Обязан ли работодатель выдавать справку о средней зарплате?

Да, работодатель обязан выдавать справку о среднем заработке (обычно для центра занятости) по письменному заявлению работника (ст. 62 ТК РФ). С 10 сентября 2023 года действует новая рекомендуемая форма Минтруда, так как старая форма справки для ЦЗН отменена.

Правоотношения в сфере занятости регулируются Федеральным законом от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» и Постановлением Правительства РФ от 16.10.2024 № 1379, утвердившим новые правила регистрации безработных.

В большинстве случаев работодатель не обязан инициативно выдавать справку о среднем заработке при увольнении. Согласно ч. 6 ст. 45 Закона № 565-ФЗ, органы службы занятости запрашивают сведения о доходе гражданина за последние 12 месяцев в порядке межведомственного электронного взаимодействия напрямую из Социального фонда России (СФР). На основе этих данных система автоматически рассчитывает размер пособия по безработице.

Но существуют категории работников и специфические периоды, информация о которых может отсутствовать в СФР или быть некорректной для расчета пособия. В этих случаях работодатель обязан выдать справку по заявлению работника (ч. 2 ст. 23 Закона № 565-ФЗ, п. 19 Правил № 1379):

- Если сотрудник в течение 12 месяцев перед увольнением находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

- Если в указанный период у сотрудника не было фактически начисленного заработка или отработанных дней (например, длительный отпуск за свой счет).

- Если сотрудник получал доход, не облагаемый страховыми взносами (например, в определенных случаях при прохождении службы).

- Если заработок выплачивался в иностранной валюте.

Даже если ситуация не подпадает под исключения, согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой. Поэтому, если работник просит справку — отказ будет незаконным.

Порядок и сроки выдачи справки:

Работник подает письменное заявление в день увольнения или позже.

Работодатель обязан выдать справку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

Форма справки: С 11 февраля 2025 года действует новая официальная форма, утвержденная Приказом Минтруда России от 27.11.2024 № 637н.