через канцелярию компании с отметкой о получении.

Вероятность зависит от наличия доказательств вашей вины и соблюдения всех процедур. Если инвентаризация не проводилась, а документы о приеме склада отсутствуют, шансы работодателя возложить на вас ответственность значительно снижаются. Но если они смогут доказать, что недостача образовалась уже после того, как вы стали ответственным лицом, то взыскать ущерб могут.

в ситуации с недостачей на складе крайне важно понимать свои права и обязанности, а также основы трудового законодательства в данной сфере. В вашем случае, если вы подписали документ о полной материальной ответственности, важно помнить, что возложение ответственности возможно только в случае доказанной вины в причинении ущерба.

1. Документальное подтверждение: Поскольку инвентаризаций не проводилось, вы имеете право на инициацию инвентаризации, чтобы зафиксировать текущее состояние склада. Это поможет определить, какие материальные ценности имелись на момент вашего вступления в должность.

2. Фиксация состояния склада: Рекомендуется задокументировать все имеющиеся материалы и оборудование. Ведение актов и отчётов поможет вам защитить свои интересы.

3. Не подписывайте документы без внимательного изучения: Если вам предлагают подписать акты о недостаче или иные документы, ознакомьтесь с ними подробно. При необходимости консультируйтесь с юристом.

4. Обязанности работодателя: Согласно статье 233 Трудового кодекса РФ, материальная ответственность работника наступает только в случае, если будет установлено и доказано виновное противоправное поведение работника (например, неисполнение своих обязанностей по охране имущества). Работодатель обязан предоставить доказательства вашего нарушения.

Ссылка на закон: [Трудовой кодекс РФ, статья 233](www.consultant.ru

5. Заблаговременное информирование убытков: Если вы заметите недостачу или какие-то проблемы, немедленно сообщите об этом вашему руководству. Своевременное информирование может сыграть важную роль в вашей защите.