Можно ли в договор или иной документ сделки вставить картинку герба РФ сверху в контитуле?

Нельзя. Это нарушение.

нельзя, читайте закон о государственных символах

Здравствуйте. Возможно в некоторых случаях

Вставлять изображение (даже схематичное, черно-белое) Государственного герба Российской Федерации в договор или иной гражданско-правовой документ нельзя, если это не предусмотрено федеральным законом. Подобное может расцениваться как нарушение установленного порядка использования государственных символов.

Основной нормативный акт, который регулирует порядок использования Государственного герба РФ — это Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 № 1-ФКЗ. Согласно статье 7 Федерального конституционного закона «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 № 1-ФКЗ:

Статья 7. Использование Государственного герба Российской Федерации Государственный герб Российской Федерации должен размещаться на зданиях, помещениях и иных объектах, используемых федеральными органами государственной власти, а также в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным конституционным законом и иными федеральными законами.

Государственный герб Российской Федерации может использоваться юридическими лицами и гражданами только в случаях, установленных федеральными законами.