Запись как внести в трудовую о приеме на работу в РФ при отсутствии записи об увольнении в Украине

Процитирую ответ на подобный вопрос, данный в 2023 году министром труда. Можете использовать его в своём случае.

Вопрос: Организация принимает работника (гражданина Молдовы) с трудовой книжкой образца 1974 г. Последняя запись в ней - о заведении трудовой книжки нового образца Республики Молдовы, записи об увольнении с этой работы нет.

Правильно ли будет продолжить вести трудовую книжку образца 1974 г. или следует внести в новую российскую трудовую книжку запись об увольнении от молдавского работодателя и продолжить вести ее?

Ответ: Если трудовая книжка отвечает форме, признаваемой на территории РФ, например образца 1974 г., ее следует продолжать вести. Запись об увольнении новый работодатель делать не обязан.

Обоснование: Согласно ч. 5 ст. 11 Трудового кодекса РФ на территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством, распространяются в том числе на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, если иное не предусмотрено ТК РФ, федеральным законом или международным договором Российской Федерации.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ на территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца.

В настоящее время на территории Российской Федерации имеются следующие формы трудовых книжек, обладающих одинаковой силой:

- образца 1938 г., утвержденного Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320;

- образца 1974 г., утвержденного Постановлением Совета Министров СССР от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих";

- образца трудовой книжки колхозника, утвержденного Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310;

- образца 2004 г., утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках";

- образца, утвержденного Приложением N 1 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Приказ N 320н), введенного в действие с 1 января 2023 г.

Трудовая книжка образца 1974 г. имела хождение на всей территории бывшего СССР.

Ранее действовавшие нормативные правовые акты по вопросам ведения трудовых книжек устанавливали, что заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производилось на языке союзной республики, на территории которой расположена организация, и официальном языке СССР (п. 2.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162)).

Учитывая данное обстоятельство, в том случае, если трудовая книжка гражданина Республики Молдовы отвечает форме, признаваемой на территории Российской Федерации, то есть, в частности, образца 1974 г., в нее следует вносить записи о трудоустройстве на территории Российской Федерации (продолжать ведение данной книжки).

В настоящее время вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным вышеуказанным Приказом N 320н (далее - Порядок N 320н).

При этом в запись об увольнении новый работодатель делать не обязан, поскольку Порядком N 320н это не предусмотрено.

В случае если указанным гражданином представлена трудовая книжка иного образца, то, по нашему мнению, применима норма ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", согласно которой формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 г., осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

Отсутствие информации об увольнении с предыдущего места работы в трудовой книжке не является основанием для отказа в заключении с работником трудового договора и приема на работу (ч. 1, 2 ст. 64 ТК РФ). Но, если записи об увольнении нет, у работодателя могут возникнуть сложности, например при расчете стажа для различных случаев.

Также стоит отметить, что при приеме на работу работника с трудовой книжкой установленного в РФ образца работодатель может выдать работнику уведомление, в котором предложить ему подать работодателю одно из письменных заявлений: заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

При этом при приеме на работу работника формирование сведений о трудовой деятельности (независимо от выбора работником вида ведения трудовой книжки) будет осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Данное мнение не является официальным разъяснением или нормативным правовым актом.

Т.В. Маленко

Министерство труда и

социальной защиты

Российской Федерации

24.08.2023