Отпуск с последующим увольнением в начале года

Здравствуйте, Эллина!

Вы задаете очень правильный и своевременный вопрос. Давайте разберем вашу ситуацию подробно, так как в ней есть важные нюансы, которые могут дорого вам стоить.

Короткий ответ: Да, с вас с высокой вероятностью удержат часть отпускных, если вы возьмете отпуск авансом в январе и сразу после него уволитесь. Но правильная последовательность действий может этот риск минимизировать.

Почему могут удержать деньги?

Право на полный ежегодный отпуск (28 дней) вы зарабатываете, отработав полный рабочий год. Рабочий год у каждого сотрудника свой и отсчитывается не с 1 января, а с даты вашего трудоустройства.

Пример: Если вы устроились 15 марта 2024 года, то ваш рабочий год длится с 15.03.2024 по 14.03.2025. С 15.03.2025 по 14.03.2026 — это уже следующий рабочий год.

Если вы увольняетесь, не отработав полный рабочий год, бухгалтерия обязана пересчитать количество дней отпуска, которые вы реально "заработали". Дни, отгулянные авансом (сверх заработанного), считаются использованными не по праву, и их стоимость работодатель имеет право удержать из вашего расчета при увольнении.

Статья 137 Трудового кодекса РФ прямо разрешает удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении.

Как рассчитают, сколько должны удержать?

Это ключевой момент. Расчет ведется от даты начала вашего рабочего года.

Пример для наглядности:

Вы устроились 1 июня 2024 года.

Ваш рабочий год: с 01.06.2024 по 31.05.2025.

Вы берете отпуск на 28 дней с 9 по 31 января 2025 года.

После отпуска вы увольняетесь.

Считаем, сколько дней отпуска вы реально заработали к моменту увольнения (предположим, это 2 февраля 2025):

Вы отработали с 01.06.2024 по 02.02.2025 — это 8 полных месяцев.

За каждый отработанный месяц вам положено 28 / 12 = 2.33 дня отпуска.

Итого заработанных дней: 8 месяцев * 2.33 дня = ~18.64 дня (округляем до 19 дней).

Считаем удержание:

Вы отгуляли 28 дней. Заработали — 19 дней.

Значит, 28 - 19 = 9 дней — это отпуск, взятый авансом.

Работодатель удержит из вашего окончательного расчета стоимость этих 9 дней.

Отвечаю на ваш уточняющий вопрос:

"а если я отгуляю весь отпуск, и только потом в последний день напишу заявление или в первый рабочий день после отпуска, то тоже удержит?"

Да, удержит. Неважно, в какой день вы напишете заявление — в последний день отпуска или после него. На момент увольнения бухгалтерия все равно проведет перерасчет и увидит, что вы использовали больше дней, чем заработали. Удержание производится из денег, которые вам должны выплатить при увольнении (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск).

Какой план действий будет самым правильным и безопасным?

Чтобы получить максимум и ничего не вернуть, действуйте по этой схеме:

Узнайте дату начала своего рабочего года. Посмотрите в приказе о приеме на работу или в своем трудовом договоре.

Рассчитайте, сколько дней отпуска вы уже заработали на текущую дату. Если сложно, можете обратиться в бухгалтерию (но не афишируя свои планы об увольнении).

Напишите заявление на отпуск ТОЛЬКО на то количество дней, которое вы реально заработали. Если у вас накопилось, например, 19 дней — пишите заявление на 19 дней. Отпускные за эти дни вам выплатят, и при увольнении удержаний не будет.

Напишите заявление на увольнение. Лучше всего подать его в ПЕРВЫЕ ДНИ отпуска. Так вы гарантируете, что работодатель получит его и двухнедельная отработка (если она вам нужна) начнет отсчитываться. Заявление на увольнение можно подать даже в день начала отпуска.

Ваш последний рабочий день будет днем окончания отпуска. В этот день вам выдадут трудовую книжку и полный расчет.

Что вы получите при таком раскладе:

Отпускные за все дни отпуска, которые вы отгуляли (они ваши по праву).

Компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, которые остались у вас на момент увольнения (если такие есть).

Зарплату за отработанные дни перед отпуском.

Никаких удержаний.

Резюме:

Не берите отпуск авансом в январе, если планируете уволиться. Берите ровно столько дней, сколько вы уже заработали к моменту ухода в отпуск. Это единственная стратегия, которая гарантирует, что вы получите все положенные выплаты и не будете должны работодателю.