Подпись документов в отпуске

Смотрите, укажите, что получили запрос касательно заявлений студентов о выдаче характеристик и рекомендаций для поступления в магистратуру, несмотря на ваш отпуск.

Статья 114 Трудового кодекса РФ: Гарантирует работникам ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 125 ТК РФ: Запрещает отзыв работника из отпуска без его согласия.

Находясь в отпуске, я освобождена от исполнения трудовых обязанностей, включая подписание документов. Подписание документов в отпуске будет являться нарушением трудового законодательства и может повлечь недействительность этих документов.

Необходимо указать, что процедура выдачи рекомендаций для поступления в магистратуру регламентируется внутренними документами ВУЗа (положением о кафедре, положением о ГАК/ГЭК и т.д.). Если в этих документах прописано, что рекомендации формируются на основании обсуждения на ГАК/ГЭК, а такие обсуждения не проводились по причине отсутствия запросов от студентов и их руководителей, то выдача рекомендаций неправомерна. Ссылайтесь на конкретные пункты этих документов.

Подчеркните, что официальных запросов на рассмотрение кандидатур студентов для выдачи рекомендаций в магистратуру от руководителей ВКР или самих студентов в установленном порядке не поступало. Отсутствует протокол ГАК/ГЭК с соответствующими решениями.

С уважением.

Здравствуйте уважаемая Марианна!

В данном конкретном Вашем случае что поскольку Вы пребываете официально в отпуске Вы и не обязаны давать характеристику, юридически (ст.33 ФЗ от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации").

Тем более выдать характеристику могут другие уполномоченные лица, ректор и т.д.

В этой связи Вы, не вправе подписывать документы в отпуске.

Удачи вам!

Законодательство предусматривает прямой запрет на исполнение части трудовых обязанностей в отпуске.

Отпуск — это время отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать это время по своему усмотрению (ст. 106, 107 ТК РФ).

Статьи ТК РФ, которые подтверждают неправомерность подписания документов в отпуске:

Ч. 1 ст. 122 ТК РФ — каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ст. 114 ТК РФ — на время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок.

Ст. 106 и 107 ТК РФ — отпуск является временем отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать это время по своему усмотрению.

Подписание некоторых бумаг в отпуске может повлечь риск возникновения трудовых споров. К таким документам относятся, например, приказы о премировании, командировках, увольнении.

Когда зав.кафедрой находится в отпуске и нужна характеристика, то её могут подписать директор школы или один из его заместителей.

Согласно ТК РФ :

Статья 60. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Даёт право сотруднику находиться в отпуске, в течение которого работодатель не имеет права привлекать к трудовой деятельности (за исключением случаев, предусмотренных законом).

Статья 173. Особенности регулирования труда педагогических работников

Содержит нормы о том, что педагогический работник в период отпуска не обязан выполнять трудовые обязанности, если иное не предусмотрено локальным нормативным актом.

Статья 202. Перерыв в работе и другие перерывы не по вине работника

В период отпуска Вы освобождены от обязанностей, включая подписание документов.

Также можно сослаться на внутренние нормативные документы Вашего вуза, Положения о кафедре, о порядке выдачи характеристик и направлений на магистратуру, которые, скорее всего, регламентируют, что такие документы подписывает заведующий кафедрой при выполнении определённых процедур, а не кем-либо в личном порядке и уж тем более не в период отпуска.

Примерно как можно сформулировать ответ для проректора:

Уважаемый [Ф.И.О. проректора]!

В ответ на обращение студентов и с учётом сложившейся ситуации сообщаю следующее:

В соответствии со статьёй 60 Трудового кодекса РФ, я нахожусь в ежегодном основном оплачиваемом отпуске с 10 июля, что исключает выполнение трудовых обязанностей в этот период.

Статья 173 ТК РФ подтверждает, что в период отпуска педагогический работник освобождён от исполнения служебных обязанностей, включая оформление и подписание каких-либо служебных документов.

Кроме того, по внутренним нормативам нашего учреждения оформление рекомендаций и характеристик происходит после официального рассмотрения кандидатур на заседаниях ГАК или ГЭК, чего в данном случае не происходило.

Таким образом, в период отпуска у меня отсутствует полномочие на подписание официальных документов, и я руководствовалась вышеуказанными нормами при формулировке ответа студентам.

Готова обсудить вопрос при моём выходе из отпуска и в рамках установленного регламента.

С уважением