Как оформить повышение оклада - приказ или допсоглашение?

В вашей ситуации ключевой момент — формулировка трудового договора: "Работнику устанавливается должностной оклад в соответствии со штатным расписанием и системой оплаты труда, действующей в Обществе". Это означает, что размер оклада не фиксирован в самом договоре, а определяется отсылочными нормами.

Для повышения оклада нескольким работникам возможны два основных варианта:

1. Оформление приказом (без изменения трудового договора)

Если в трудовом договоре прямо указано, что оклад устанавливается согласно штатному расписанию, то изменение штатного расписания автоматически влечёт изменение оклада. В этом случае достаточно:

- Издать приказ об изменении штатного расписания (утвердить новое штатное расписание с новыми окладами).

- Ознакомить работников с приказом под подпись.

- Внести изменения в личные карточки и табели учёта рабочего времени.

Однако такой подход рискован: при трудовом споре суд может признать, что изменение оклада должно быть оформлено дополнительным соглашением, так как это изменение определённых сторонами условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Рекомендуется подстраховаться.

2. Оформление дополнительным соглашением (наиболее правильный путь)

Поскольку повышение оклада — это изменение обязательных условий трудового договора (оплата труда), необходимо заключить дополнительное соглашение в письменной форме. Алгоритм действий:

- Шаг 1: Издать приказ о повышении оклада (или об изменении штатного расписания) как основание.

- Шаг 2: Подготовить для каждого работника проект дополнительного соглашения, в котором указать новый размер оклада (например: "Пункт 1.1 трудового договора изложить в следующей редакции: Работнику устанавливается должностной оклад в размере ______ рублей в месяц").

- Шаг 3: Уведомить работников о предстоящем изменении (если инициатива исходит от работодателя) не менее чем за 2 месяца (для изменений по ст. 74 ТК РФ, но если повышение — это улучшение, то уведомление не требуется, достаточно согласия).

- Шаг 4: Подписать дополнительные соглашения с каждым работником.

- Шаг 5: Издать приказ о повышении оклада (по желанию) и ознакомить работников.

Как указать сумму, если в договоре её нет?

В дополнительном соглашении нужно прямо указать размер оклада. Например: "Работнику устанавливается должностной оклад в размере 50 000 рублей в месяц". После этого следует внести соответствующие изменения в штатное расписание.

Рекомендация:

Наиболее юридически безопасный вариант — заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых чётко прописать новый оклад. Приказ может служить внутренним основанием, но не заменяет соглашения. Если в будущем возникнут споры, именно дополнительное соглашение будет доказательством согласованного изменения оплаты труда.

Резюме:

1. Измените штатное расписание приказом.

2. Для каждого работника подготовьте и подпишите дополнительное соглашение с указанием нового оклада.

3. Ознакомьте работников с приказом (если издавали).

Если у вас есть похожий вопрос, можете задать его в форме ниже.