Обязанность личной оплаты билета для подтверждения служебной поездки

Ирина, здравствуйте. Отвечу на Ваш вопрос подробно. Отказ правомерен, если третье лицо не является членом семьи. Коммерческие организации самостоятельно устанавливают порядок компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно в локальном нормативном акте с учетом мнения профсоюза либо в трудовых или коллективных договорах (ч. 8 ст. 325 ТК). Следовательно, перечень документов, которые работник должен предъявить для получения компенсации, также должен быть установлен внутренними документами организации. При этом должно соблюдаться общее целевое назначение компенсации: работодатель обязан компенсировать документально подтвержденные расходы сотрудника на проезд к месту отдыха и обратно. Работник не обязан оплачивать билеты со своей карты. Билеты могут быть куплены за наличные, а могут быть оплачены со счета супруга – это не запрещено. Согласно разъяснениям Минфина России в Письме от 13.12.2011 N 03-03-07/60 под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ либо обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).