Правомерен ли расчет отпускных только за два отработанных месяца после декрета?

Здравствуйте !

В конкретном Вашем случае, нет неправомерен расчет отпускных только за два отработанных месяца после декрета. Согласно ТК РФ и Постановлению Правительства РФ № 922 от 24.12.2007, расчетный период для отпускных составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. В вашем случае отпуск начинается в июле 2026 года, поэтому расчетный период — с июля 2025 по июнь 2026. Однако в этот период вы находились в отпуске по уходу за ребенком до мая 2026 года и получали только пособие, которое не является заработной платой. Фактически отработанные дни и начисленная зарплата есть только за май и июнь 2026.

А в силу п. 6 Постановления № 922, если работник не имел фактически начисленной зарплаты или отработанных дней в расчетном периоде или за период, превышающий расчетный, средний заработок определяется исходя из зарплаты за предшествующий период, равный расчетному.

В вашей ситуации предшествующий период — это 12 месяцев до ухода в декрет поскольку с марта 2023 вы были в отпуске по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком. И бухгалтерия должна была взять для расчета ваши доходы за 2022-2023 годы до декрета, а не только май и июнь 2026. Действия бухгалтера неправомерны.

Таким образом, с юридической точки зрения, Вам следует направить жалобу в ГИТ и Прокуратуру, для проведения проверки за незаконные действия, самоуправство и привлечение виновных лиц к ответственности (ст.10 Федерального Закона "О прокуратуре РФ" от 17.01.1992 N 2202-1).

Рад был помочь !

Здравствуйте! Да, действия бухгалтерии абсолютно законны. Бухгалтер рассчитывает ваши отпускные в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Вам начислили меньшую сумму не из-за ошибки, а из-за специфики учета дней в расчетном периоде. Перенос расчетного периода на время «до декрета» в вашем случае запрещен законом.

Что говорит закон? Порядок расчета регулируется ст. 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено Постановлением Правительства РФ № 922 / с учетом Постановления № 540). Стандартный расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Для вашего отпуска с 1 июля 2026 года этот период: с 1 июля 2025 года по 30 июня 2026 года.

Исключаемые периоды. По закону время нахождения в отпуске по уходу за ребенком и отпуске по беременности и родам, а также начисленные за это время пособия, полностью исключаются из расчета. Бухгалтерия правомерно убрала из расчетов все месяцы с июля 2025 по апрель 2026 года.

Почему нельзя взять период «до декрета»? Пункт 6 Положения № 922 разрешает переносить расчетный период на 12 месяцев до декрета только в одном случае: если в течение всех последних 12 месяцев у сотрудника вообще не было фактически отработанных дней и начисленной зарплаты.

Ваша ситуация. Поскольку вы вышли на работу и у вас есть отработанные дни и заработок в мае и июне 2026 года, пункт 6 больше не применим. Расчет обязан производиться только по фактически отработанному времени внутри стандартного расчетного периода (то есть по маю и июню).

Почему сумма отпускных получилась маленькой? Сумма кажется небольшой из-за математических правил подсчета календарных дней для отпуска: За май и июнь вы получили вашу стандартную заработную плату (или даже больше, если были стимулирующие выплаты). Однако при расчете среднего дневного заработка берется общая сумма за май и июнь и делится на количество календарных дней в этих месяцах (с применением законодательного коэффициента 29,3 за полные месяцы). Полученный средний дневной заработок умножается на 56 дней отпуска.

Если в мае или июне вы брали больничный, работали неполный месяц или учебный год подходил к концу и нагрузка (а значит, и выплаты) снизилась, это могло дополнительно уменьшить средний чек за один день отпуска. Сама база (оклад + надбавки) за 2 месяца делится пропорционально дням, поэтому итоговая сумма покрывает отпуск, но не учитывает те доходы и премии, которые у вас были в 2022–2023 годах до ухода в декрет.

Что вы можете сделать прямо сейчас? Вы имеете полное право перепроверить математическую точность расчетов. Запросите подробную справку-расчет отпускных в бухгалтерии. Они обязаны выдать её по вашему заявлению. Проверьте, включил ли бухгалтер в расчет за май и июнь все положенные выплаты: оклад, надбавки за выслугу/категорию, премии и иные стимулирующие выплаты (если они были).

