А если работодатель подписал, а бухгалтерия говорит денег нет и не выполняет требования?

Ирина, сразу по предъявлению требования об оплате

Добрый вечер!

Оплатить такие расходы должна организация. Личная медицинская книжка свидетельствует о годности сотрудника по состоянию здоровья выполнять определенную работу. Для получения соответствующих отметок сотрудник сдает анализы, проходит обследование и т. д. Все эти мероприятия должен финансировать работодатель (ст. 213, 266 и 348.3 ТК РФ).

Т.е. работодатель выдает направление на предварительный медосмотр в медицинское учреждение, с которым у него заключен договор на обслуживание. По результатам медосмотра работнику выдается медицинское заключение и при необходимости оформляется медицинская книжка.

Если работник был направлен на медицинский осмотр работодателем и прошел его за свой счет, то работник должен написать заявление с просьбой возместить его затраты на прохождение предварительного осмотра и приложить к заявлению оригиналы квитанций, других платежных документов об оплате медицинского осмотра. Первичными документами, подтверждающими расходы работника при оформлении на работу, понесенные при прохождении медицинской комиссии, будут являться квитанции об оплате расходов на проведение медицинского осмотра в лечебном заведении, а также кассовый и товарный чеки на приобретение медицинской книжки.

Возмещение расходов производится на основании заявления, написанного на имя руководителя, с приложением документов, подтверждающих расходы. Работодатель в соответствии со ст. 235 Трудового Кодекса РФ обязан рассмотреть это заявление в десятидневный срок и принять решение о выплате компенсации.

На основании заявления оформляется приказ о возмещении расходов сотруднику. После чего деньги выдаются на руки в кассе, либо перечисляются на расчетный счет сотрудника. Работодатель должен выплатить данную компенсацию работнику не позднее ближайшего дня, установленного для выплаты заработной платы в организации (аванса или зарплаты за вторую половину месяца, – который из них ближе), если иное соглашение не будет в письменной форме достигнуто работником.

Если эти сроки будут нарушены, работник вправе требовать в судебном порядке возмещения этих расходов.

Расходы работодатель должен оплатить сразу после трудоустройства в организацию, независимо от наличия испытательного срока.

сразу по предъявлению требования об оплате

Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ), работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные с прохождением обязательного медицинского осмотра (медкомиссии) при трудоустройстве. Это регулируется статьей 213 ТК РФ, которая обязывает работодателя оплачивать такие расходы, если медосмотр является обязательным для данной должности или вида деятельности.

Ответы на ваши вопросы:

1. Когда работодатель обязан выплатить компенсацию за медкомиссию?

- Работодатель должен возместить расходы на медкомиссию независимо от испытательного срока. Если медосмотр был пройден до или в момент трудоустройства, работодатель обязан компенсировать эти расходы в ближайший день выплаты заработной платы или иных выплат, установленных в организации.

2. Есть ли статья в ТК РФ, регулирующая это?

- Да, это статья 213 ТК РФ. Она прямо указывает, что работодатель обязан оплачивать обязательные медицинские осмотры работников.

3. Что делать, если работодатель подписал соглашение, но бухгалтерия отказывается выплачивать?

- Если работодатель или бухгалтерия отказываются возмещать расходы на медкомиссию, вы можете:

- Написать письменное заявление на имя работодателя с требованием выплатить компенсацию.

- Обратиться в трудовую инспекцию (ГИТ) с жалобой на нарушение трудового законодательства.

- Подать иск в суд, если работодатель продолжает игнорировать ваши требования.

4. Что делать, если работодатель ссылается на отсутствие денег?

- Отсутствие денег у работодателя не является основанием для отказа в выплате компенсации за медкомиссию. Это обязательство работодателя, и он должен его выполнить. Если работодатель отказывается, это нарушение трудового законодательства, и вы можете обратиться в контролирующие органы (трудовая инспекция, прокуратура, суд).

Рекомендации:

- Сохраните все документы, подтверждающие прохождение медкомиссии (чеки, квитанции, договоры с медицинским учреждением).

- Напишите письменное заявление работодателю с требованием возместить расходы.

- Если работодатель не реагирует, обращайтесь в трудовую инспекцию или суд.