Уничтожение документов кадрового учета в результате ЧС

Вопрос №24903733 из г. Москва
опубликован 13.02.2026, 20:11

Добрый вечер. Снегом проломило крышу, заметили на сразу, хорошо так засыпало часть архивных документов, среди них было две папки документов кадрового учета, в том числе и работающих сотрудников. Часть документов просушили-восстановили, часть превратилась в бумажную кашу. Хочу понять, какие действия должны быть у ответственных сотрудников и по заявлению ситуации, и по восстановлению документов, чтобы избежать в дальнейшем юридических проблем

Читать ответы (4)

Лучший ответ

Рекомендуется

Алекс И.И.

Юрист Москва

5.0 5999 отзывов

При повреждении кадровых документов необходимо: 1) Немедленно составить акт о повреждении с указанием перечня пострадавших документов, причин и обстоятельств. 2) Принять меры по сохранности уцелевших документов (просушка, временное хранение). 3) Восстановить поврежденные документы: запросить дубликаты у сотрудников, получить копии из госорганов (ПФР, ФСС), восстановить по имеющимся данным. 4) Уведомить Роскомнадзор о нарушении защиты персональных данных, если они пострадали. 5) Провести внутреннее расследование для установления причин и виновных. 6) Внести изменения в инструкции по хранению документов. Отсутствие восстановленных документов может привести к штрафам по ст. 13.11 КоАП (нарушение защиты персональных данных) и ст. 15.11 КоАП (нарушение правил хранения документов), а также к проблемам при проверках трудовой инспекции.

03.04.2026, 11:33

Задать вопрос юристу

3 юриста дали 3 ответа на вопрос

Средний стаж юристов: 20 лет
Первый ответ получен через 2 минуты

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (ред от 01.09.2026)

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Статья 13.11. Нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных

Статья 15.11. Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности

8 800 505-91-11

Ситуация серьезная, но поправимая при правильном документальном оформлении. Основная цель сейчас — зафиксировать факт форс-мажора (авария на кровле), чтобы избежать штрафов от ГИТ за утрату документов (ст. 5.27 КоАП РФ).

13.02.2026, 20:13

Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

Спросить юриста