Если у вас возникнут сомнения в конкретных цифрах, вы можете направить официальный запрос для проверки в Трудовую инспекцию (Роструд) города Москвы или подать обращение через портал «Онлайнинспекция.рф».

Здравствуйте!

Смотрите, в данном случае Вы совершенно правы, бухгалтер здесь ошибается. Рассчитывать отпускные только за два месяца (май и июнь 2026 года) незаконно с точки зрения закона.

Как должно быть по закону

По общему правилу (ст. 139 ТК РФ) расчётный период для отпускных составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Но есть момент: из этого периода исключаются время и суммы, связанные с отпусками по беременности и родам, по уходу за ребёнком и другими подобными периодами.

В данном случае 12 месяцев перед июлем 2026 года (с июля 2025 по июнь 2026) в основном состоят из времени отпуска по уходу за ребёнком, т.е. из исключаемого периода. Поэтому бухгалтер не может взять эти 12 месяцев, как есть.

Здесь применяется п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540; до 01.09.2025 года действовало аналогичное Постановление № 922).

Если в расчётном периоде нет фактически начисленной заработной платы или он целиком состоит из исключаемого времени, средний заработок определяется исходя из суммы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчётному.

Т.е. бухгалтеру необходимо было отступить назад и взять 12 месяцев, которые шли непосредственно перед тем периодом, когда начались исключаемые отпуска (перед мартом 2023 года месяцем начала отпуска по беременности и родам).

Именно из заработка за эти додекретные 12 месяцев и должен был считаться средний дневной заработок.

Почему аргумент бухгалтера неверен

Его логика, что «раз Вы вышли на работу, берём только месяцы после выхода», противоречит действующему порядку.

Факт выхода на работу после декрета не меняет того, что основной блок 12 месяцев перед отпуском состоял из исключаемых периодов.

Закон предусматривает механизм сдвига расчётного периода в таких случаях и именно его нужно применять, а не брать только фактически отработанные после выхода месяцы.

Рекомендация:

Рекомендую написать обращение к своему работодателю, например, в отдел кадров или директору, со ссылкой на п. 6 Положения № 540 с просьбой произвести перерасчёт отпускных, взяв за основу 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам.

Также советую перед этим запросить у бухгалтерии письменное обоснование расчёта.

Если работодатель откажет, станет основанием для обращения в трудовую инспекцию или с исковым заявлением в суд.

Правовое обоснование: ст. 62, 139, 352, 392 ТК РФ, п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540)

www.buhgalteria.ru

Добрый вечер, Уважаемый клиент.

1)К сожалению, в данном случае бухгалтер прав с точки зрения закона, и расчет произведен верно.

2)Расчет среднего заработка для отпускных регулируется Постановлением Правительства РФ № 922.

-По закону, для отпуска, который начинается 1 июля 2026 года, расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

То есть: с 1 июля 2025 года по 30 июня 2026 года.

-Из этого периода действительно исключаются время нахождения в декрете (БиР) и в отпуске по уходу за ребенком.

2)Если бы вы вышли из отпуска 1 июля 2026 года и сразу ушли в отпуск, не проработав ни одного дня, бухгалтер обязан был бы «отмотать» время назад и искать расчетный период до начала декрета (то есть до марта 2023 года).

НО! Поскольку вы вышли на работу в мае 2026 года и получили заработную плату в мае и июне, у вас появились «фактически начисленная заработная плата» и «фактически отработанное время» в расчетном периоде (с 01.07.2025 по 30.06.2026).

-Согласно пункту 6 Постановления № 922, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период.

3)Но так как у вас были рабочие дни и заработок в мае и июне 2026 года, расчетный период автоматически фиксируется на этих двух месяцах. Закон не дает бухгалтеру права «проигнорировать» этот заработок и «уйти» в 2022 год.

4)Отпускные рассчитываются как «Средний заработок за день × Количество дней отпуска». Средний заработок считается путем деления всей суммы начисленной зарплаты за расчетный период на количество календарных дней в этом периоде (включая выходные и праздники).

