Как доказать потерю связанного дела при повороте решения суда, если суд требует заверенные копии определений?

Здравствуйте

Чтобы определить, достаточно ли копий определений судов, которые вы запросили повторно, или требуется нотариальное заверение, необходимо учитывать несколько факторов, связанных с требованиями гражданского процессуального законодательства и практикой судов.

Требования к письменным доказательствам

Согласно статье 71 ГПК РФ, письменные доказательства представляются в суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Подлинные документы требуются, если обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

Для того чтобы копии письменных доказательств были приняты судом, обычно достаточно представить на обозрение подлинник, суд сверяет с ним копии и приобщает их к материалам дела. Обычно в этом случае достаточно сделанной от руки надписи «копия верна» с указанием даты и подписи заверившего их лица.

Электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), приравниваются к нотариально удостоверенным копиям. Если определения судов были направлены вам в электронном виде с электронной подписью судьи, это может повысить их доказательную силу.

Когда может потребоваться нотариальное заверение

Нотариальное удостоверение необходимо в следующих случаях:

документ исходит от третьего лица и невозможно подтвердить его подлинность иным способом;

суд требует нотариально удостоверенные копии;

документ подаётся в суд иностранного государства;

речь идёт о доверенности на представление интересов.

В вашем случае, если суд сомневается в подлинности электронных копий или требует более строгого подтверждения, может возникнуть необходимость в нотариальном заверении. Однако это зависит от позиции суда и конкретных обстоятельств дела.

Что можно сделать

Подать ходатайство в суд с приложением копий определений. В ходатайстве укажите, что копии получены из официального источника (например, через портал госуслуг), и поясните, что электронная подпись судьи подтверждает их подлинность. Приложите распечатки с отметками системы о дате и времени получения документов.

Запросить в суде заверенные копии определений. Если суд требует более надёжного подтверждения, можно подать заявление с просьбой выдать заверенные копии определений. Суд может заверить копии документов, находящихся в материалах дела.

Если суд откажет в принятии копий, обжаловать это решение. Вы можете подать жалобу в вышестоящий суд, аргументируя, что копии соответствуют требованиям закона и содержат достаточные признаки подлинности.

Не забудьте, пожалуйста, прочитать личные сообщения от юристов на этом сайте (верхний правый угол экрана).

Здравствуйте суд может сам запросить копии при необходимости

Как я понял ситуацию, когда я пришел в суд, они не заинтересованы сами подавать запросы в вышестоящие суды для восстановления дела.

Юрий, к нотариусу идти ненужно, суду будет достаточно запрошенных вами судебных актов

Здравствуйте. Тратить деньги на нотариуса в вашем случае излишне. Закон на вашей стороне, если соблюсти простую процедуру.

Суду нужны надлежаще заверенные копии. Вы можете заверить их самостоятельно прямо в судебном заседании. Порядок прост: предъявите суду подлинники электронных определений (на экране телефона или ноутбука) и приобщите к делу их распечатки. Судья заверит эти копии своей подписью и печатью, после чего они станут полноценными письменными доказательствами по делу .

Для подстраховки вы вправе ещё до заседания подать через канцелярию письменное ходатайство на основании ст. 57 ГПК РФ об истребовании судом основного дела, если его местонахождение известно. В ходатайстве чётко укажите: «Прошу истребовать гражданское дело № ___, так как получить его самостоятельно не имею возможности» . Суд обязан будет оказать вам содействие.

Неявка коллектора и отсутствие его документов не блокируют процесс. Суд исследует ваши доказательства и вынесет решение по имеющимся в деле материалам. Если коллектор свои документы не представил, то и риски невозможности рассмотрения дела ложатся на него .

Если суд требует заверенные копии определений, а связанные с делом документы утрачены, необходимо воспользоваться процедурой восстановления утраченного судебного производства, предусмотренной главой 38 Гражданского процессуального кодекса РФ (ст. 313–319 ГПК РФ). Подайте заявление о восстановлении утраченного судебного производства подаётся в суд, который рассматривал дело в первой инстанции. Если суд удовлетворит заявление, будет выдан исполнительный лист на возврат денег или иного имущества (ст. 444 ГПК РФ).

Судья сам должен истребовать утерянное дело по правилам ст. 57 ГПК РФ, а вам пока достаточно предоставить имеющиеся распечатки с «Госуслуг» — они считаются надлежащими судебными извещениями, если вы дали согласие на электронное уведомление . Если же суд упрямится, заявляйте письменное ходатайство о приобщении распечаток и вызове помощника судьи, а к нотариусу бежать не нужно.

Добрый день!

Порядок восстановления утраченного судебного производства регламентируется главой 38 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (ГПК РФ). Восстановление возможно только в случае, если производство по делу было завершено принятием судебного решения или определения о прекращении судебного производства. Если дело было прекращено иным способом (например, путём оставления иска без рассмотрения), восстановление не допускается.

Дело о восстановлении утраченного судебного производства возбуждается по заявлению лица, участвовавшего в деле (истца, ответчика, третьего лица). Заявление подаётся в суд, который принял решение по существу спора или вынес определение о прекращении судебного производства.

