Почему выплата по БиР маленькая, несмотря на перерасчёт?

Здравствуйте! Разница в суммах при одинаковых расчетных годах чаще всего возникает из-за того, что выплата по БиР (больничный по беременности и родам) напрямую зависит от количества дней, проведенных в отпуске, и процентной ставки, по которой он оплачивается.

Вот основные причины, почему выплата могла оказаться меньше, даже если года для расчета выбраны «хорошие»:

1. Ограничение по «заменяемым» годам. Когда вы пишете заявление на замену лет (согласно ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ), вы можете выбрать годы, предшествующие первому декрету. Но есть нюанс: замена лет возможна только в том случае, если это приведет к увеличению размера пособия. Важный момент: СФР (бывший ФСС) берет средний заработок за эти годы, но делит его на количество календарных дней в периоде (за вычетом периодов больничных и предыдущих декретов). Если в «хорошие» годы у вас было много исключаемых периодов, расчет может измениться.

2. Разница в продолжительности больничного. Первый раз ваш больничный мог быть 194 дня (многоплодная беременность или осложненные роды), а сейчас — стандартные 140 дней. Проверьте количество дней в листке нетрудоспособности.

3. Предельная величина базы. Для каждого года установлен свой «потолок» (максимальный заработок, с которого платились взносы).Если вы заменили 2024–2025 годы на, допустим, 2019–2020, то расчет будет идти по лимитам тех лет. А лимиты 2019 года были значительно ниже, чем сейчас. Максимальная выплата тогда была меньше.

4. Работа на полставки (МРОТ)Если ваш стаж за последние годы прерывался или вы вышли из декрета на неполный рабочий день, СФР мог рассчитать пособие исходя из МРОТ, если ваш средний заработок за старые годы оказался ниже текущего минимального размера оплаты труда (с учетом районного коэффициента).

Что вам нужно сделать, чтобы проверить расчет: Запросите справку о расчете пособия: Вы можете сделать это через личный кабинет на Госуслугах или лично в отделении СФР. Там будет пошагово расписано: какие года взяты, какой доход учтен и на какое число дней поделен. Сравните средний дневной заработок: В первом декрете он мог быть выше за счет премий или иных выплат, которые не вошли в расчет сейчас.

Подайте жалобу на перерасчет: Если вы увидите в справке, что СФР проигнорировал ваше заявление о замене лет и посчитал по «пустым» годам декрета, подавайте жалобу через электронную приемную СФР. Они обязаны пересчитать и доплатить разницу.

Здравствуйте, Елена!

Понимаю, о чем Вы спрашиваете. На первый взгляд логично: были высокие доходы — замени годы — получи больше. Но на практике работает иначе.

-------------

Ключевая норма — часть 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Она разрешает заменить годы декрета на предыдущие только при условии, что это приведет к увеличению пособия. Расчетный период для нового больничного по БиР — два календарных года, предшествующие году ухода в этот больничный. Вы вышли из первого декрета, отработали 9 месяцев и снова ушли в декрет. Ваш расчетный период — эти 9 месяцев + предыдущие пустые или почти пустые месяцы. Поэтому база для расчета очень низкая.

------------

Вы написали заявление на замену лет (например, 2020–2021 на 2018–2019). Почему сумма вышла 140 т.р., а не 350 т.р.?

------------

Причина: предельная величина базы для начисления взносов (часть 3.2 той же статьи). Даже если у Вас в заменяемых годах была огромная зарплата, для расчета учитывается не вся сумма, а только в пределах лимитов, установленных государством на каждый год (например, в 2019 г. — 865 000 руб., в 2020 г. — 912 000 руб.). Фактический доход выше лимита в расчет не берется. Плюс средний дневной заработок тоже ограничен сверху (часть 3.3).

Таким образом, Ваши прежние высокие доходы «урезаны» лимитами, а 9 месяцев работы между декретами дали маленький вклад. В итоге перерасчет дал увеличение относительно «нулевого» варианта, но не до прежних 350 т.р. Сумма 140 т.р. — это, к сожалению, законный расчет, если он выше, чем без замены лет. Фонд не ошибся.

Всех благ.

Здравствуйте!

Скорее всего, причина в том, что при замене расчётных лет из знаменателя не были исключены дни отпуска по уходу за ребёнком, либо сами выбранные года оказались хуже, чем ожидалось с учётом предельных баз. Разберём подробнее.

Как считается пособие по БиР — берётся сумма дохода за два выбранных календарных года и делится на количество календарных дней в этих годах за вычетом «исключаемых» периодов — больничных, отпуска по уходу за ребёнком и других. Затем умножается на количество дней декрета.

