Правомерны ли чрезмерные требования бухгалтерии к отчету по командировке?

Здравствуйте.

Требования бухгалтерии избыточны: для отчёта по командировке достаточно одного перевода общего документа на двоих, не нужно дублировать идентичные переводы и собирать все возможные подтверждения расходов; стоит запросить у бухгалтерии письменные обоснования каждого нового требования, зафиксировать поступающие запросы и при необходимости обратиться к руководителю или юристу — особенно с учётом специфики финансирования по гранту РНФ.

С уважением.

Перевод документов не входит в должностные обязанности сотрудника, если иное не предусмотрено трудовым договором. Бухгалтерия вправе запросить перевод, но его стоимость должна возмещаться работодателем. Требование повторного перевода одного и того же документа (оригинал и копия) необоснованно – достаточно одного заверенного перевода.

Ольга, поскольку я сама часто ездила в командировки заграницу, то могу сказать следующее:

- вы ничего не должны переводить, тем более, за свой счет. Перевод должна делать организация, если ей надо, и за счет организации. Кстати, у нас не требовали перевод

- билет, кассовый чек, справку об операции из личного кабинета банка, гостиничную квитанцию, сведения об оплате банковской картой, выписку со счета - да, нужно предоставлять. Мы еще предоставляли чек об оплате пошлины при оформлении визы (нам это тоже оплачивали), чеки из ресторанов и кафе, выписки об оплате такси или аренде машины. Что мимо кассы - чаевые нам не оплачивали, если они давались налом, то есть не вписаны в чек.

- да, надо было подгружать в 1С, хотя я этого не умею делать. За шоколадку просила помочь мне девочку их бухгатерии.

Будут вопросы, задавайте.