Как правильно передать флешку с доказательствами через Почту России и какие сроки?

Подскажите, я составил ходатайство на приобщение вещественных доказательств, чтобы флэшку передать, разумеется написал всё необходимое, название, уточнения по содержанию, размер, цвет флэшки, что на носители отредактированные файлы для экономии места оставил только то что имеет отношение к делу, нормы просьбы и т.д., учёл все необходимости в документе, сделал опись и прочее. Вопрос в том, что если передавать флэшку через Почту России, в чём разница и как можно реализовать? Допустим у меня скопилось листов 30 для приобщения к материалам проверки, в основном это по задачам для исполнителя и прошения заменить участкового и прочее в основном для устранения затягиваний, в ОП в канцелярии сказали отметку не ставят доки сами не принимают, до этого уточнял в дежурной тоже сказали не ставят отметку о принятии, потому вероятно вместо этого лучше всего направить документы через электронные письма, скажите, сколько времени это может занять, чтобы документация поступила адресату, если между нами 1.2 часа езды? Так лучше сделать, или всё-таки лучше отдать лично в дежурную, просто флэшку точно надо будет передать..? И главный вопрос, если канцелярия откажется принимать флэшку с ходатайством о приобщении под отметку, то как мне передать флэшку дежурному, что требовать от них, чтобы обязательно это могли сделать, а не как в случае с отметкой вроде могут а вроде нет? И самое важное, если я решу передать флэшку Почтой России, то мне говорили что нужно будет сначала составить опись и прочее, у в наличии есть флэшка с файлами и полноценное ходатайство о приобщении вещественных, там я всё указал опись файлов и даже на нормы сослался, но в остатке как именно нужно правильно ну или корректно передать флэшку через Почту России, вероятно там тоже нужно будет составлять какую-то документации, может что-то нужно будет дублировать, то есть написать как уже написано в самом ходатайстве, или можно будет просто передать флэшку с ходатайством и оплатить, как должна выглядеть данная процедура в моём случае? Также заодно важно сразу понять, если расстояние между городами 1.2 часа, а я собираюсь поехать по другим делам в тот город, сократятся ли сроки если передам флэшку в том городе через Почту России, и насколько оперативно её могут передать в ОП под отметку под роспись?