Правомерен ли расчет отпускных только за два отработанных месяца после декрета?

Здравствуйте !

В конкретном Вашем случае, нет неправомерен расчет отпускных только за два отработанных месяца после декрета. Согласно ТК РФ и Постановлению Правительства РФ № 922 от 24.12.2007, расчетный период для отпускных составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. В вашем случае отпуск начинается в июле 2026 года, поэтому расчетный период — с июля 2025 по июнь 2026. Однако в этот период вы находились в отпуске по уходу за ребенком до мая 2026 года и получали только пособие, которое не является заработной платой. Фактически отработанные дни и начисленная зарплата есть только за май и июнь 2026.

А в силу п. 6 Постановления № 922, если работник не имел фактически начисленной зарплаты или отработанных дней в расчетном периоде или за период, превышающий расчетный, средний заработок определяется исходя из зарплаты за предшествующий период, равный расчетному.

В вашей ситуации предшествующий период — это 12 месяцев до ухода в декрет поскольку с марта 2023 вы были в отпуске по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком. И бухгалтерия должна была взять для расчета ваши доходы за 2022-2023 годы до декрета, а не только май и июнь 2026. Действия бухгалтера неправомерны.

Таким образом, с юридической точки зрения, Вам следует направить жалобу в ГИТ и Прокуратуру, для проведения проверки за незаконные действия, самоуправство и привлечение виновных лиц к ответственности (ст.10 Федерального Закона "О прокуратуре РФ" от 17.01.1992 N 2202-1).

Рад был помочь !

Здравствуйте! Да, действия бухгалтерии абсолютно законны. Бухгалтер рассчитывает ваши отпускные в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Вам начислили меньшую сумму не из-за ошибки, а из-за специфики учета дней в расчетном периоде. Перенос расчетного периода на время «до декрета» в вашем случае запрещен законом.

Что говорит закон? Порядок расчета регулируется ст. 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено Постановлением Правительства РФ № 922 / с учетом Постановления № 540). Стандартный расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Для вашего отпуска с 1 июля 2026 года этот период: с 1 июля 2025 года по 30 июня 2026 года.

Исключаемые периоды. По закону время нахождения в отпуске по уходу за ребенком и отпуске по беременности и родам, а также начисленные за это время пособия, полностью исключаются из расчета. Бухгалтерия правомерно убрала из расчетов все месяцы с июля 2025 по апрель 2026 года.

Почему нельзя взять период «до декрета»? Пункт 6 Положения № 922 разрешает переносить расчетный период на 12 месяцев до декрета только в одном случае: если в течение всех последних 12 месяцев у сотрудника вообще не было фактически отработанных дней и начисленной зарплаты.

Ваша ситуация. Поскольку вы вышли на работу и у вас есть отработанные дни и заработок в мае и июне 2026 года, пункт 6 больше не применим. Расчет обязан производиться только по фактически отработанному времени внутри стандартного расчетного периода (то есть по маю и июню).

Почему сумма отпускных получилась маленькой? Сумма кажется небольшой из-за математических правил подсчета календарных дней для отпуска: За май и июнь вы получили вашу стандартную заработную плату (или даже больше, если были стимулирующие выплаты). Однако при расчете среднего дневного заработка берется общая сумма за май и июнь и делится на количество календарных дней в этих месяцах (с применением законодательного коэффициента 29,3 за полные месяцы). Полученный средний дневной заработок умножается на 56 дней отпуска.

Если в мае или июне вы брали больничный, работали неполный месяц или учебный год подходил к концу и нагрузка (а значит, и выплаты) снизилась, это могло дополнительно уменьшить средний чек за один день отпуска. Сама база (оклад + надбавки) за 2 месяца делится пропорционально дням, поэтому итоговая сумма покрывает отпуск, но не учитывает те доходы и премии, которые у вас были в 2022–2023 годах до ухода в декрет.

Что вы можете сделать прямо сейчас? Вы имеете полное право перепроверить математическую точность расчетов. Запросите подробную справку-расчет отпускных в бухгалтерии. Они обязаны выдать её по вашему заявлению. Проверьте, включил ли бухгалтер в расчет за май и июнь все положенные выплаты: оклад, надбавки за выслугу/категорию, премии и иные стимулирующие выплаты (если они были).

Если у вас возникнут сомнения в конкретных цифрах, вы можете направить официальный запрос для проверки в Трудовую инспекцию (Роструд) города Москвы или подать обращение через портал «Онлайнинспекция.рф».

Здравствуйте.

Бухгалтерия права в том, что расчетный период формально указывается с 1 июля 2025 года по 30 июня 2026 года. Это 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Такой порядок следует из ст. 139 ТК РФ и нового Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 540. КонсультантПлюс также указывает, что отпускные считаются за последние 12 календарных месяцев, а действующее Положение № 540 применяется с 2025 года и ограничено сроком действия до 1 сентября 2031 года.