В силу части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» из числа календарных дней расчётного периода исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком.

Это означает: если в выбранных «хороших» годах был предыдущий декрет или отпуск по уходу за ребёнком, эти дни исключаются из знаменателя. Чем меньше знаменатель, тем выше средний дневной заработок. Но если таких периодов не было, то делитель остаётся большим — 730 или 731 день — и пособие может оказаться ниже ожидаемого.

Вторая причина — предельная база страховых взносов — доход в расчёте учитывается не весь фактически полученный, а только в пределах предельной базы страховых взносов за каждый год.

В силу части 3.2 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ средний заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на соответствующий календарный год.

Если в выбранных годах Ваш доход превышал предельную базу, в расчёт всё равно идёт только предельное значение. Предельные базы по годам существенно различались: в более ранние годы они были значительно ниже, поэтому «высокий доход» прошлых лет мог быть урезан до меньшей суммы, чем доход за последние годы.

Поэтому, запросите в СФР или у работодателя расчётный листок с детальным расчётом пособия — в нём должны быть указаны: выбранные расчётные годы, суммы дохода по каждому году, применённые предельные базы, количество исключаемых дней и итоговый средний дневной заработок; самостоятельно проверьте расчёт через калькулятор на сайте СФР или портале Госуслуг; если расчёт содержит ошибку — подайте заявление о перерасчёте в СФР с указанием конкретного нарушения; уточните, нет ли смысла выбрать другую пару годов — иногда замена только одного года из двух даёт лучший результат, чем замена обоих.

С уважением, юрист Ермаков Сергей Александрович.

Здравствуйте!

Смотрите, размер пособия по беременности и родам (БиР) может оказаться меньше ожидаемого даже после перерасчёта по нескольким причинам.

Основные причины снижения размера пособия

1. Предельные лимиты заработка

Даже если выбрали годы с высоким доходом, сумма заработка за каждый год не может превышать установленную правительством предельную базу для расчёта страховых взносов. В 2024 году она составляла 2 225 000 рублей, в 2025 году 2 759 000 рублей. Если Ваш доход в выбранные годы превышал эти лимиты, в расчёте будет использоваться максимальная разрешённая сумма, а не фактический заработок.

2. Исключение периодов из расчётного периода

В расчётный период не включаются дни, когда за Вас не перечислялись страховые взносы: больничные, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, дни освобождения от работы с сохранением зарплаты. Если в выбранные для перерасчёта годы были такие периоды, это уменьшит общее количество дней в знаменателе формулы расчёта, но не увеличит сумму дохода пропорционально.

3. Високосный год

Если один из выбранных для перерасчёта годов был високосным, общее количество дней в расчётном периоде составит 731 день, а не 730. Это может снизить средний дневной заработок.

4. Ограничение максимального размера дневного пособия

Максимальный размер среднего дневного заработка для расчёта пособия в 2026 году составляет 6 827,40 рубля. Он рассчитывается как сумма предельных баз за два года (2 225 000 руб. + 2 759 000 руб.), делённая на 730 дней. Если Ваш расчётный средний дневной заработок превышает эту сумму, будет использоваться именно лимит.

5. Ошибки в предоставленных данных

Возможно, при перерасчёте были использованы некорректные сведения о доходах или периодах работы. Например, если не учтены все выплаты, на которые начислялись страховые взносы, или неправильно определены исключаемые периоды.

Формула расчёта пособия

Пособие по БиР рассчитывается по формуле: Пособие = (Д1 + Д2) : КД × КДД,

Д1 + Д2 — сумма доходов за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска;

КД — количество календарных дней в этих двух годах за вычетом дней, когда за работницу не перечислялись страховые взносы (например, дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись);

КДД — количество дней декретного отпуска.

Порядок действий

1. Проверьте данные в СФР

Получите выписку о начисленных страховых взносах за выбранные годы и сверьте её с вашими данными. Убедитесь, что все периоды работы и доходы учтены корректно.

2. Уточните расчёт в СФР

Обратитесь в Социальный фонд России (СФР) с запросом о разъяснении расчёта пособия. Попросите предоставить детализацию, включая учтённые доходы, исключённые периоды и применённые лимиты.

3. Проверьте заявление о перерасчёте

Убедитесь, что заявление о замене расчётных лет было подано вовремя и правильно оформлено согласно актуальной форме (Приложение 5 к Приказу СФР от 22.04.2024 № 643).

Если после проверки данных окажется, что перерасчёт был проведён с нарушениями, можно требовать корректировки суммы пособия.

