Журнал учета путевых листов

Question

Можно ли объединить два журнала в один, журнал учета путевых листов и журнал учета выдачи и возврата регистрационных номерных знаков?

Ананьев Давид Мерабович · Accepted Answer

Нет, объединять эти два журнала в один не следует. Они регулируют разные объекты учета, ведутся по разным правилам (приказ Минтранса России № 390 от 28.09.2022 и приказом МВД России № 948 от 18.12.2019 соответственно) и содержат разные обязательные сведения, поэтому подлежат раздельному ведению.

Алекс И.И. · Answer

Законодательство РФ не содержит прямого запрета на объединение журнала учета путевых листов и журнала выдачи и возврата регистрационных номерных знаков. Однако эти журналы регулируются разными нормативными актами и имеют различное целевое назначение.

Журнал учета путевых листов ведется в соответствии с Приказом Минтранса РФ № 152 (для грузового транспорта) или другими отраслевыми актами, и содержит данные о маршрутах, расходе топлива, времени работы водителя и т.п. Журнал учета номерных знаков предназначен для фиксации выдачи и возврата госномеров на транспортные средства, что связано с учетом регистрационных документов.

При объединении в один документ могут возникнуть сложности с соблюдением требований к хранению (разные сроки), с доступом и контролем, а также с проверками со стороны контролирующих органов (ГИБДД, Ространснадзор). В случае проверки инспектор может посчитать объединенный журнал ненадлежащим учетом и наложить штраф.

Рекомендуется вести раздельные журналы, чтобы избежать рисков. Если вы хотите упростить документооборот, рассмотрите возможность ведения электронных журналов с разделами, но с четким разграничением данных.

Резюме: Объединение журналов возможно технически, но не рекомендуется из-за различий в правовых требованиях и риска штрафов. Лучше вести их отдельно.

Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.

Соловьев Алексей Викторович · Answer

Нет. Нельзя

Присяч Юрий Викторович · Answer

Такое совмещение не рекомендуется, поскольку оно не предусмотрено нормативными актами.

Журнал учета путевых листов

Похожие вопросы

Обязательно вести журнал путевых листов на служебное авто руководителя компании.

Можно ли вести журнал путевых листов на каждую машину отдельно или обязательно один общий?

Организация с несколькими автомобилями - один журнал учета путевых листов или на каждую машину свой?

Имею ли я право не вести книгу учета путевых листов и сами путевые листы я директор ООО.

Вопрос относительно проставления факсимиле генерального директора в журналах учета путевых листов и проведения

Вопрос обязательности журнала учета путевых листов в транспортной организации - как это регламентировано?

Путевой лист при ремонте автомобиля, нужно ли его регистрировать в журнал выдачи путевых листов.

Законность работы такси без выдачи путевых листов - могу ли я заключить договор с другой компанией для оформления путевых листов?

Журнал учета движения путевых листов использовали три года. Это нарушение или нет?

Кто должен заполнять журнал учета движения путевых листов на арендованном автомобиле?

Оптимизация учета путевых листов

Ведение отдельного журнала учета движения путевых листов для каждого автомобиля в государственном учреждении - возможно ли это?

Ответ на вопрос - кто подписывается в журнале учета движения путевых листов?

Какой закон регламентирует заполнение путевых листов и кем должен заполняться путевой лист?

Правомерно ли для механизаторов и водителей на стройке закрытие часов по табелю без учета путевых листов?

Требование ведения учета путевых листов для ИП на ОСНО с грузовым автотранспортом - правомерно или нет?

Водители организации будут ездить по путевым листам выданным организацией существует ли форма путевых листов

ГИБДД требует привести путевые листы в порядок в соответствии с последним ГОСТ

Вопрос о выписке путевого листа на бульдозер на неделю - требует ли налоговая служба ежедневное заполнение путевых листов?

Необходимость использования путевых листов при пассажирских перевозках по заказу - нормативные акты

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59