Как исправить расхождение фамилий Мейер/Майер в документах?

Где произошла ошибка?

Из-за разночтения. Вам следует действовать только по факту, то есть для получения например наследства, попусту не следует что - то менять. Спокойно позвоните нотариусу своего района и проконсультируйтесь, даже если собственность находиться за рубежом. Это полностью бесплатно, может нужно открыть наследственное дело в РФ. Чтобы установить юридический факт, нужно подать заявление в суд. Но прежде бесплатная консультация у нотариуса.

Ошибку надо будет "вручную" отследить по документам, удостоверяющим личность. Исправить её не получится, но можно зафиксировать в госучреждении, когда именно образовалась "описка" (потребовать такой документ - через суд, т.к. по закону о защите персональных данных госструктура на частный запрос, в рамках 59фз об обращениях граждан, вынужденна будет отказать).

В тексте архивной справки данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточности названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках.

"Исправить" нельзя.

Фамилию "примут" при совокупности доказательств, такие ошибки часто бывают в архивных делах, ничего критичного в этом нет.

Почему так произошло?

Ошибки как таковой может и не быть — это два варианта написания одной и той же фамилии Meier/Maier.

Фонетический принцип: В немецком языке буквосочетание «ei» читается как «ай». Поэтому на слух записывали «Майер».

Транслитерация: В старых архивных записях часто использовали побуквенный перевод, так «Meier» превращался в «Мейер».

Для заграничных ведомств (особенно немецких) это разные фамилии, и расхождение в одну букву может стать причиной отказа в подтверждении родства.

Здравствуйте. В рамках 264 ГПК.

Желательно бы ознакомиться с документами для дачи правовой оценки.