При этом следует учитывать, что перерасчёт возможен не более чем за три года, предшествующих дню обращения с заявлением.

- см. Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ст. 14), ст. 422 НК РФ, Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, Приказ СФР от 22.04.2024 № 643

Здравствуйте Елена !

В данном Вашем случае, желательно бы ознакомиться с документами для дачи правовой оценки.Расчет пособия по беременности и родам осуществляется в порядке, определенном Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) и Положением, утв. постановлением Правительства России от 11.09.2021 № 1540. Пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает СФР.

И расчетный период для выплаты пособия по беременности и родам равен 2 годам, предшествующим году, в котором у сотрудницы наступил отпуск по беременности и родам. При расчете пособия по беременности и родам учитывается фактическое количество дней в расчетном периоде, т. е. в високосном году количество дней – 366, в обычном – 365.

Это количество уменьшается на следующие периоды: временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и уходу за ребенком;

освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы на выплаты за этот период не начислялись.

Если в обоих годах расчетного периода или в одном из них (полностью или частично) когда была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право на замену этих лет. Замена возможна только на годы, непосредственно предшествующие заменяемым (подробнее см. статью-рекомендацию). В то же время, если исключаемые периоды продолжались несколько лет подряд (сначала отпуск по БиР, потом отпуск по уходу за ребенком), то замену можно произвести на годы, непосредственно предшествующие году наступления первого отпуска.

Таким образом, с юридической точки зрения, с учетом того, что выплата по БиР маленькая, несмотря на перерасчёт, то это незаконно.

В случае нарушения прав, необходимо направить жалобу в Прокуратуру, для проведения проверки за незаконные действия, самоуправство и привлечение виновных лиц к ответственности (ст.10 Федерального Закона "О прокуратуре Российской Федерации" от 17.01.1992 N 2202-1).

Рад был помочь!

Здравствуйте, Елена! Скорее всего взяли не те годы, которые Вы просили, а последние 2 календарных года. Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страховых случаев (нетрудоспособности, беременности и родов, уход за ребенком), либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Потребуйте предоставить расчет, а также информацию о том, за какие годы считали пособие. Все встанет на свои места.

А так пособие (ст.255-256 Трудового кодекса РФ) рассчитали скорее всего согласно статье 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и постановлению Правительства РФ от 11 сентября 2021 г. N 1540 рассчитывается по заработкам за 2 года, предшествующих году наступления соответствующего страхового случая (беременности и родов либо ухода за ребенком), т.е. за 2024-2025 календарные годы. Эти заработки (если за каждый год в отдельности они не превышают максимального размера пособия; если превышают в отдельных годах, то берется максимальный размер пособия: 2225000 за 2024 год и 2759000 за 2025 год делятся на 730, после чего получается средний дневной заработок. Далее он умножается на коэффициент: 1 - для пособия по беременности и родами и 0,4 - для пособия по уходу за ребенком. Полученный размер пособия сравнивается с минимальным 27093*24/730, где 27093 — МРОТ, 24 — количество месяцев в расчетном периоде, 730 — количество календарных дней в расчетном периоде, берется максимальное из двух значений.

Доброго дня, Елена!

Такое чувство, что СФР допустил ошибку при расчете Вам пособий и взял не те годы или не учел Ваше заявление. Да, такое бывает нередко.

------

Согласно ч.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

----

Если Вы писали заявление на те же годы для расчета пособия, что и в прошлый раз, расчет должен быть точно таким же. Не иначе. По формуле другого не могло получиться.

Формула для расчёта

Пособие по беременности и родам = доходы за 2 предыдущих календарных года ÷ количество дней в этих годах × фактическое количество дней декретного отпуска.

Формула должна была сработать точно также как и в прошлый раз, при условии, что годы взяты те же.

Вы можете даже сами пересчитать размер пособия, если запросите справку 2НДФЛ, например.

-----

Возможно Вам рассчитали не за те годы пособие и не применили заявление на замену лет. Вам, как будто, рассчитали минимальное пособие (чуть больше), как будто вы получали минимальный размер оплаты труда или как будто посчитали годы декрета с нулевым доходом.

Для прояснения ситуации вы вправе написать в СФР письменное обращение с просьбой разъяснить, каким образом осуществлен расчет пособий и какие годы работы взяты в расчет, учитывалось ли Ваше заявление о замене лет при расчете пособий.

Ошибки в СФР допускаются довольно часто, напишите им обращение. Это значительно облегчит Вам понимание ситуации и поможет получить Вам желаемую сумму выплат.