-Если вы проработали всего 2 месяца, то ваш «средний заработок» за день математически будет равен (Зарплата за май + Зарплата за июнь) / (Количество календарных дней в мае + июне).

5)Вы имеете полное право видеть, какую сумму бухгалтер взял как «доход» и на какое количество дней делил. Это поможет убедиться, что ошибки в цифрах нет.

-Если ваша зарплата сейчас выше, чем была до декрета, то расчет за 2026 год выгоднее для вас, чем расчет за 2022 год. Если зарплата такая же — расчет, увы, будет таким же или меньшим из-за нюансов учета дней.

-Если вы чувствуете, что сумма катастрофически мала, уточните, были ли в мае-июне выплачены какие-то премии, надбавки или стимулирующие выплаты. Они должны были войти в расчет среднего заработка.

6)Но, повторяю, Бухгалтер действует абсолютно законно (согласно п. 6 Постановления № 922), так как у вас были рабочие дни в расчетном периоде. «Отмотать» расчет на 3 года назад при наличии отработанных дней в 2026 году невозможно. К сожалению, это один из тех случаев, когда законодательство работает против интересов работника, вышедшего на работу незадолго до отпуска.

7) ст. 62, 139, 352, 392 ТК РФ, п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540)

Здравствуйте.

Я понимаю, как это тревожно — увидеть в расчётном листе небольшую сумму. Давайте разложим ситуацию по полочкам: бухгалтерия в этом случае права, и закон на их стороне. Ваша логика («раз я работала после декрета, надо брать только эти месяцы») кажется естественной, но правила расчёта среднего заработка работают немного иначе.

Как это работает по закону

По общему правилу (ст. 139 ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 540) расчётный период для отпускных — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. В вашем случае отпуск начался в июле 2026 года, поэтому формально бухгалтер взяла период с июля 2025 по июнь 2026 года.

Но есть важный нюанс: периоды отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребёнком из расчётного периода исключаются. То есть в ваших 12 месяцах большая часть — это как раз декрет, который «выпадает» из расчёта. Когда весь или почти весь расчётный период состоит из исключаемых отрезков, пункт 6 Положения № 540 предписывает взять для расчёта предшествующий период, равный по длительности (тоже 12 месяцев), в котором были фактические начисления зарплаты. Именно поэтому бухгалтер в итоге взяла только май и июнь 2026 года — это последние месяцы с реальной зарплатой перед отпуском.

Ваша ошибка в понимании: дело не в том, что вы вышли на работу. Дело в том, что большинство месяцев в стандартном 12-месячном окне оказались «пустыми» из-за декрета. Закон не говорит «игнорировать декрет и брать только отработанные месяцы в рамках 12 месяцев» — он говорит: если в этих 12 месяцах нет заработка, сдвиньте окно назад, пока не найдёте 12 месяцев с начислениями.

Что можно сделать?

Я бы рекомендовал такой план:

Попросите в бухгалтерии письменное разъяснение. Пусть пришлют расчёт с пояснением: почему из 12 месяцев исключили декрет, какой период в итоге взяли и на какой пункт нормативного акта опирались. Это даст чёткий документ для анализа.

Сверьте даты. Убедитесь, что бухгалтер корректно выделила периоды декрета и не пропустила какие-либо другие исключаемые отрезки (например, если были больничные).

Если найдёте ошибку (например, бухгалтер ошибочно включила в расчёт какой-то месяц декрета или не учла премию, которая должна была попасть в базу), — на основании разъяснения можно будет обсудить корректировку.

В вашей ситуации расчёт, скорее всего, сделан верно. Главная причина маленькой суммы — не то, что вы работали после декрета, а то, что до этого долгое время не было начислений из-за отпуска по уходу за ребёнком.

Напишите, если после получения разъяснения от бухгалтерии останутся вопросы по конкретным строкам расчёта — разберем вместе!

Выбирайте сами лучший ответ сами!

Ваша ситуация с расчетом отпускных после декретного отпуска регулируется статьей 139 Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Бухгалтерия действует неправильно, и их утверждение о невозможности учитывать месяцы, предшествующие декрету, противоречит закону.

