Полномочия принятия заявлений в СНТ без нотариальной доверенности

1. Право председателя СНТ или члена правления принимать заявления не от собственника без нотариальной доверенности

Согласно Федеральному закону от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества...», СНТ является некоммерческой организацией. Приём заявлений от третьих лиц (не собственников) без нотариальной доверенности, как правило, не допускается, если только лицо не является законным представителем (родитель, опекун) или не действует на основании простой письменной доверенности, если это не противоречит уставу. Однако нотариальная форма обязательна для сделок, требующих государственной регистрации (например, отчуждение земельного участка). В обычной практике председатель или член правления вправе принимать заявления от представителей с простой доверенностью, если уставом не установлено иное. Рекомендуется проверять полномочия представителя.

2. Право члена правления принимать заявления для передачи председателю

Член правления может принимать заявления, если это предусмотрено его должностными обязанностями, уставом или решением правления. Обычно правление распределяет функции, и член правления вправе собирать документы для последующей передачи председателю. Однако подписывать входящие документы и принимать решения может только уполномоченное лицо. Рекомендуется закрепить такие полномочия в регламенте документооборота СНТ.

3. Как удостовериться, что подпись на заявлении принадлежит собственнику

Для проверки подлинности подписи можно:

- Сравнить с образцом подписи в заявлении о вступлении в члены СНТ или в личном деле собственника.

- Потребовать предъявить паспорт и сверить подпись в присутствии принимающего лица.

- Использовать видеозапись процедуры подписания.

- Запросить нотариально заверенную подпись (если документ имеет юридическое значение).

- Применять усиленную квалифицированную электронную подпись при электронном документообороте.

Полной гарантии без специальной экспертизы нет, поэтому в сомнительных случаях рекомендуется обратиться к нотариусу.

Резюме

Председатель и члены правления могут принимать заявления от представителей с простой доверенностью, если это не противоречит уставу. Член правления вправе передавать заявления председателю, если это установлено внутренними документами. Для проверки подписи следует использовать сравнение с образцом, паспортные данные или нотариальное заверение. Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.