Законно ли требовать новую выписку из трудовой книжки?

Работодатель не вправе требовать от сотрудника повторного предоставления сведений о трудовой деятельности, которые уже были представлены при трудоустройстве.

Согласно статье 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представлять ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (ныне Фонд пенсионного и социального страхования РФ). Эта информация включает сведения о приеме на работу, переводах, увольнении и т.д.

Если вы изначально оформлялись по выписке из электронной трудовой книжки, это означает, что вы выбрали электронный формат ведения трудовой деятельности. В таком случае, работодатель продолжает вести учет ваших трудовых данных в электронном виде. Периодическое предоставление актуальной выписки (например, СТД-Р или СТД-СФР) необходимо для подтверждения текущего статуса и корректного ведения кадрового учета.

Требования работодателя незаконны и вы не обязаны ничего больше предоставлять по своей электронной трудовой книжке.

Добрый день!

Сведения о трудовой деятельности работник предъявляет при заключении трудового договора по ст. 65 ТК РФ, а сами сведения о трудовой деятельности регулируются ст. 66.1 ТК РФ. То есть выписка нужна именно на этапе приема на работу, а не спустя 3 года просто "на всякий случай". После приема работодатель и сам ведет кадровый учет по вашему месту работы и передает сведения в СФР. Поэтому требование принести "текущую" выписку законно только если у них есть конкретная причина, например нужно исправить кадровую ошибку, сверить данные для отдельной процедуры или вы сами оформляете что-то, где такая выписка нужна. Просто так требовать ее повторно закон прямо не обязывает. По факту лучше ответить кадрам письменно или устно так: при трудоустройстве выписка уже предоставлялась, ст. 65 ТК РФ не обязывает повторно приносить текущую выписку, просьба сообщить правовое основание и цель запроса. Если это их внутренняя прихоть без объяснения, можно не нести.

Правовые основания: ст. 65, 66.1 ТК РФ