В заявлении должны быть указаны:

о восстановлении какого именно судебного производства просит заявитель;

было ли принято судом решение по существу или производство по делу прекращалось;

какое процессуальное положение занимал в деле заявитель, кто ещё принимал участие в деле и в каком процессуальном положении;

место жительства или адрес этих лиц;

что известно заявителю об обстоятельствах утраты производства, о месте нахождения копий документов производства или сведений о них;

восстановление каких именно документов заявитель считает необходимым;

цель восстановления документов.

К заявлению прилагаются сохранившиеся и имеющие отношение к делу документы или их копии, даже если они не заверены в установленном порядке. Если у заявителя нет таких копий, он может попросить суд об их истребовании (ст. 57 ГПК РФ).

Заявление может быть оставлено без движения, если в нём не указана цель обращения. В этом случае суд предоставляет срок для изложения цели. Если цель обращения не связана с защитой прав и законных интересов заявителя, суд отказывает в возбуждении дела или оставляет заявление без рассмотрения, если дело уже было возбуждено (ст. 315 ГПК РФ).

При рассмотрении дела суд может использовать сохранившиеся части производства, документы, выданные из дела до его утраты, копии документов, другие материалы, имеющие отношение к делу. В необходимых случаях суд вправе допросить в качестве свидетелей лиц, присутствовавших при совершении процессуальных действий, судей, рассматривавших дело, а также лиц, исполнявших решение суда.

Решение или определение суда (если они принимались по делу) подлежат восстановлению. В решении суда о восстановлении утраченных документов указывается, на основании каких данных, представленных суду и исследованных в судебном заседании, суд считает установленным содержание восстанавливаемого судебного постановления. В мотивировочной части также отражаются выводы суда о доказанности обстоятельств, которые обсуждались, и о том, какие процессуальные действия совершались по утраченному производству.

Судебное производство, утраченное до рассмотрения дела по существу, не подлежит восстановлению. В этом случае истец вправе предъявить новый иск. При рассмотрении нового иска суд может использовать сохранившиеся части производства и другие материалы.

Рассмотрение заявления о восстановлении не ограничивается сроком хранения дела.

Заявитель освобождается от уплаты судебных расходов, понесённых судом при рассмотрении дела о восстановлении утраченного судебного производства, за исключением случая, когда его заявление было заведомо ложным (ч. 2 ст. 319 ГПК РФ).

Суд может вынести определение о прекращении производства по делу о восстановлении утраченного судебного производства, если:

представленных материалов недостаточно для точного восстановления судебного постановления;

заявитель просит выдать исполнительный лист из утраченного производства, но срок для его предъявления уже истёк, и заявитель не просит суд о восстановлении этого срока.

На определение суда о прекращении производства по делу заявитель может подать частную жалобу.

Если при восстановлении производства возникнут дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к юристу или адвокату для получения консультации.

Также советую по факту утраты дела подать жалобу в квалификационную коллегию судей с требованием привлечь виновных должностных лиц к дисциплинарной ответственности. Это даст вам возможность в последующем обратиться в суд и взыскать убытки и компенсацию морального вреда.

ГК РФ Статья 1069. Ответственность за вред, причиненный государственными органами, органами местного самоуправления, а также их должностными лицами

Вред, причиненный гражданину или юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) государственных органов, органов местного самоуправления либо должностных лиц этих органов, в том числе в результате издания не соответствующего закону или иному правовому акту акта государственного органа или органа местного самоуправления, подлежит возмещению. Вред возмещается за счет соответственно казны Российской Федерации, казны субъекта Российской Федерации или казны муниципального образования.

Удачи Вам!

Доброе утро!

Вам вообще эти определения не нужны ☝️

По итогу Вам нужно будет в суде получить исполнительный лист по которому Вы взыщите деньги с Вашего кредитора ☝️

Электронные копии судебных определений, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью суда (УКЭП), имеют равную юридическую силу с бумажными оригиналами согласно ст. 71 ГПК РФ и ФЗ-63 «Об электронной подписи». Распечатка с Госуслуг без отметки о верности копии или без УКЭП может не приниматься судом как надлежащее доказательство.

Вам достаточно запросить в судах, вынесших определения, копии с отметкой «копия верна», подписью уполномоченного лица и печатью суда — такие документы признаются надлежащими письменными доказательствами без дополнительного нотариального заверения. Если суд настаивает на нотариальном заверении, подайте ходатайство со ссылкой на ст. 71 ГПК РФ и разъяснения о юридической силе электронных судебных актов.

При утрате связанного дела вы вправе ходатайствовать перед судом об истребовании копий определений непосредственно у судов-отправителей в порядке ст. 57 ГПК РФ, а также о восстановлении утраченного судебного производства по правилам ст. 313–317 ГПК РФ, представив имеющиеся у вас электронные копии как первичные доказательства.

Зафиксируйте факт утери дела письменным ходатайством с просьбой приобщить ваши распечатки определений (с указанием реквизитов дел, дат, номеров) и истребовать подлинные материалы у других судов — это снимет с вас бремя доказывания в рамках ст. 56 ГПК РФ.

НПА: ГПК РФ ст. 56, 57, 71, 313–317, 443–445; ФЗ-63 «Об электронной подписи»; ФЗ-149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Приказ Судебного департамента №118 от 25.07.2025.