Изменение графика работы при больничном и отпуске за свой счет

Здравствуйте Наталья

Согласно ч. 4 ст. 103 Трудового кодекса РФ, графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Формально знакомить работника с графиком сменности на месяц, в котором он вообще не будет работать, не нужно (хотя закон не уточняет, как действовать в такой ситуации). Однако работника можно ознакомить с графиком, и это не будет нарушением.

В общем случае сотрудников должны ознакомить под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до начала его действия (ч. 4 ст. 103 ТК). Это общее правило для сотрудника, который работает по сменам. Если сотруднику, который работает в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы, то его уведомляют об этом не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Например, если трехсменный режим изменяют на двухсменный. Если сотрудник согласился работать в новых условиях, с ним заключают дополнительное соглашение к трудовому договору (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 05.04.2021 N 47-КГ21-1-К6).

Удачи

При составлении графика сменности работодатель обязан ознакомить сотрудников с ним минимум за месяц до начала периода (статья 103 Трудового кодекса РФ).

Что касается изменений в графике вследствие болезни работника или отпуска без содержания, то законодательство прямо не требует повторного уведомления за месяц вперед, поскольку эти обстоятельства являются форс-мажорными и заранее непредсказуемыми.

Изменения вносятся работодателем фактически с момента наступления события (больничный лист или заявление на отпуск без оплаты), и график обновляется соответственно фактическим обстоятельствам.

Поэтому Вы вправе вносить изменения непосредственно в день ухода сотрудника на больничный либо предоставления отпуска без сохранения зарплаты, отражая это в табеле учета рабочего времени и производя расчет исходя из фактически отработанного времени.

Сообщать сотрудникам об изменениях в рабочем графике письменно или устно в разумные сроки, хотя повторное уведомление за месяц не требуется.

Здравствуйте! В ситуации, когда в организации применяется суммированный учёт рабочего времени и возникают изменения в графике из-за больничного или отпуска без сохранения заработной платы, следует учитывать несколько аспектов трудового законодательства: Внесение изменений в график: работодатель вправе вносить изменения в утверждённый график работы в случае непредвиденных обстоятельств, к которым относятся больничные и отпуска за свой счёт; изменения вносятся на основании фактических обстоятельств (даты начала и окончания больничного, отпуска), а не заранее, так как невозможно предсказать эти события. Уведомление работников: требование об уведомлении за 1 месяц относится к утверждению нового графика сменности, а не к корректировке существующего графика в связи с непредвиденными обстоятельствами; в случае изменений из-за больничного или отпуска за свой счёт, уведомление за месяц не требуется, так как эти события носят непредвиденный характер. Учёт рабочего времени: при суммированном учёте рабочего времени отклонения от первоначального графика, вызванные больничными или отпусками, учитываются в рамках учётного периода (в вашем случае — года); важно обеспечить соблюдение общей нормы рабочего времени за учётный период. Документальное оформление: все изменения в графике должны быть документально оформлены, например, приказом или распоряжением; работники должны быть ознакомлены с изменениями под подпись. Согласование с работниками: хотя предварительное согласование изменений, связанных с больничными и отпусками, не требуется, важно поддерживать коммуникацию с сотрудниками и объяснять причины изменений.

В силу ч. 4 ст. 103 Трудового кодекса РФ,

графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Больничный и отпуск без сохранения - непредвиденные обстоятельства, изменяющие норму времени конкретного работника.График работы (сменности) должен быть составлен так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график. Внести изменения в уже утвержденный график можно только в том же порядке, каком он был утвержден. Если в организации графики работы (сменности) утверждаются приказом работодателя, значит, любые вносимые в них изменения также должны быть утверждены приказом; если же с помощью грифа утверждения, то и изменения утверждаются в том же порядке.

Изменения вносятся работодателем фактически с момента наступления события (больничный лист или заявление на отпуск без оплаты), и график обновляется соответственно фактическим обстоятельствам.

Поэтому Вы вправе вносить изменения непосредственно в день ухода сотрудника на больничный либо предоставления отпуска без сохранения зарплаты, отражая это в табеле учета рабочего времени и производя расчет исходя из фактически отработанного времени.

Здравствуйте, Наталья! Изменение графика работ в связи с болезнью работника не требует дополнительного уведомления за месяц, так как заболевание сотрудника носит непредвиденный характер. Работодатель обязан скорректировать график работ путем внесения соответствующих отметок о периоде болезни или отпуска без содержания. Согласно статье 104 Трудового кодекса РФ, внесение изменений в график в результате временной нетрудоспособности или отсутствия работника не считается изменением условий труда и не влечет обязанности работодателя повторно ознакомить работника с новым графиком заранее. Главное условие — правильное оформление факта болезни или другого вида отсутствия сотрудника в табеле учета рабочего времени.

Здравствуйте!

Составьте приказ об изменении графика сменности в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет.

График сменности составляется в новой редакции, с учетом изменений и доводится до сменщиков под роспись для ознакомления по факту изменения (болезнь и другие непредвиденный обстоятельства).

Если изменения, будут затрагивать условия трудовых договоров работников, то необходимо внести изменения в трудовые договоры. (Например режим пятидневной рабочей недели Вы хотите изменить на скользящий график).

Если сменщики будут согласны с изменениями, заключите с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам в связи с изменением режима их работы (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

При уходе работника на больничный или отпуск без оплаты вносить изменения в график сменности не требуется, так как фактически отработанное время корректируется автоматически. Уведомления сотрудников о таких изменениях не нужны, так как данные события происходят вне плана работодателя. Главное — правильно учитывать фактически отработанное время при расчете зарплаты и соблюдения нормы часов за учетный период.

Здравствуйте, Наталья!

В случае суммированного учета рабочего времени и сменного графика работодатель обязан ознакомить работников с графиком не позднее чем за месяц до его введения (ст. 103 ТК РФ).

_______

Если в течение года работник уходит на больничный или берет отпуск без сохранения заработной платы, это не считается изменением графика сменности по инициативе работодателя, а является реализацией права работника на временное отсутствие.

_______

Такие периоды отражаются в табеле учета рабочего времени и не требуют отдельного предупреждения за месяц, так как невозможность выхода на смену возникла внезапно и не зависит от воли работодателя. В утвержденный график вносятся фактические корректировки с указанием причин (больничный, отпуск), и работник уведомляется о реальном количестве смен и норме рабочего времени по итогам учетного периода. Закон требует уведомлять за месяц только о плановых изменениях графика, а не о корректировках, вызванных временной нетрудоспособностью или отпуском без сохранения зарплаты

Всех благ!