Здравствуйте!

Если замена лет произошла неверно, то на е-мейл организации напишите или лично подайте заявление с просьбой проверить какие именно годы включили.

Должны скорректировать и доплатить.

СФР приняло от организации то, что составили специалисты организации работодателя.

Параллельно в прокуратуру обращение через интернет-сайт ГП РФ с авторизацией в Госуслугах.

Пример

Письмо СФР от 16.04.2025 N 23-02-30/115484

В случае наступления страхового случая (временная нетрудоспособность) в 2025 году пособие исчисляется из среднего заработка за 2023 и 2024 годы.

Так как работница находилась в 2023 и в 2024 годах в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право на замену лет на 2021 и 2022 годы.

В случае если работница в 2022 году находилась еще в отпуске по беременности и родам, то она также имеет право заменить 2022 год на 2020 год.

Здравствуйте!

Начисление пособия по БиР регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ. Есть три причины, почему Ваша выплата оказалась в 2,5 раза меньше ожидаемой.

————-

Первая причина. Пособие считается так: весь Ваш официальный доход за два выбранных года делится на количество дней в этих годах. Если Вы заменили годы на старые (где Вы работали): Доход за эти старые годы делится на полные 730 дней (или 731). Да, доход там был большой, но и делитель огромный, поэтому среднедневной заработок мог получиться скромным. Если бы Вы ее заменяли годы (оставили стандартные): закон позволяет вычитать из 730 дней те дни, когда Вы были на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Вы отработали 9 месяцев в расчетном периоде. Если бы Вы не писали заявление на замену лет, Ваш заработок за эти 9 месяцев разделили бы не на 730 дней, а на крошечное число (например, на 270 дней работы). При делении хорошего дохода за 9 месяцев на маленькое количество дней Ваш среднедневной заработок взлетел бы, и Вы могли бы получить максимальную выплату. Заменив годы, Вы, сами того не зная, могли ухудшить свое положение.

—————-

Вторая причина. Это наличие лимитов.

Государство устанавливает потолок дохода, с которого платятся взносы. Например, если когда Вы первый раз уходили в декрет, максимальный учитываемый доход был один. Сейчас лимиты намного выше. Но если Вы заявлением вернули для расчета старые годы, то к ним применяются старые, низкие лимиты. Даже если Вы тогда зарабатывали по 2 миллиона в год, в расчет взяли намного меньше за каждый год, что и дало небольшую сумму на выходе.

—————

Третья причина - ошибка в расчете. Замена лет расчетного периода производится только при условии, что это приводит к увеличению размера пособия. Запросите у работодателя (а именно в бухгалтерии) подробный расчет Вашего пособия в двух вариантах - с заменой лет и без замены лет (с учетом исключаемых дней). Удачи! Буду рад, если смог помочь.

Доброго времени Елена!

Ваша выплата по БиР уменьшилась, потому что перерасчет учитывает только доходы за два календарных года перед годом больничного (для 2026 — 2024 и 2025), и замена на более ранние годы с высоким доходом возможна только при условии отпуска по уходу или БиР в этих годах.

После 2,5 лет отпуска по уходу и 9 месяцев работы ваши доходы за 2024–2025 годы оказались низкими (учитывая МРОТ 27 093 руб. в 2026), что дало среднедневной заработок около 890 руб., а пособие за ~140 дней — ~125–140 тыс. руб.

Почему перерасчет не увеличил сумму

Перерасчет на ранние годы (с высоким доходом) применяется, если в базовых годах (2024–2025) был отпуск по уходу за ребенком или БиР, но после выхода на работу 9 месяцев ранее эти годы имеют реальный низкий доход, а не нулевой.

Если замена не увеличивает пособие (из-за низкого общего дохода или лимитов), она не применяется; максимум среднедневного заработка — 6827 руб., минимум — по МРОТ.

Первая выплата (350 тыс. руб.) могла быть предварительной по 9 месяцам работы или без точных данных СФР, а текущая (140 тыс.) — итоговой по отчетам.

Что проверить и сделать

Запросите у работодателя или СФР (через Госуслуги) расчетный лист с доходами за 2024–2025 и подтверждением замены лет.

Если ошибка (не учли справку 182н с прошлых работ или стаж), подайте жалобу в СФР — перерасчет возможен за 3 года назад.

Для будущего: при "декрет в декрет" замена выгодна, но здесь после работы — нет.

Минимальное пособие по БиР в 2026 — около 125 тыс. руб. за 140 дней, что близко к вашей сумме.

Основание:

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 15.12.2025) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"