По общему правилу (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 922) расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. В вашем случае это с 1 июля 2025 по 30 июня 2026 года.

Согласно п. 5 Положения № 922, из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

за работником сохранялся средний заработок (отпуска, командировки);

работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

работник не работал в связи с простоем и т.д.

В вашем расчетном периоде (июль 2025 — июнь 2026) вы фактически работали только в мае и июне 2026 года. Весь остальной период (март 2023 — апрель 2026) вы находились в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком. Эти периоды должны быть исключены из расчета, а заработок за них не должен учитываться. Это абсолютно законно и логично.

Ключевой момент (где ошибается бухгалтер). Если у работника в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску, не было фактически отработанных дней или начисленной зарплаты (как в вашем случае), то согласно п. 6 Положения № 922, средний дневной заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному, предшествующий периоду, в течение которого работник был отстранен от работы (находился в декрете).

Это означает, что для расчета ваших отпускных бухгалтерия обязана взять ваш заработок за 12 месяцев, предшествующих марту 2023 года (то есть с марта 2021 по февраль 2022 года). Именно этот период является "предшествующим расчетному" и должен быть использован для определения среднего заработка.

Действия бухгалтерии, к сожалению, законны и обоснованы. В вашей ситуации они применили верный алгоритм расчета, предусмотренный Трудовым кодексом. Давайте разберемся по порядку, чтобы стало понятно.

Основной принцип расчета отпускных — учитывать зарплату за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска . В вашем случае отпуск начался 1 июля 2026 года, значит, расчетный период — с 1 июля 2025 по 30 июня 2026 года.

В этом периоде вы фактически работали и получали зарплату только два месяца — май и июнь. Все остальное время вы были в отпуске по уходу за ребенком, который исключается из расчета . Поэтому бухгалтер правильно взял для расчета только эти два месяца.

Разберем, почему не учитываются месяцы до декрета.

Правило, о котором вы слышали (учитывать 12 месяцев до ухода в декрет), действует в одной ситуации: если после выхода из отпуска по уходу за ребенком вы не отработали ни одного дня и сразу идете в новый отпуск или увольняетесь . В этом случае расчетный период — это 12 месяцев, предшествующих вашему уходу в декрет (март 2022 — февраль 2023).

Но вы отработали почти два полных месяца (май и июнь). Согласно пункту 7 Положения № 922, если в расчетном периоде есть хотя бы один отработанный день с начисленной зарплатой, для расчета берется именно этот период . Факт наличия зарплаты в мае и июне «обнуляет» право на замену расчетного периода на время до декрета .

Что можно сделать?

Расчет верный, но вы можете проверить, были ли учтены все ваши доходы за май и июнь:

Вся ли зарплата включена? Проверьте, вошел ли в расчет ваш полный оклад за май и июнь, а также все надбавки и премии, начисленные за эти месяцы .

Правильно ли посчитаны дни? Расчетный период у вас неполный (только май и июнь). Для каждого из них бухгалтер должен был рассчитать количество календарных дней по формуле: 29,3 / (общее количество дней в месяце) * (количество отработанных дней).

Этот расчет часто вызывает недопонимание, поэтому ваше желание разобраться абсолютно оправдано. Если после проверки расчетов у вас останутся сомнения, вы всегда можете обратиться в свою бухгалтерию за письменным разъяснением или в Государственную инспекцию труда.

Действия бухгалтерии не соответствуют закону. Расчет отпускных только за май и июнь 2026 года неправомерен.

Как должно быть по закону:

Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отпуском . В вашем случае это июль 2025 — июнь 2026. Этот период полностью состоит из отпуска по уходу за ребенком, который исключается из расчета (п. 5 Положения № 922) .

Поскольку в расчетном периоде не было фактических зарплаты и отработанных дней, средний заработок нужно считать за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения № 922) . То есть за 12 месяцев до ухода в декрет (март 2022 — февраль 2023 с учетом ваших дат), где были реальные выплаты.