Но из этого не следует, что месяцы отпуска по уходу за ребенком должны ухудшать расчет. Время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком относится к исключаемым периодам. То есть месяцы, когда работница не работала из за этих отпусков, должны быть исключены из расчета вместе с начислениями за эти периоды, если такие начисления были. По п. 5 Положения № 540 из расчетного периода исключаются соответствующее время и начисленные за это время суммы.

Главный вопрос не в том, что вы были в декрете, а в том, были ли в расчетном периоде фактически начисленная зарплата и фактически отработанные дни. У вас они были в мае и июне 2026 года. Поэтому бухгалтерия не должна автоматически брать 12 месяцев перед декретом. Замена расчетного периода на 12 месяцев до декрета применяется тогда, когда в расчетном периоде вообще нет фактически начисленной зарплаты и фактически отработанных дней либо весь расчетный период состоит из исключаемого времени. Это следует из п. 6 Положения № 540. По разъяснениям КонсультантПлюс, если отпуск идет сразу после отпуска по уходу и расчетный период целиком состоит из детских отпусков, тогда берут 12 месяцев до декрета, но если после выхода были рабочие дни и начисления, расчет идет иначе.

Поэтому ответ такой. Если в мае и июне 2026 года вам начислялась зарплата за работу, отпускные должны рассчитываться исходя из этих фактически начисленных сумм и фактически учитываемого времени за май и июнь, а не из заработка до декрета. В этой части позиция бухгалтерии может быть законной.

Но есть важная проверка. Если бухгалтерия взяла зарплату только за май и июнь, но разделила ее так, будто вы отработали весь период с июля 2025 по июнь 2026, то расчет занижен и это ошибка. Месяцы отпуска по уходу за ребенком не должны попадать в знаменатель расчета как обычные отработанные месяцы. Иными словами, нельзя взять маленький заработок за 2 месяца и делить его на 12 месяцев. Должны учитываться только фактически отработанные дни и расчетные календарные дни за май и июнь, а исключаемые периоды должны быть убраны.

Примерно логика такая. Если июнь 2026 года отработан полностью, он учитывается как полный месяц с коэффициентом 29,3. Если май 2026 года отработан не полностью, потому что вы вышли не с 1 мая, то май должен учитываться пропорционально календарным дням, приходящимся на отработанное время. Это правило также следует из порядка расчета среднего дневного заработка по Положению № 540. КонсультантПлюс указывает, что количество календарных дней в неполном месяце определяется пропорционально отработанному времени.

Что нужно запросить у бухгалтерии.

Письменный расчет отпускных. Именно расчет, а не только расчетный лист. В нем должны быть видны суммы начислений, исключенные периоды, количество учитываемых календарных дней по маю и июню, средний дневной заработок и итоговая сумма за 56 дней отпуска. Также можно подать заявление работодателю о выдаче расчетного листка и пояснений по начислению отпускных. По ст. 136 ТК РФ работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы и иных начислений, включая отпускные.

Здравствуйте!

Смотрите, в данном случае Вы совершенно правы, бухгалтер здесь ошибается. Рассчитывать отпускные только за два месяца (май и июнь 2026 года) незаконно с точки зрения закона.

Как должно быть по закону

По общему правилу (ст. 139 ТК РФ) расчётный период для отпускных составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Но есть момент: из этого периода исключаются время и суммы, связанные с отпусками по беременности и родам, по уходу за ребёнком и другими подобными периодами.

В данном случае 12 месяцев перед июлем 2026 года (с июля 2025 по июнь 2026) в основном состоят из времени отпуска по уходу за ребёнком, т.е. из исключаемого периода. Поэтому бухгалтер не может взять эти 12 месяцев, как есть.

Здесь применяется п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540; до 01.09.2025 года действовало аналогичное Постановление № 922).

Если в расчётном периоде нет фактически начисленной заработной платы или он целиком состоит из исключаемого времени, средний заработок определяется исходя из суммы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчётному.

Т.е. бухгалтеру необходимо было отступить назад и взять 12 месяцев, которые шли непосредственно перед тем периодом, когда начались исключаемые отпуска (перед мартом 2023 года месяцем начала отпуска по беременности и родам).

Именно из заработка за эти додекретные 12 месяцев и должен был считаться средний дневной заработок.

Почему аргумент бухгалтера неверен

Его логика, что «раз Вы вышли на работу, берём только месяцы после выхода», противоречит действующему порядку.

Факт выхода на работу после декрета не меняет того, что основной блок 12 месяцев перед отпуском состоял из исключаемых периодов.

