Требование объяснительной без факта нарушения со стороны работника

Добрый день! Ситуация следующая: на новогодние праздники была согласована схема частичного перекрытия дороги для выполнения работ подрядчиком. Согласование было организовано другим сотрудником посредством электронной почты, там же и были указаны даты действия схемы (06.01-10.01). 13.01 подрядчик приступил к работам по наряду-допуску, с перекрытием дороги по схеме. Вместе с перекрытием дороги был перекрыт пешеходный маршрут рабочего персонала (тротуар). При этом схема перекрытия не была первоначально согласована с владельцем данного пешеходного маршрута. Спустя несколько часов после начала работ по территории передвигался директор производства - владелец маршрута, увидев нарушение (перекрытый тротуар), остановил работы, а также доложил о случившемся моему руководству (начальнику другого структурного подразделения). Теперь мое руководство требует с меня объяснительную по организации работ подрядчика 13.01 и по факту остановки работ со стороны директора производства. К выдаче нарядов и допуску подрядной организации к работам, а так же согласованию вышеупомянутой схемы перекрытия я отношения не имею. Вопрос: Что мне нужно написать вместо "объяснительной", т.к. я ничего не нарушил и в каком ключе это лучше сделать?