Что делать:

Подайте работодателю письменное заявление с требованием пересчитать отпускные по правилам п. 6 Положения № 922 (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, действует до 01.09.2026, далее — новое Постановление № 540) . В случае отказа — обращайтесь в государственную инспекцию труда или суд.

Здравствуйте!

Согласно статье 139 Трудового кодекса, средний заработок для оплаты отпусков исчисляется исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Порядок исчисления детализирован в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённом постановлением Правительства Российской Федерации от 24 апреля 2025 г. № 540.

Если бы у Вас был обычный заработок в течение этих 12 месяцев, позиция бухгалтерии о расчётном периоде была бы верной.

Но в Вашем случае расчётный период почти полностью состоит из времени, которое по закону исключается, - отпуск по уходу за ребёнком.

По Постановлению выше исчислении среднего заработка исключается время (и начисленные за это время суммы), когда: за работником сохранялся средний заработок; работник получал пособие по беременности и родам; работник находился в отпуске по уходу за ребёнком; работник освобождался от работы в иных случаях.

То есть период с марта 2023 по май 2026 (декрет и отпуск по уходу) из расчёта исключается полностью.

Когда исключается весь период или почти весь, здесь принципиальный момент, который, судя по всему, бухгалтерия применяет неверно. Предусматривается специальные правила для случая, когда в расчётном периоде нет фактически отработанного времени или заработка.

Если работник за расчётный период (12 месяцев) не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого в соответствии с пунктом 5, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчётному.

То есть если все 12 месяцев расчётного периода (июль 2025 - июнь 2026) пришлись бы на исключаемое время, расчёт должен был бы вестись по 12 месяцам, предшествующим декретному отпуску - примерно как Вам изначально и говорил бухгалтер.

——————

В Вашем случае ситуация промежуточная: из 12 месяцев расчётного периода большая часть (июль 2025 - апрель 2026) приходится на отпуск по уходу за ребёнком (исключается), а май и июнь 2026 - это фактически отработанные месяцы с заработком.

Формально это означает, что расчётный период не полностью состоит из исключаемого времени - в нём есть отработанные дни (май, июнь).

Вот почему бухгалтерия настаивает, что брать месяцы до декрета нельзя: формально у Вас в расчётном периоде есть отработанное время (май-июнь 2026), поэтому перенос на период до декрета напрямую не применяется, и расчёт ведётся по фактическому заработку за эти отработанные дни.

С точки зрения буквального прочтения Положения действия бухгалтерии имеют правовое основание. Логика такая: расчётный период - 12 месяцев перед отпуском (июль 2025 - июнь 2026); из него исключается время отпуска по уходу за ребёнком и начисленные за него суммы (пункт 5 Положения № 922); остаётся фактически отработанное время - май и июнь 2026 - и фактический заработок за них; поскольку в периоде есть отработанные дни, правило пункта 6 о переносе на период до декрета не применяется; средний дневной заработок считается из заработка за май-июнь, делённого на отработанное в эти месяцы время.

Поэтому утверждение бухгалтерии «если бы Вы не работали ни дня, расчёт был бы иным» по своей сути отражает действующий механизм: именно полное отсутствие отработанного времени в расчётном периоде запустило бы перенос на период до декрета.

То есть, к сожалению, в данном конкретном случае формальная правота, скорее всего, на стороне бухгалтерии, а не та ошибка, на которую можно было бы рассчитывать. Это важно понимать честно, чтобы Вы не строили ожиданий на неверной посылке

Несмотря на сказанное, есть несколько направлений, которые стоит проверить, - в них может скрываться реальная недоплата.

При не полностью отработанном расчётном периоде средний дневной заработок исчисляется путём деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчётный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Требуется проверить, правильно ли бухгалтерия применила эту формулу именно к маю и июню 2026 года. Ошибка в коэффициентах или в учёте отработанных дней может занижать сумму. Запросите детальный расчёт.

Если после получения расчёта Вы увидите арифметические или методологические ошибки, Вы вправе обратиться в Государственную инспекцию труда, получить разъяснение в бухгалтерии вышестоящего органа (например, в централизованной бухгалтерии Департамента образования, если Ваше учреждение к ней относится).