Можно ли восстановить утерянный договор дарения автомобиля в ГИБДД?

Здравствуйте!

Можно ли получить дубликат договора дарения в ГАИ?

Нет, ГАИ не выдаёт дубликаты договоров дарения.

Хотя при регистрации перехода права собственности на автомобиль оригинал договора или его заверенную копию сдавали в подразделение ГАИ, ведомство не уполномочено выдавать сторонам сделки «дубликаты» гражданско‑правовых документов.

Это не предусмотрено ни Административным регламентом МВД, ни Федеральным законом от 03.08.2018 № 283‑ФЗ «О государственной регистрации транспортных средств»

Что реально можно запросить в ГАИ

Вместо самого договора Вы можете получить официальные сведения о регистрации транспортного средства, которые подтверждают факт перехода права собственности:

1) Выписка из государственного реестра транспортных средств - содержит данные о дарителе, одаряемом, дате и основании регистрации (в т. ч. реквизиты договора дарения: дата, номер при наличии).

2) Копию карточки учёта транспортного средства (если архивное дело ещё хранится) - в ней могут быть приложены копии документов, на основании которых совершались регистрационные действия.

Право на получение таких сведений закреплено в ст. 11 Закона № 283‑ФЗ и реализуется через запрос в подразделение ГИБДД либо через госуслуги .

Эти документы не заменяют договор, но служат доказательством факта регистрации и могут использоваться, как подтверждение сделки в ряде ситуаций, например, для налоговой, суда, нотариуса.

Как фактически восстановить договор дарения

Есть три рабочих способа:

1. Получить дубликат у второй стороны сделки (дарителя)

Поскольку договор дарения составляется минимум в двух экземплярах (по одному для каждой стороны), самый простой вариант запросить у дарителя его экземпляр и заверить нотариально копию. Это будет полноценный дубликат по смыслу гражданского оборота .

2. Обратиться к нотариусу, если договор был нотариально удостоверен

Если сделка оформлялась у нотариуса, он обязан хранить архив и выдать дубликат документа по заявлению одной из сторон (ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате).

3. Установить факт сделки в судебном порядке, если ни у кого из сторон договора не сохранилось, а нотариального экземпляра нет

В суде можно подтвердить факт дарения иными доказательствами: выпиской из реестра ГИБДД, ПТС/ЭПТС, СТС, перепиской, актами передачи, свидетельскими показаниями и т.п. Это более долгий путь, но юридически корректный

Правовое обоснование: Административный регламент МВД России по предоставлению государственной услуги по регистрации транспортных средств, утверждённый приказом МВД России от 21.12.2019 № 950, ФЗ «О государственной регистрации транспортных средств», ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате, ст. 264 ГПК РФ

Здравствуйте!

Уточните пожалуйста: автомобиль уже поставлен на учёт на нового собственника или регистрация в ГИБДД по договору дарения ещё не произведена?

Предварительно можно сказать, что ГИБДД сам договор дарения не хранит и не выдаёт, поскольку этот документ является гражданско-правовой сделкой между дарителем и одаряемым, а не документом учёта транспортного средства.

ГИБДД не архивирует текст договора дарения. При регистрации автомобиля инспектор проверяет договор как основание для смены собственника и вносит сведения в электронную базу, но сам бумажный экземпляр сделки в подразделении не остаётся и обратно выдать его не может. Если регистрация уже проведена, в ГИБДД можно получить только карточку учёта транспортного средства с данными о собственнике, а не сам договор.

В силу пункта 15.5 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 21 декабря 2019 года № 950, документом, подтверждающим смену собственника при постановке транспортного средства на учёт, является договор в простой письменной форме или иной документ о совершении сделки, который заявитель предоставляет самостоятельно и который не подлежит хранению в регистрационном подразделении после завершения процедуры.

Восстановить утраченный договор способен только даритель. Поскольку договор дарения обычно составляется в простой письменной форме без нотариального заверения, повторно оформить такой же экземпляр может только сторона, участвовавшая в сделке, то есть даритель, подписав новый документ той же датой либо составив дубликат с указанием, что он заменяет утраченный оригинал.

В силу пункта 2 статьи 574 Гражданского кодекса Российской Федерации договор дарения движимого имущества должен быть совершён в письменной форме в случаях, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает три тысячи рублей, или когда договор содержит обещание дарения в будущем, а в остальных случаях допускается устная форма без обязательного нотариального удостоверения.

Нотариально удостоверенный договор восстанавливается проще. Если сделка проходила через нотариуса, дубликат документа можно получить непосредственно у него, поскольку нотариальные конторы обязаны хранить архив совершённых сделок постоянно и выдают повторные экземпляры по запросу стороны сделки.

quote В силу статьи 5 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариальные действия совершаются нотариусом на основании реестра, а нотариально удостоверенные документы хранятся в делах нотариальной конторы, и повторное свидетельство или дубликат документа выдаётся лицам, от имени или в отношении которых совершено нотариальное действие /quote

Если даритель недоступен, потребуется судебное подтверждение права. При отказе или невозможности связаться с дарителем факт перехода права собственности можно установить через суд, предоставив иные доказательства сделки — расписки, свидетельские показания, переписку или ранее поданные документы в ГИБДД, если регистрация уже состоялась.

quote В силу статьи 12 Гражданского кодекса Российской Федерации одним из способов защиты гражданских прав является признание права, а лицо, право собственности которого нарушено или находится под сомнением ввиду утраты правоустанавливающего документа, вправе обратиться в суд с иском о признании права собственности /quote

Если регистрация не состоялась, автомобиль остаётся спорным. Без хотя бы одного экземпляра договора или иного подтверждения сделки поставить машину на учёт в ГИБДД не удастся, потому что регистрирующий орган требует правоустанавливающий документ независимо от факта устной договорённости сторон.

Для точного ответа конечно лучше уточнить: машина уже стоит на учёте на вас и есть ли контакт с дарителем для повторного оформления документа

С уважением, юрист Ермаков Сергей Александрович.