Закон предусматривает механизм сдвига расчётного периода в таких случаях и именно его нужно применять, а не брать только фактически отработанные после выхода месяцы.

Рекомендация:

Рекомендую написать обращение к своему работодателю, например, в отдел кадров или директору, со ссылкой на п. 6 Положения № 540 с просьбой произвести перерасчёт отпускных, взяв за основу 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам.

Также советую перед этим запросить у бухгалтерии письменное обоснование расчёта.

Если работодатель откажет, станет основанием для обращения в трудовую инспекцию или с исковым заявлением в суд.

Правовое обоснование: ст. 62, 139, 352, 392 ТК РФ, п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540)

www.buhgalteria.ru

Здравствуйте.

Я понимаю, как это тревожно — увидеть в расчётном листе небольшую сумму. Давайте разложим ситуацию по полочкам: бухгалтерия в этом случае права, и закон на их стороне. Ваша логика («раз я работала после декрета, надо брать только эти месяцы») кажется естественной, но правила расчёта среднего заработка работают немного иначе.

Как это работает по закону

По общему правилу (ст. 139 ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 540) расчётный период для отпускных — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. В вашем случае отпуск начался в июле 2026 года, поэтому формально бухгалтер взяла период с июля 2025 по июнь 2026 года.

Но есть важный нюанс: периоды отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребёнком из расчётного периода исключаются. То есть в ваших 12 месяцах большая часть — это как раз декрет, который «выпадает» из расчёта. Когда весь или почти весь расчётный период состоит из исключаемых отрезков, пункт 6 Положения № 540 предписывает взять для расчёта предшествующий период, равный по длительности (тоже 12 месяцев), в котором были фактические начисления зарплаты. Именно поэтому бухгалтер в итоге взяла только май и июнь 2026 года — это последние месяцы с реальной зарплатой перед отпуском.

Ваша ошибка в понимании: дело не в том, что вы вышли на работу. Дело в том, что большинство месяцев в стандартном 12-месячном окне оказались «пустыми» из-за декрета. Закон не говорит «игнорировать декрет и брать только отработанные месяцы в рамках 12 месяцев» — он говорит: если в этих 12 месяцах нет заработка, сдвиньте окно назад, пока не найдёте 12 месяцев с начислениями.

Что можно сделать?

Я бы рекомендовал такой план:

Попросите в бухгалтерии письменное разъяснение. Пусть пришлют расчёт с пояснением: почему из 12 месяцев исключили декрет, какой период в итоге взяли и на какой пункт нормативного акта опирались. Это даст чёткий документ для анализа.

Сверьте даты. Убедитесь, что бухгалтер корректно выделила периоды декрета и не пропустила какие-либо другие исключаемые отрезки (например, если были больничные).

Если найдёте ошибку (например, бухгалтер ошибочно включила в расчёт какой-то месяц декрета или не учла премию, которая должна была попасть в базу), — на основании разъяснения можно будет обсудить корректировку.

В вашей ситуации расчёт, скорее всего, сделан верно. Главная причина маленькой суммы — не то, что вы работали после декрета, а то, что до этого долгое время не было начислений из-за отпуска по уходу за ребёнком.

Напишите, если после получения разъяснения от бухгалтерии останутся вопросы по конкретным строкам расчёта — разберем вместе!

Выбирайте сами лучший ответ сами!

Ваша ситуация с расчетом отпускных после декретного отпуска регулируется статьей 139 Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Бухгалтерия действует неправильно, и их утверждение о невозможности учитывать месяцы, предшествующие декрету, противоречит закону.

По общему правилу (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 922) расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. В вашем случае это с 1 июля 2025 по 30 июня 2026 года.

Согласно п. 5 Положения № 922, из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

за работником сохранялся средний заработок (отпуска, командировки);

работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

работник не работал в связи с простоем и т.д.

В вашем расчетном периоде (июль 2025 — июнь 2026) вы фактически работали только в мае и июне 2026 года. Весь остальной период (март 2023 — апрель 2026) вы находились в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком. Эти периоды должны быть исключены из расчета, а заработок за них не должен учитываться. Это абсолютно законно и логично.

Ключевой момент (где ошибается бухгалтер). Если у работника в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску, не было фактически отработанных дней или начисленной зарплаты (как в вашем случае), то согласно п. 6 Положения № 922, средний дневной заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному, предшествующий периоду, в течение которого работник был отстранен от работы (находился в декрете).

Это означает, что для расчета ваших отпускных бухгалтерия обязана взять ваш заработок за 12 месяцев, предшествующих марту 2023 года (то есть с марта 2021 по февраль 2022 года). Именно этот период является "предшествующим расчетному" и должен быть использован для определения среднего заработка.