Нарушение ли невнесение записи о награждении в трудовую книжку при увольнении?

Question

Добрый день. При увольнении мне не внесли запись о награждении почётной грамотой за трудовые заслуги. Нарушение ли это работодателя? Приказ о награждении есть.

Венидиктов Роман Леонидович · Accepted Answer

Если у вас ведётся бумажная трудовая книжка, то да, это нарушение. Статья 66 ТК РФ прямо относит сведения о награждениях за успехи в работе к тому, что в книжку вносится, а Порядок ведения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, называет в числе таких сведений награждение почётными грамотами, производимое самой организацией. Приказ о награждении у вас есть, значит основание для записи документально подтверждено, и усмотрения у работодателя тут нет.

Одна оговорка, которая всё меняет. Если вы перешли на электронную трудовую книжку, записи и не должно быть: в сведения о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ входят место работы, трудовая функция, переводы и увольнение, а награждения в этот перечень не включены. Тогда подтверждением служит сам приказ и выписка из него, и требовать нечего.

Зачем это вообще нужно. Записи о поощрениях учитываются при оформлении региональных мер поддержки и ведомственных отличий, а условия там задаются законом субъекта, поэтому смотреть надо ваш региональный акт. Грамота организации сама по себе звания не даёт, но в совокупности с другими наградами и стажем нередко играет роль.

Что сделать:

1. Направьте бывшему работодателю письменное заявление о внесении записи о награждении со ссылкой на ст. 66 ТК РФ и приказ. Заказным письмом с описью или под подпись на втором экземпляре.

2. Приложите копию приказа о награждении.

3. Одновременно запросите заверенную выписку из приказа для себя, она понадобится в любом случае.

4. Отказ или молчание закрываются жалобой в трудовую инспекцию, за нарушение порядка ведения трудовых книжек предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

5. Судебный путь тоже есть, иск об обязании внести запись. Срок обращения по таким спорам составляет три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении (ст. 392 ТК РФ), так что не затягивайте.

У вас книжка бумажная или вы переходили на электронную? От этого зависит, требовать запись или довольствоваться выпиской из приказа.

Алекс И.И. · Answer

В соответствии с законодательством РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки работников. Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69), в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе. Такие записи вносятся на основании соответствующих приказов (распоряжений) работодателя в раздел «Сведения о награждении».

Запись о награждении должна быть внесена в трудовую книжку в течение недели со дня издания приказа о награждении, но не позднее дня увольнения. Если при увольнении запись не внесена, это является нарушением трудового законодательства.

В вашем случае имеется приказ о награждении почётной грамотой, следовательно, работодатель обязан был внести соответствующую запись в трудовую книжку. Отсутствие записи не умаляет самого факта награждения, но может повлиять на трудовые права работника, например, при подсчёте стажа или при предъявлении трудовой книжки будущему работодателю.

Для защиты своих прав вы можете:
1. Письменно обратиться к работодателю с требованием внести запись о награждении в трудовую книжку. Приложите копию приказа о награждении.
2. Если работодатель отказывается, обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой.
3. Также вы вправе обратиться в суд с иском об обязании внести запись.

Кроме того, если трудовая книжка уже у вас на руках, вы можете обратиться к работодателю за исправлением записи. В случае ликвидации работодателя, запись может быть внесена по решению суда.

Резюме: невнесение записи о награждении при увольнении является нарушением со стороны работодателя. Вы имеете право потребовать внесения записи и обжаловать бездействие работодателя в контролирующие органы.

Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.

Каравайцева Елена Александровна · Answer

Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748) предусматривает внесение записи о награждении. Работодатель обязан внести запись о награждении.

Малых Андрей Аркадьевич · Answer

Нарушение, просто никак не влияющее на Ваши трудовые права.

