И если в этих документах указаны помимо того что касается данного работника данные других работников тоже предоставляется?

По статье 62 Трудового кодекса РФ работник имеет право обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче копий документов, связанных с работой. Работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Перечень документов, которые можно запросить, включает (но не ограничивается):

- копию приказа о приеме на работу;

- копии приказов о переводах на другую работу;

- копию приказа об увольнении;

- выписку из трудовой книжки;

- справки о заработной плате;

- справки о начисленных и уплаченных страховых взносах в Пенсионный фонд РФ;

- сведения о периоде работы у данного работодателя;

- другие документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника.

Что касается документов, содержащих персональные данные других работников (например, графики отпусков, табели учета рабочего времени, где указаны данные коллег), то такие документы в полном объеме не предоставляются. Это связано с требованиями Федерального закона «О персональных данных»: работодатель обязан защищать персональные данные всех сотрудников. Если запрашиваемый документ содержит сведения о других работниках, работодатель должен выдать выписку, содержащую только данные заявителя, или исключить информацию, позволяющую идентифицировать других лиц. В противном случае требуется согласие этих работников на раскрытие их данных.

Таким образом, работник может получить лишь те документы, которые касаются его лично, и в виде, исключающем разглашение персональных данных третьих лиц.

Резюме: Работник вправе запросить по ст. 62 ТК РФ копии любых документов, связанных с его работой, но если в них содержатся данные других работников, они должны быть исключены или замаскированы. Полный документ с чужими персональными данными не выдается без согласия этих лиц.

Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.