Обязан ли работодатель выдавать справку о средней зарплате?

Question

Подскажите пожалуйста, сейчас работодатель обязан выдавать справку о средней зарплате, или уже нет? Спросили такую справку, но кадровик не знает, что это и как писать, просит шаблон.

Чурсинова Анастасия Андреевна · Accepted Answer

Здраствуйте, Татьяна!

Работодатель обязан выдать справку о среднем заработке, если работник (в том числе бывший) обращается с письменным заявлением.

Согласно ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней выдать заверенные копии документов, связанных с работой, включая справку о заработной плате. При увольнении справка выдается в последний рабочий день (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), а бывшему работнику - в течение 3 дней после получения заявления.

Для пособия по безработице (центр занятости) используется форма, утвержденная Приказом Минтруда России от 27.11.2024 № 637н. Она применяется с 11 февраля 2025 года.

Для иных целей (виза, суд, субсидии) закон не устанавливает единой формы - справка составляется в произвольном виде, но должна содержать необходимые реквизиты.

Алекс И.И. · Answer

Да, работодатель обязан выдавать справку о среднем заработке по письменному заявлению работника (бывшего работника) в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ. Справка выдается в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления. В справке указывается средний заработок за последние 12 месяцев (или за иной период, необходимый для предоставления в соответствующие органы, например, для центра занятости). Работодатель не вправе отказать в выдаче такого документа. Если кадровик не знает форму, можно использовать рекомендованную форму справки для органов службы занятости (утверждена Приказом Минтруда России от 15.08.2022 № 514н), либо составить справку в произвольной форме, но с обязательным указанием: периода работы, должности, среднего дневного и месячного заработка за последние 3 месяца, подписей руководителя и главного бухгалтера, печати организации.

Ахмедов Григорий Сергеевич · Answer

Да, работодатель обязан выдавать справку о среднем заработке (обычно для центра занятости) по письменному заявлению работника (ст. 62 ТК РФ). С 10 сентября 2023 года действует новая рекомендуемая форма Минтруда, так как старая форма справки для ЦЗН отменена.

Медведева Светлана Александровна · Answer

Правоотношения в сфере занятости регулируются Федеральным законом от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» и Постановлением Правительства РФ от 16.10.2024 № 1379, утвердившим новые правила регистрации безработных.

В большинстве случаев работодатель не обязан инициативно выдавать справку о среднем заработке при увольнении. Согласно ч. 6 ст. 45 Закона № 565-ФЗ, органы службы занятости запрашивают сведения о доходе гражданина за последние 12 месяцев в порядке межведомственного электронного взаимодействия напрямую из Социального фонда России (СФР). На основе этих данных система автоматически рассчитывает размер пособия по безработице.

Но существуют категории работников и специфические периоды, информация о которых может отсутствовать в СФР или быть некорректной для расчета пособия. В этих случаях работодатель обязан выдать справку по заявлению работника (ч. 2 ст. 23 Закона № 565-ФЗ, п. 19 Правил № 1379):

- Если сотрудник в течение 12 месяцев перед увольнением находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

- Если в указанный период у сотрудника не было фактически начисленного заработка или отработанных дней (например, длительный отпуск за свой счет).

- Если сотрудник получал доход, не облагаемый страховыми взносами (например, в определенных случаях при прохождении службы).

- Если заработок выплачивался в иностранной валюте.

Даже если ситуация не подпадает под исключения, согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой. Поэтому, если работник просит справку — отказ будет незаконным.

Порядок и сроки выдачи справки:

Работник подает письменное заявление в день увольнения или позже.

Работодатель обязан выдать справку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

Форма справки: С 11 февраля 2025 года действует новая официальная форма, утвержденная Приказом Минтруда России от 27.11.2024 № 637н.

Обязан ли работодатель выдавать справку о средней зарплате?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Казань

Похожие вопросы

В каких случаях бывший работодатель обязан выдавать справки о среднем заработке?

Правда ли,что с 2017 года зарплату работодатель обязан выдавать 3 раза в месяц?

Отсутствие справки о средней зарплате требует использования данных по средней зарплате слесаря 4-го разряда для

Обязан ли работодатель выдавать справку о заработной плате за 6 месяцев уволившемуся работнику по соглашению сторон?

В каких случаях работодатель обязан выдавать расчётный лист? Получаю зарплату по ведомости?

Как правильно рассчитывать алименты в Владимирской области - по средней зарплате региона или по средней зарплате России?

Алименты за прошедший период судебные пристава начисляют по средней зарплате России или по средней зарплате края

Как получить справки от предыдущего работодателя - когда и как работодатель обязан выдавать документы по запросу?

Изменение условий выплат алиментов на бирже после окончания срока и смены места проживания

Расчёт алиментов ведётся по средней зарплате по России (если безработный) или по среднёй зарплате по региону?

Возможно ли оспорить сумму долга по алиментам, рассчитанную по средней зарплате России в 27 000 рублей

Необходима ли работодателю выдавать справку о зарплате для оформления детских пособий в соцзащите?

Может ли работодатель выдавать зарплату единым числом без аванса?

Имеет ли право работодатель выдавать зарплату товаром?

Может ли в наше время работодатель выдавать зарплату товаром.

Имеет ли право работодатель выдавать зарплату частями?

Может ли Работодатель выдавать зарплату в последний день последующего месяца?

Может ли работодатель выдавать зарплату меньше чем начислено написано Ведомости.

Где можно найти перечень документов, копии которых работодатель обязан выдавать работнику по его запросу?

Обязаны ли работодатели выдавать справку о заработке для расчета пособий?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59