Юдаев Владимир Вячеславович · Answer

Да, это является нарушением со стороны работодателя. Согласно порядку ведения и хранения трудовых книжек, сведения о награждении (поощрении) за успехи в труде (в том числе почетной грамотой) подлежат обязательному внесению в бумажную трудовую книжку на основании соответствующего приказа

Шишкин Виталий Михайлович · Answer

невнесение записи о награждении при увольнении является нарушением со стороны работодателя. Вы имеете право потребовать внесения записи и обжаловать бездействие работодателя в контролирующие органы.

Чистяков Александр Евгеньевич · Answer

Здравствуйте

Да, это нарушение. Я бы сказал так: сам факт, что при увольнении запись не внесли, — это несоблюдение работодателем требований трудового законодательства. И то, что у вас на руках есть приказ о награждении, только подтверждает вашу правоту: по правилам запись в трудовую книжку вносят именно на основании такого приказа.

Прочитайте, пожалуйста, личные сообщения на этом сайте (верхний правый угол экрана).

Громов Валерий Дмитриевич · Answer

Здравствуйте! Если у вас ведётся бумажная трудовая книжка, запись о почётной грамоте за трудовые заслуги должна быть внесена — п. 25 Порядка, утв. приказом Минтруда № 320н. Наличие приказа подтверждает основание для записи. Бумажную трудовую вам продолжают вести? Грамотой наградил именно этот работодатель? Ответы помогут точнее подсказать, как исправить запись

Працко Виталий Александрович · Answer

В соответствии с законодательством РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки работников. Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69), в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе. Такие записи вносятся на основании соответствующих приказов (распоряжений) работодателя в раздел «Сведения о награждении».

Запись о награждении должна быть внесена в трудовую книжку в течение недели со дня издания приказа о награждении, но не позднее дня увольнения. Если при увольнении запись не внесена, это является нарушением трудового законодательства.

Нарушение ли невнесение записи о награждении в трудовую книжку при увольнении?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях ((с изм. и доп., вступ. в силу с 03.04.2026))

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Похожие вопросы

Невнесение записи о приеме в трудовую книжку является нарушением при приеме на работу?

Скажите пожалуйста, на каком основании работник может потребовать невнесения записи в о трудоустройстве в трудовую книжку?

Нарушение трудовых прав - Невнесение квалификации в трудовую книжку вопреки переводу на новую должность

Как внести запись в трудовую книжку о награждении значком в 2002 г. Ранее трудовой книжки небыло.

Подскажите, как лучше оформиться по трудовому договору (без записи в трудовую книжку) или с записью в трудовую книжку.

Внесение сведений о награждении в трудовую книжку при увольнении - обязанности инспектора группы кадров в ПЧ МЧС РФ.

Запись о приеме на работу в разделе Сведения о награждении трудовой книжки - корректно или с негативными последствиями?

Когда получить трудовую книжку при увольнении, если день увольнения приходится на январские праздники?

Отсутствие трудового договора при записи в трудовую книжку - нарушение и соответствующие статьи трудового кодекса

Нужен ли какой-то приказ в связи с обнаружением невнесения записей и как должна выглядеть запись в трудовой книжке

Необходимо добавить запись о награждении в трудовую книжку после получения благодарности и премии на работе

Как внести запись о награждении в трудовую книжку сотрудника, устроившегося в организацию в 2015 году?

Следует ли вносить новое название учреждения в трудовую книжку при награждении сотрудника?

Работник не подписал приказ на увольнение, а трудовую книжку отправили почтой, такое вообще законно?

При увольнении не внесли запись о награждении грамотой в трудовую книжку. Могу ли я подать жалобу и куда?

Запись в трудовую книжку о награждении грамотой сотрудника

Обязаны ли произвести запись в трудовую книжку о награждении юбилейной памятной медалью 90 Гражданской авиации?

Уволенный работник ООО лишен гарантий и компенсаций, директор не возвращает трудовую книжку

У меня такая проблема потерял трудовую книжку, есть копия как правильно заполнить в новой трудовой книжке записи?

Ставить печать предприятия при награждении министерской грамотой

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59