Чем в рамках законодательства регулируются отношения между самозанятым (Заказчик) и физ лицом (Исполнитель)?

Здравствуйте. Отношения между самозанятым и физическим лицом оформляются договором гражданско-правового характера (ст. 153, 154, 420 ГК РФ). Этот договор является основанием для сотрудничества и должен содержать все условия выполнения работ или оказания услуг.

В договоре необходимо указать, что вознаграждение самозанятого включает компенсацию понесенных издержек Исполнителя либо зафиксировать, что издержки возмещаются дополнительно при предоставлении подтверждающих документов (п. 2 ст. 709 ГК РФ). Это важно для правильного налогообложения и учета расходов.

Самозанятый обязан выдавать чеки, включающие все уплаченные суммы, с учетом возмещения затрат (п. 8 ст. 2, п. 2 ст. 15, п. 1 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Это подтверждает право не удерживать НДФЛ и не платить страховые взносы с компенсаций издержек.

Компенсация издержек, возмещаемая самозанятому, облагается налогом на профессиональный доход (НПД) и не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами, если выдан соответствующий чек (пп. 49 п. 1 ст. 264, п. 4 ст. 252 НК РФ).

По договору перевозки груза перевозчиком могут быть только юридические лица или индивидуальные предприниматели (п. 13 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Следовательно, заключить договор перевозки с самозанятым можно, только если он является ИП.