Как уволить сотрудника за длительное отсутствие на работе без уважительной причины?

Здравствуйте!

Уволить сотрудника, который не появляется на работе более месяца, можно — и Трудовой кодекс прямо предусматривает такое основание. Отсутствие соответствующего условия в трудовом договоре значения не имеет, поскольку основания увольнения устанавливает закон, а не договор.

Главное основание — прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин. Именно это является самостоятельным и достаточным поводом для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

В силу подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (её) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Это означает, что если сотрудник не является на работу уже больше месяца и уважительных причин нет, каждый такой день является прогулом, и основание для увольнения уже давно возникло.

Процедура обязательна — увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием, и нарушение порядка его применения делает увольнение незаконным, даже если прогул очевиден.

В силу статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.

Поскольку сотрудник недоступен, запросить объяснение нужно письменно — направить заказным письмом с уведомлением по адресу его регистрации или фактического проживания, известному работодателю. Если письмо вернулось или ответа нет по истечении двух рабочих дней — составляется акт о невозможности получить объяснения, и процедура продолжается.

Срок увольнения — важный процессуальный момент, который часто упускают. Месячный срок для применения взыскания отсчитывается со дня обнаружения проступка, то есть фактически с первого дня прогула, и не должен быть пропущен.

В силу части 3 статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учёт мнения представительного органа работников.

Если с первого дня прогула уже прошло более месяца, нужно ориентироваться на последний выявленный день отсутствия как на самостоятельный проступок — суды принимают такой подход, так как прогул продолжается ежедневно.

Поэтому, действуйте последовательно: составьте акты об отсутствии работника на рабочем месте за весь период (можно единым актом с указанием периода при наличии свидетелей); в табеле учёта рабочего времени проставьте отметку «НН» (неявка по невыясненным причинам); направьте работнику заказным письмом с уведомлением требование предоставить письменные объяснения причин отсутствия; выждите два рабочих дня после получения письма или зафиксируйте возврат письма; составьте акт о непредоставлении объяснений; издайте приказ об увольнении по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ; направьте копию приказа и трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) по почте.

Уточните: известно ли Вам, по какой причине сотрудник отсутствует — болезнь, задержание, личные обстоятельства? Это важно, поскольку если позднее выяснится уважительная причина (например, тяжёлая болезнь или нахождение под стражей), суд может восстановить работника.

С уважением, юрист Ермаков Сергей Александрович.

Светлана, увольняйте за прогул по ст. 81 ТК РФ

Здравствуйте.

Необходимо точно установить причину неявки. Если у вас будут доказательства того, что работник отсутствует на работе без уважительных причин, то его можно будет уволить за прогул.

С уважением.

Здравствуйте сосиавряейте акт, далее приказ

уволить сотрудника за длительное отсутствие на работе без уважительной причин нет