Что делать, если в записи 2.об увольнении работника не прописан ответственный за запись в трудовой

Вопрос №24794476 из г. Луганск
опубликован 27.10.2025, 09:24

Question

Что делать, если в записи 2. об увольнении работника не прописан ответственный за запись в трудовой, а запись 3. о приеме работника уже сделана в другой организации? Как исправить запись 2?

Ершова Инна Александровна · Accepted Answer

Елена, а на что влияет эта запись и отсутствие ответственного? И, что значит, «ответственный не прописан»?

Полагаю, что ваши сомнения по поводу подтверждения стажа.

Сейчас в большинстве своем трудовые книжки ведут электронно. Просто нужно работодателю дать согласие и, бумажная трудовая уже не нужна.

А для проверки корректности записи 2 рекомендую обратиться за запросом в ПФР через Госуслуги.

Чтобы проверить стаж на «Госуслугах», необходимо запросить выписку из индивидуального лицевого счёта (ИЛС):

1. Авторизуйтесь на «Госуслугах». Если ещё нет учётной записи, её можно создать.
2. Выберите раздел «Справки и выписки».
3. В списке популярных услуг нажмите «Извещение о состоянии лицевого счёта в СФР».
4. Нажмите «Получить выписку». Она появится в личном кабинете.

Если там ваша запись отражена, то, все в порядке.

Алекс И.И. · Answer

Ситуация: в трудовой книжке в записи 2 об увольнении не указан ответственный за ее внесение (должность, подпись, расшифровка), а запись 3 о приеме на новую работу уже сделана другой организацией. Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.06.2023 № 1022), исправление записей производится работодателем, допустившим ошибку, или новым работодателем на основании официального документа (справки, приказа) от предыдущего работодателя. В данном случае:

1. **Обратитесь к бывшему работодателю** (организации, которая внесла запись 2). Требуйте внести исправление: в графе 3 сделать запись о недействительности записи 2, а затем внести правильную запись с указанием всех реквизитов (включая ответственного). Либо дописать недостающие сведения в той же строке (если место позволяет). Заверьте подписью и печатью.

2. **Если бывший работодатель ликвидирован или недоступен**, то исправление может сделать текущий работодатель на основании копий документов (приказ об увольнении, трудовая книжка). Запись о недействительности вносится со ссылкой на документ-основание.

3. **В случае отказа бывшего работодателя** – вы вправе обжаловать его действия в трудовую инспекцию или суд, но для оперативности лучше попросить текущего работодателя помочь с исправлением.

Резюме: сначала свяжитесь с прошлым работодателем для корректировки. Если это невозможно – действуйте через текущего работодателя, предоставив подтверждающие документы. Не оставляйте ошибку без исправления, так как это может повлиять на стаж и другие права.

Если у вас есть похожий вопрос, его можно задать в форме ниже.

Тишкина Ольга Александровна · Answer

Здравствуйте! Если не завершена запись об увольнении работника с предыдущего места работы и уже сделана запись о приёме на новое место работы, то исправление не допускается. Работнику рекомендовать взять справку с предыдущего места работы, подтверждающую стаж работы на прежнем месте работы.

Жидко Сергей Владимирович · Answer

Уважаемый клиент!

В вашей ситуации необходимо исправить запись об увольнении, несмотря на то, что работник уже принят на новое место работы. Давайте разберем порядок действий.

Правовая основа
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н):

Все записи в трудовой книжке должны быть заверены подписью ответственного лица

Исправление ошибок возможно даже после приема на новое место работы

Порядок исправления
Обратиться к бывшему работодателю

Написать заявление о внесении исправлений в трудовую книжку

Работодатель обязан исправить запись

Процедура исправления

Старая запись признается недействительной

Вносится правильная запись с подписью ответственного лица

Ставится печать организации

Если бывший работодатель не исправляет
Письменное обращение

Направить заявление заказным письмом с уведомлением

При отказе

Обратиться в трудовую инспекцию

Подать жалобу в суд

Если работодатель ликвидирован
Обратиться в суд

Получить решение о признании записи недействительной

Новый работодатель

Может внести запись о признании недействительной на основании решения суда

Меснянкина Василиса Николаевна · Answer

Запись об увольнении без подписи ответственного лица недействительна (п. 35 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства №225). Исправление — через признание записи недействительной и внесение верной с подписью работодателя или уполномоченного лица (п. 36 Правил).

Елена · Answer

То есть, если пошагово:

Старой организацией под номером записи 4 делается отметка о признании записи 2 недействительной и запись 5 с правильной формулировкой. А как же уже сделанная запись 3, которая внесена уже другой организацией???

Что делать, если в записи 2.об увольнении работника не прописан ответственный за запись в трудовой

Юридические услуги в Луганск

Похожие вопросы

Организация работодатель выполняла перевод сотрудников между ООО, принадлежащим одному руководству

Является ли телефонная аудио запись сделанная третьим лицом, без согласия что ведётся запись, запись является как улика в суде.

Как исправить в трудовой записи увольнение по статье 81 пункт 7 часть 1 и устроиться на работу в возрасте 56 лет

Проблема оформления трудовой записи и увольнения работника - что делать?

Как скрыть в трудовой запись увольнение по статье за прогул и что делать в данной ситуации?

Проблема с учетной записью - Запись о пребывании в школе в 2005-2006 году по-прежнему существует в базе данных

Какие документы подтверждают данное положение?

Необходим перерасчёт заработной платы при увольнении - записи в трудовой книжке неверны

Правомерность действий по изменению записи увольнения работника по собственному желанию и способы опротестования

Требование выдачи трудового договора при увольнении - запись в трудовой достаточна или нужно добиваться оригинала?

У меня есть диплом, закончила в 16 году, имеют ли права предлагать работу по последней записи в трудовой запись 2013 года.

Наша компания осуществляет перевозки грузов заказчик выписывает Товарно Транспортную Накладную сколько рейсов

Необходимость записи увольнения при ошибочной записи в трудовую книжку о приеме по договору подряда в РБ

Заявление об увольнении - запись в трудовой книжке по соглашению сторон соответствует статье 77 пункту 1 ТК РФ?

Организации, в которой я работал более не существует, а у меня нет в трудовой записи об увольнении: (. И что делать?

Нарушение при увольнении - запись в трудовой без слова уволена. Как решить проблему?

Что озночает в приказе об увольнении запись расторжение трудового договора по инициативе работника, по инициативе администрации

Отказ в гражданстве РФ в Крыму из-за трудовой записи об увольнении в Луганске

Закон о ребенке до 14 лет - особенности трудовой записи при увольнении

Я устраивалась по трудовой мне сказали что при увольнении запись в трудовую не будут делать а просто расторгнут договор.

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59