Работодатель решил вместо оплаты за недостающего работника просто выплатить премию как за увеличенный объем работы

Работодатель имеет право устанавливать премии и поощрять сотрудников за выполнение дополнительной работы, но это не освобождает его от обязанности оплачивать труд в соответствии с трудовым законодательством. Если работник выполняет обязанности отсутствующего сотрудника, это может считаться увеличением объема работы, и оплата должна быть соответствующей.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 60.2), если работник выполняет дополнительную работу по другой должности или обязанности временно отсутствующего сотрудника, это должно быть оформлено как совмещение должностей или расширение зон обслуживания. В таком случае работнику полагается доплата, размер которой определяется соглашением сторон, но не может быть ниже установленных норм.

Если работодатель вместо доплаты просто выплачивает премию, которая меньше, чем полагающаяся оплата за дополнительную работу, это может быть нарушением трудового законодательства. Премия — это поощрительная выплата, которая не заменяет обязательную оплату труда.

Что можно сделать:

Обратиться к работодателю с просьбой оформить совмещение должностей или расширение зон обслуживания и установить соответствующую доплату.

Если работодатель отказывается, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.

Важно помнить, что все изменения в трудовых обязанностях и оплате должны быть оформлены в письменной форме (дополнительное соглашение к трудовому договору).

Категории замещений

В деятельности российских организаций чаще всего используют три способа:

Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. В его обязанности будет входить труд по новому месту работы. Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества на его должность переведен один из специалистов. Специалисту будет назначена доплата за замещение на время отпуска начальника.

Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные. Например, бухгалтер по расчету заработной платы будет совмещать должность кассира на период болезни основного работника.

Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.

При этом каждый вариант важно правильно оформить и оплатить.

Временный перевод на другую должность оформляют в том случае, если оплата труда по замещаемой работе выше. Способ популярен при замещении руководящих должностей. При переводе на вышеоплачиваемую должность назначают оклад по новой должности. Неправомерно указывать в кадровой документации формулировку «с доплатой разницы между окладами» и аналогичные фразы. 

При оформлении перевода подготовьте следующие кадровые документы: 

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника перевод невозможен. В допсоглашении необходимо обозначить условия оплаты. Сумма определяется по соглашению сторон, но она не может быть ниже, чем средняя зарплата по основной должности.Приказ о временном переводе по форме № Т-5. Должностные инструкции и обязанности по новой должности. Допустимо прописать обязанности в дополнительном соглашении на временный перевод.

Совмещение профессий и увеличение объема работ 

Если работодатель решил увеличить объем работ или возложить обязанности по замещению другой должности на подчиненного, то необходимо выполнить три обязательных действия. 

1. Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие работника. Без официального согласия заставить сотрудника трудиться дополнительно нельзя. Но есть исключения. Если в трудовом договоре предусмотрена возможность замещения, то специального разрешения те требуется. 

2. Договориться с размером оплаты. Трудовое законодательство не предусматривает ограничений по оплате замещений. Нет ни минимального, ни максимального уровня оплаты. Объем доплаты устанавливается по договоренности. 

3. Оформить кадровые и распорядительные документы. Так как объем работы и оплата труда — это существенные условия трудовых взаимоотношений, необходимо закрепить изменения. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору. А также приказ о возложении обязанностей. 

Важно! На период выполнения работ по замещению сотрудник не освобождается от своих основных обязанностей.

О размере доплат за замещение 

Объем доплаты не ограничен. Конкретная сумма устанавливается по договоренности между работодателем и подчиненным-исполнителем. Допустимо установить доплату за замещение в процентном отношении к должностному окладу. Либо закрепить надбавку в абсолютной величине — фиксированной суммой. 

Пример № 1. Доплата в процентном соотношении. 

В маленькой фирме директор может замещать кадры, доплата за совмещение устанавливается самим руководителем. В приказе на замещение установлена доплата в размере 10 % от должностного оклада директора за полностью отработанный месяц. Оклад — 50 000 рублей. Месяц отработан полностью. 

Расчет: 50 000 × 10 % = 5000 рублей — размер доплаты за замещение обязанностей кадровика. 

Пример № 2. Доплата в фиксированной сумме. 

Бухгалтеру установлена надбавка в сумме 10 000 рублей за полностью отработанный месяц. За 15 дней из 21 рабочего дня сумма доплаты за замещение составит: 

10 000 / 21 × 15 = 7142,86 рублей. 

Важно! Доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Суммы можно учесть в фонде оплаты труда при исчислении налога на прибыль.