Она использовала льготный проезд, сдала документы на компенсацию в августе, компенсировали в октябре 2024 года.

Отказ в компенсации проезда, скорее всего, вызван неверным толкованием закона как работодателем, так и вами. Ваша жена ссылается на статью 235 ТК РФ, но она регулирует совсем другой вопрос — материальную ответственность работодателя за ущерб имуществу работника. Право на льготный проезд установлено статьей 325 Трудового кодекса РФ.

Периодичность предоставления компенсации

Согласно ст. 325 ТК РФ, работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в два года. Это право возникает одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Анализ вашей ситуации

Ключевой момент — дата использования предыдущей компенсации.

В августе 2024 года жена использовала льготный проезд и получила компенсацию в октябре 2024 года.

В июле 2026 года она снова подала документы на компенсацию.

Отказ работодателя, объясняющий, что льгота положена только с 01.10.2026, может быть основан на неверном исчислении двухлетнего периода. Если отсчитывать два года от даты получения компенсации (октябрь 2024), то следующее право возникает в октябре 2026. Однако закон говорит о праве на компенсацию один раз в два года, а не о конкретной дате. Обычно двухлетний период отсчитывается от года использования предыдущей компенсации, а не от месяца.

Таким образом, если жена использовала компенсацию в 2024 году, то следующее право на нее возникает в 2026 году. Тот факт, что компенсация была получена в октябре, не переносит право на более поздний срок. В 2026 году она уже имеет право на компенсацию, и отказ работодателя, скорее всего, неправомерен.

Что делать

Подайте письменную претензию работодателю. В ней укажите, что право на компенсацию возникает один раз в два года, и поскольку она была использована в 2024 году, то в 2026 году это право уже наступило. Сослаться на ст. 325 ТК РФ.

Если работодатель откажет, вы можете обжаловать его действия в Государственную инспекцию труда или в суд.

Срок исковой давности по таким спорам составляет 3 месяца со дня, когда работник узнал о нарушении своего права (ст. 392 ТК РФ). Поэтому не затягивайте с обращением.

Таким образом, отказ работодателя, скорее всего, не основан на законе, и вы имеете право на компенсацию.

Если потребуется составить процессуальные документы с учётом данных рекомендаций — обращайтесь.

+7-918-363-83-08 Мах, Telegram, Whats'App