Правильно ли рассчитали компенсацию за отпуск при увольнении?

Количество дней неиспользованного отпуска работника считайте за все время работы в организации по формуле ниже.

Число дней отпуска=Продолжительность ежегодного отпуска:12 мес.Х Число полных месяцев работы - Число использованных дней отпуска.

При подсчете месяцев работы остаток меньше половины месяца не учитывайте, а больше половины — округляйте до полного месяца (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Если в результате расчета получилась дробная сумма, ее можно округлять, но только в большую сторону (письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Например, 16,33 дня можно округлить до 17 дней.

Если сотрудник отработал не менее 11 месяцев, то он имеет право на компенсацию за полный рабочий год (п. 28 Правил № 169, письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1). Это правило применяется в случае, если работник трудился меньше года.

Компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1). Здесь уже правило 28 дней за 11 месяцев не применяется.

Если сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, в расчетный период включают все время, в течение которого сотрудник числится в организации. При этом в расчет берите время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения сотрудника, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

ПРИМЕР: Работник устроился в фирму 12.09.2017, увольняется 10.08.2020. За все годы он был в отпуске 70 дней. Сотрудник отработал 34 месяца (с 12.09.2017 по 11.07.2020) и 25 дней (с 12.07.2020 по 05.08.2020), которые округляем до одного месяца. Количество дней неиспользованного отпуска за все время работы равно 11,67 дн. (28 дн. : 12 × 35 мес. – 70 дн.). Эту величину компания вправе округлить до 12 дней.

Пример

Соколова отработала в организации три года. 1 августа 2024 года она написала заявление об увольнении с 14 августа 2024 года. Ей положена компенсация за неиспользованный отпуск.

В расчетный период для расчета компенсации вошли месяцы с августа 2023 года по июль 2024 года. Расчетный период Соколова отработала не полностью: с 18 по 29 сентября 2023 года она была в основном отпуске (12 дней), а с 27 по 29 декабря — в дополнительном отпуске за ненормированный рабочий день (3 дня).

Количество полностью отработанных в расчетном периоде календарных месяцев — 10. Количество дней в не полностью отработанных в расчетном периоде месяцах:

в сентябре 2023 года — 17,58 дней (29,3 : 30 × (30 — 12));

в декабре 2023 года — 26,46 дней (29,3 : 31 × (31 — 3)).

10 месяцев из расчетного периода Соколова отработала полностью. В расчет среднего дневного заработка за эти месяцы включили среднемесячное количество календарных дней — 293 дня (29,3 дн./мес. × 10 мес.).

За расчетный период Соколовой начислено 720 000 руб. Сумма отпускных в расчет не включена. Средний дневной заработок Соколовой составил:

720 000 руб.: (293 дн. 17,58 дн. 26,46 дн.) = 2136,25 руб./дн.

БухСофт Онлайн автоматически рассчитывает остатки дней неиспользованного отпуска при оформлении приказа об увольнении.