Ответственность за излишки топлива при двойном учёте

Взыскание стоимости топлива с работников незаконно при отсутствии их вины. Обращайтесь в трудовую инспекцию, прокуратуру.

С вашей стороны появилась незаконность: сэкономленное горючее водителям приходилось раздавать посторонним людям ( это ваше признание) в то время, как , возможно, нужно было как-то документально сдать ( если идет учёт горючего, то предприятие экономит).

Вот на основании ваших действий, полагаю, и возникла необходимость назначить удержание за израсходованное топливо.

При недоказанности предприятие не может с вас удержать.

А. Назначение выплат за "сэкономленное" топливо

Трудовое законодательство

Выплаты за топливо не являются заработной платой, премией или компенсацией в рамках Трудового кодекса РФ. Если топливо было израсходовано (пусть даже не по утвержденным нормам), попытка "выплатить" деньги за него задним числом является попыткой легализовать неучтенные расходы и доходы.

Налоговое законодательство - выплата денег за фактически не израсходованное, но "сэкономленное" топливо, которое потом раздавали, выглядит как "черная" схема обналичивания средств или выплата "серой" зарплаты под видом компенсации ГСМ. Это вызовет вопросы у налоговой инспекции и прокуратуры.

Б. Обязанность машинистов "раздавать" топливо посторонним

Уголовный кодекс - Принуждение сотрудников к раздаче (хищению/присвоению) имущества компании посторонним лицам может быть квалифицировано как соучастие в хищении. Топливо — это имущество организации, и его неучтенное списание и передача третьим лицам незаконны.

В. Использование устаревших норм при наличии ГЛОНАСС

Бухгалтерский учет (ФЗ № 402-ФЗ) - при наличии более точных данных (ГЛОНАСС), использование устаревших норм (моточасы/литры) для целей списания топлива в бухгалтерском и налоговом учете является недобросовестным ведением учета и искажением отчетности.