Как исправить разночтения в имени Алёна/Алена в документах?

Question

Мне выдали новое свидельстве о рождении в котором указано имя Алёна, но во всех ранее выданных мне документах указано Алена. В ЗАГСе попросила внести изменения указать место рождения, они сказали, что все документы из ЗАГСа выдадут и укажут Алёна, сказали, что не могут выдать документы на Алена, так как в актовой записи Алёна. Либо нужно в актовую запись вносить Алена за 5000 либо менять все документы на Алёна. Не знаю как лучше менять на Алёна либо просить Загс всё таки выдать документы на Алена? Загс не могут вместо Алёна выдать документы на Алена?

Крапивин Антон Валерьевич · Accepted Answer

ЗАГС действует законно и выдать документы на имя «Алена» вместо «Алёна» не имеет права. Органы ЗАГС обязаны переносить данные в новые свидетельства строго из первичной архивной (актовой) записи. Если в акте написано «Алёна», они обязаны печатать букву «Ё».

Сотрудники ЗАГСа ввели вас в заблуждение насчет стоимости: госпошлина за внесение изменений составляет 700 рублей (ст. 333.26 НК РФ), а не 5000 рублей. Сумма в 5000 рублей — это пошлина за официальную перемену имени. Приводить документы в соответствие через «исправление ошибки» гораздо дешевле.

Алекс И.И. · Answer

Ситуация: У вас возникла проблема из-за разного написания имени в документах: в старых документах указано «Алена» (без ё), а в новом свидетельстве о рождении — «Алёна». ЗАГС отказывается выдавать документы на «Алена», ссылаясь на актовую запись, где стоит «Алёна». Предлагают либо внести изменения в актовую запись (за 5000 рублей), либо менять все остальные документы на «Алёну».

**Разбор ситуации**
По закону, буква «ё» признаётся равнозначной букве «е» (кроме случаев, когда различие принципиально, например, для фамилий). Однако на практике государственные органы могут требовать точного соответствия. Основной документ — актовая запись о рождении, поэтому ЗАГС прав: они выдают документы строго по записи. Следовательно, у вас два пути:

1. **Изменить актовую запись** — внести исправление, заменив «Алёна» на «Алена» (или наоборот). Стоит 5000 рублей, но затем на основании исправленной записи можно получить новые документы (свидетельство, паспорт и т.д.) с единообразным написанием.

2. **Привести все документы к варианту «Алёна»** — это бесплатно в смысле госпошлины, но потребует замены всех документов (паспорт, водительские права, ИНН, СНИЛС, дипломы, брачные свидетельства и т.д.). Каждая замена — время и расходы (например, замена паспорта — 300 рублей госпошлина, замена водительских прав — 2000 рублей и т.д.). Плюс возможны сложности при обращении в банки, нотариусов, при выезде за границу (загранпаспорт тоже придётся менять).

**Рекомендация**
Если у вас много документов на «Алена» (паспорт, диплом, трудовая книжка и пр.), экономичнее и проще исправить актовую запись за 5000 рублей. Это один раз, и затем вы сможете получать все документы на «Алена». Если же документов мало и основные — уже «Алёна» (например, вы получили паспорт после выдачи нового свидетельства), то разумнее всё привести к «Алёне» — тогда менять нужно только старые документы.

**Дополнительные советы**
- Уточните в ЗАГСе, возможно ли внести исправление без пошлины, если это техническая ошибка (например, считайте, что буква «ё» введена ошибочно).
- Если решите менять все документы, начните с паспорта — на основании нового свидетельства его поменяют легко.
- Обратите внимание: в электронных базах данных различие между «е» и «ё» часто игнорируется, поэтому на практике вас могут обслуживать по любому документу, но для юридической чистоты лучше единообразие.

**Резюме**
Выберите самый дешёвый и быстрый путь: скорее всего, это исправление актовой записи на «Алена» за 5000 рублей. Если же вы готовы потратить больше времени и денег на замену всех документов, то можете оставить «Алёну».

Если у вас есть похожий вопрос, его можно задать в форме ниже.

Чистяков Александр Евгеньевич · Answer

Здравствуйте

Сразу отвечу на главный вопрос: ЗАГС не может просто так взять и выдать вам новые свидетельства (или дубликаты старых) с именем «Алёна», если в первичной актовой записи зафиксировано «Алёна». Суть в том, что свидетельство — это лишь производный документ, который выдаётся на основании актовой записи. Менять запись «по желанию» нельзя: для этого нужны законные основания.

Прочитайте, пожалуйста, личные сообщения от юристов на этом сайте (верхний правый угол экрана).

Злотникова Любовь Геннадьевна · Answer

Здравствуйте.
ЗАГС обязан выдавать документы строго по актовой записи — поэтому выдать свидетельства с именем «Алена», если в записи стоит «Алёна», он не может; для приведения документов к единому виду нужно либо внести исправления в актовую запись (при доказанной ошибке), либо официально переменить имя (с уплатой госпошлины), а при споре вопрос решается через суд (ст. 69–73 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
С уважением.

Шишкин Виталий Михайлович · Answer

Выберите самый дешёвый и быстрый путь: скорее всего, это исправление актовой записи на «Алена» за 5000 рублей. Если же вы готовы потратить больше времени и денег на замену всех документов, то можете оставить «Алёну».

Как исправить разночтения в имени Алёна/Алена в документах?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Налоговый кодекс Российской Федерации часть 2 ((с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2026))

Похожие вопросы

Как исправить разночтения в документах из-за разных написаний имени на русском и латиницей?

Сведетельство о браке указывает на развод по имени Алена, но в паспорте также указано имя Алёна.

Различия в написании имени АЛЕНА и Алёна в документах - нужно ли их менять на АЛЁНУ?

Как исправить имя Алёна в свидетельстве о рождении на Елена при подаче документов на гражданство?

Как решить проблему с разным написанием имени в документах - Алёна vs. Алена?

Как исправить разночтение в правоустанавливающем документе с дачным участком в совместной собственности?

Как исправить разночтение в месте рождения в СОР через суд?

Как исправить разночтение при оформлении приусадебного участка в собственность?

Необходимость исправления актовой записи ЗАГСа на имя Алёна вместо АлЁна при единственном отличии от остальных документов

Если в ИНН вместо имя Алёна написано Алена.. чем это грозит.. и надо ли менять документ?

Как исправить ошибку в записи имени Алена в свидетельстве о браке, если архив на Чукотке сгорел и село развалилось?

Загс допустил ошибку в написании имени Алена, а по паспорту Алёна,несет ли загс ответственность?

Проблема разночтения имени в документах - что делать, если нотариус не признает справку об идентичности?

В свидетельстве о рождении Алёна во всех других документах Алена. Что делать? Куда обращаться

У меня в снился и в Инн не правильно на писано имя Алена, а надо Алёна. Куда надо пойти поменять.

Как разобраться с оскорблениями от женщины по имени Алёна из Вологды?

После развода поменяла фамилию на девичью, могу ли я в имени Алена поменять е на ё?

Возможные варианты разрешения проблемы с написанием имени Алена

Как решить проблему разночтения имени для получения гражданства

«Отказ ЗАГСа установить родственные отношения из-за разночтения имени матери живой дочери

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59