Обязан ли руководитель вносить сведения о грамотах в трудовую книжку?

Если это поощрение за труд, произведенное на основании приказа работодателя, то обязан внести сведения в трудовую книжку.

Однако работодатель обязан вести личные карточки работников (форма Т-2), в которых отражаются все поощрения. Отказ руководителя внести сведения в личную карточку неправомерен, если грамота зафиксирована приказом (распоряжением) о поощрении. Вы имеете право потребовать ознакомления с приказом о поощрении и внесения соответствующей записи в личную карточку. Если руководитель отказывается, можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в прокуратуру. Также возможно обжалование действий руководителя в судебном порядке.

Если в вашем локальном акте это предусмотрено или это является ведомственной наградой (государственной наградой), то да, это обязательно. Но если вы просто похвалили какого-то работника, то это не нужно.

Здравствуйте, Анна! Если речь идет о грамоте как мере поощрения за труд, то сведения о награждении должны быть внесены в бумажную трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности в соответствии с правилами ее ведения. То обстоятельство, что грамоту вручил сам руководитель учреждения, не освобождает работодателя от этой обязанности. Если руководитель отказывается это сделать, можно подать ему письменное заявление с просьбой внести запись. В случае отказа - обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру.