Для чего работодателю нужны паспорт и СНИЛС сотрудника?

Данные документы необходимы для СФР и ФНС.

Работодатель говорит что в ФНС они не попадут

Здравствуйте, паспорт нужен для оформления договора с Вами, СНИЛС обычно для отчисления денег на пенсионный счёт и начисления стажа.

Добрый вечер!

Требование принести паспорт и СНИЛС законно, если вы оформлены по трудовому договору, и эти данные используются для кадрового учета, налогов и страховых взносов. По ст. 65 ТК РФ при приеме на работу работник предъявляет паспорт и СНИЛС. Паспорт нужен для подтверждения личности и правильного оформления трудового договора и приказа о приеме, а СНИЛС для передачи сведений в Социальный фонд России и начисления страховых взносов. Работодатель как налоговый агент удерживает НДФЛ по НК РФ и подает отчетность, поэтому ваши данные проходят через бухгалтерию и кадровую службу, затем используются при передаче отчетов в ФНС и Социальный фонд. Обработка персональных данных допускается в рамках закона № 152-ФЗ, но только в объеме, необходимом для трудовых отношений. То есть вы приносите документы в отдел кадров, они снимают копии, оформляют личную карточку и передают данные в бухгалтерию для начисления зарплаты и отчетности. Передача третьим лицам вне целей трудовых отношений без вашего согласия незаконна.

Если вас оформляют неофициально или просят оставить оригиналы документов, это повод насторожиться. Уточните, заключен ли с вами письменный трудовой договор и издан ли приказ о приеме, а также будете ли вы оформлены именно в штат, а не по гражданскому договору от этого зависит объем отчетности и ваши гарантии.

Правовые основания:

ст. 65 ТК РФ,

Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ

Предоставление паспорта и СНИЛС при трудоустройстве — это законное требование для оформления трудового договора, отчетов в Социальный фонд и налоговую, а также для начисления зарплаты. Документы будут использоваться отделом кадров/бухгалтерией для оформления, а затем хранятся в личном деле или сейфе.

Паспорт и СНИЛС нужны для оформления вас как работника: кадровые документы, сведения в СФР (стаж, взносы), удержание и перечисление НДФЛ, оформление зарплатного счета/реестров. Обычно работодатель делает копии и хранит в личном деле, а в госорганы передает только электронные сведения, не оригиналы. Оригиналы не отдавайте, требуйте согласие на обработку персональных данных и реквизиты работодателя.

Данные документы необходимы для СФР и все