Продление сметы СНТ без реестра и документов

В текущей ситуации продление сметы СНТ без необходимых документов и реестра затруднительно, поскольку: сметы не продлеваются автоматически — для их утверждения необходимо решение общего собрания членов СНТ;

без реестра невозможно корректно оповестить членов товарищества о проведении собрания, что нарушает установленные законом процедуры.

Тем не менее, вы можете предпринять следующие шаги: Инициировать проведение внеочередного общего собрания членов товарищества:

согласно Федеральному закону № 217-ФЗ, внеочередное собрание может быть проведено по требованию правления товарищества, ревизионной комиссии (ревизора) или членов товарищества в количестве более чем одна пятая от общего числа членов; требование о проведении собрания должно содержать перечень вопросов, подлежащих включению в повестку, и может содержать предлагаемые решения; уведомление о проведении собрания необходимо направить не менее чем за две недели до дня его проведения — по адресам, указанным в реестре членов товарищества, на сайте товарищества (при наличии) и на информационном щите в границах территории садоводства или огородничества. Рассмотреть возможность использования альтернативных способов оповещения членов товарищества: если нет доступа к реестру, попробуйте использовать другие доступные каналы связи — например, местные сообщества в социальных сетях, объявления в местных СМИ; важно обеспечить максимально широкий охват членов товарищества для соблюдения принципа законности и легитимности собрания. Обратиться в орган местного самоуправления: орган местного самоуправления также имеет право требовать проведения внеочередного собрания; это может ускорить процесс решения проблемы, особенно если бывший председатель препятствует передаче документации. Попытаться получить доступ к утраченной документации:

выяснить, есть ли копии документов в других источниках — например, в Росреестре или у сторонних организаций, с которыми СНТ имело дело;

рассмотреть возможность обращения в суд для решения вопроса о передаче документации бывшим председателем. Помните, что без утверждённой сметы правление СНТ формально не имеет права тратить взносы, но при этом СНТ обязано выполнять свои обязательства — например, выплачивать зарплату работникам, налоги и взносы в фонды. Поэтому важно как можно скорее решить вопрос с утверждением сметы.

Здравствуйте. В общем случае, пролонгировать смету без проведения общего собрания и принятия новой сметы, как правило, нельзя. Смета – это финансовый план, который утверждается членами товарищества на определенный период (обычно год). Если этот период истек, а новая смета не принята, то юридически действовать по старой смете вы не имеете права.

Однако, в вашей ситуации есть нюансы, которые могут позволить вам действовать, но с определенными оговорками и рисками:

Необходимость финансирования текущей деятельности: Если вам нужно оплачивать коммунальные услуги, налоги, зарплату работникам (если они есть), то вам придется как-то финансировать эти расходы.

Риск претензий от членов товарищества: Если вы будете продолжать собирать взносы по старой смете или использовать средства без законных оснований, члены товарищества могут оспорить ваши действия.

Что делать в вашей ситуации?

Ваша главная задача – вернуть документацию и реестр членов товарищества, а также легитимно провести общее собрание.

Вот пошаговый план действий:

Официальное требование документации:

Письменное требование: Составьте официальное письменное требование к бывшему председателю о передаче всей документации товарищества (устав, протоколы собраний, финансовые документы, реестр членов, печать и т.д.). Укажите конкретный срок для передачи.

Вручение требования: Вручите требование лично под роспись или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении. Сохраните копию требования и доказательство вручения.

Обращение в правоохранительные органы (при отказе):

Если бывший председатель отказывается передавать документы, это может быть расценено как незаконное присвоение или удержание документов товарищества.

Подайте заявление в полицию с просьбой принять меры по возврату документации. Приложите копию вашего письменного требования и доказательства его вручения.

Также можно обратиться в прокуратуру.

Обращение в суд:

Вы можете подать иск в суд об истребовании документов товарищества из незаконного владения бывшего председателя. Это более длительный, но более надежный способ.

В иске потребуйте обязать бывшего председателя передать всю документацию.

Восстановление реестра членов товарищества:

Пока нет официального реестра, вам придется восстанавливать его самостоятельно.

Используйте доступные данные: Если у вас есть старые списки жильцов, договоры на оплату коммунальных услуг, данные из БТИ или Росреестра, постарайтесь собрать максимально полную информацию о собственниках участков.

Оповещение через объявления: Поскольку вы не можете оповестить членов товарищества официально, вам придется использовать альтернативные методы:

Объявления на информационных стендах товарищества.

Размещение информации на подъездах домов (если есть).

Использование мессенджеров и социальных сетей (если есть группы товарищества).

Личное информирование соседей.

Важно: При оповещении через объявления или в мессенджерах, указывайте дату, время и место проведения собрания, а также повестку дня. Желательно, чтобы информация была размещена за установленный уставом срок (обычно 10-30 дней).

Проведение общего собрания (даже без полного реестра):

Кворум: Убедитесь, что на собрании присутствует достаточное количество членов товарищества для кворума (определяется уставом).

Принятие решений: На собрании вам необходимо:

Избрать новый руководящий орган (председателя, правление).

Принять новый устав (если требуется).

Утвердить новую смету расходов

Только решением общего собрания.

Права членов СНТ

Члены СНТ имеют, в частности, следующие права (п. 1 ст. 65.1, п. 1 ст. 65.2 ГК РФ; ч. 1, 2, 3, 5 ст. 11 Закона N 217-ФЗ):

5) добровольно прекратить членство в СНТ;

Александр, не вижу проблем восстановить/ создать заново реестр садоводов.

И далее уже идти заново по всем документам - собрание, смета и т д.

Как-то Вы же сместили бывшего председателя....

сметы не продлеваются автоматически