Можно ли законно отказаться от ознакомления с должностной инструкцией спустя 1,5 года?

Доброе утро. Отказываться именно от ознакомления с должностной инструкцией я бы не советовал. Работодатель зафиксирует отказ актом, и юридического преимущества это не даст. Безопаснее ознакомиться, получить копию и письменно зафиксировать, что подпись подтверждает только ознакомление, но не согласие на изменение трудовой функции или возложение новых обязанностей.

То, что инструкция появилась спустя 1,5 года, еще не делает ее незаконной. По ст. 57 ТК РФ www.consultant.ru обязательным условием договора является трудовая функция. Указания должности по штатному расписанию может быть достаточно, подробный перечень задач в самом договоре не обязателен. Работодатель также вправе принимать локальные акты и знакомить с ними работников под подпись, что прямо предусмотрено ст. 22 ТК РФ www.consultant.ru. Поэтому позиция «меня не ознакомили при приеме, значит сейчас инструкция на меня не распространяется» для спора недостаточно надежна.

Другая ситуация, если под видом должностной инструкции работодатель сейчас вводит фактически новую работу, которая не входит в согласованную трудовую функцию. Требовать работу, не обусловленную трудовым договором, запрещает ст. 60 ТК РФ www.consultant.ru, а изменение согласованных условий производится по соглашению сторон по ст. 72 ТК РФ www.consultant.ru. Даже процедура одностороннего изменения условий по ст. 74 ТК РФ www.consultant.ru не позволяет работодателю изменить трудовую функцию.

Поэтому при ознакомлении я бы написал рядом с подписью: «С должностной инструкцией ознакомлен. С возложением обязанностей, изменяющих либо выходящих за пределы трудовой функции, установленной трудовым договором, не согласен. Подпись подтверждает исключительно факт ознакомления. Копию инструкции получил. Дата, подпись». Если такую запись сделать не дают, подпишите только факт ознакомления и в тот же день подайте работодателю отдельное письменное заявление с этими возражениями, оставив себе экземпляр с отметкой о получении.

Для дисциплинарного взыскания работодателю недостаточно показать вашу подпись под новой инструкцией. Он должен доказать виновное неисполнение возложенной на вас трудовой обязанности, поскольку именно это является дисциплинарным проступком по ст. 192 ТК РФ www.consultant.ru. Инструкция, с которой вас ознакомили сейчас, не позволяет задним числом превращать прежние действия за прошедшие 1,5 года в нарушение. Но после ознакомления спор уже будет идти о другом: входила ли конкретная обязанность в вашу согласованную трудовую функцию или работодатель фактически расширил ее в одностороннем порядке.

Если цель именно защита от готовящегося взыскания, сейчас важнее получить копию должностной инструкции, приказ о ее утверждении с датой и редакцией и ваш трудовой договор со всеми приложениями. После их сопоставления уже можно определить, какие пункты инструкции работодатель вправе требовать, а какие можно письменно оспаривать.

Отказаться от ознакомления с должностной инструкцией спустя 1,5 года работы вы можете, но «законного» способа сделать это так, чтобы у работодателя не возникло формального повода для претензий, не существует: подпись в ознакомлении — это подтверждение того, что вы знаете свои обязанности, а сам по себе отказ от подписи не является нарушением, но фиксируется актом.

Ключевой момент в вашей ситуации — не отказ как таковой, а то, что ознакомление спустя полтора года после начала работы не имеет обратной силы. Должностная инструкция — это локальный нормативный акт, и работодатель вправе в любой момент утвердить новую редакцию или ввести инструкцию, которой раньше не было. Однако привлечь вас к дисциплинарной ответственности за неисполнение обязанностей, которые не были доведены до вашего сведения в момент их возникновения, проблематично: по ст. 192 и 193 ТК РФ взыскание возможно только за виновное неисполнение трудовых обязанностей, а вина предполагает, что вы знали, что именно от вас требуется.

Если вы откажетесь ставить подпись, работодатель составит акт об отказе — это его право, и сам по себе отказ взысканием не является и не усугубляет ваше положение. Но учтите: если инструкция, с которой вас знакомят, не противоречит вашему трудовому договору и не возлагает на вас новых функций, отказ от ознакомления будет выглядеть необоснованным. Если же инструкция существенно расширяет ваши обязанности, то по ст. 72 ТК РФ изменение трудовой функции требует вашего письменного согласия, и вы вправе отказаться от подписания именно на этом основании, а не просто «потому что поздно».

Что касается опасений о формальном привлечении к ответственности: даже если вас ознакомят и позже объявят замечание или выговор, вы сможете оспорить взыскание в комиссии по трудовым спорам или в суде (ст. 382, 392 ТК РФ), указав на отсутствие вины и несоразмерность. Нарушение процедуры привлечения — самостоятельное основание для отмены взыскания. Помните, что приказ о взыскании должен быть объявлен вам под роспись в течение трех рабочих дней с момента его издания, а при отказе подписать составляется акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Поэтому ваша задача — не «законно отказаться», а зафиксировать свою позицию письменно: укажите в объяснительной или отдельном заявлении, что ранее инструкция до вас не доводилась, а если она меняет трудовую функцию — что вы не согласны на такие изменения.

1) Обязан ли работник знакомиться с должностной инструкцией

По общему правилу работодатель вправе утверждать/актуализировать локальные нормативные акты, в том числе должностные инструкции, и обязан обеспечить с ними ознакомление работника под подпись. Соответственно, формально «полностью не ознакомиться» — риск: при наличии доказательств несогласия/неявки работодатель может квалифицировать это как нарушение трудовой дисциплины.

2) Можно ли отказаться именно по причине «формально для дисциплины»

Само по себе мотивированное несогласие с тем, что документ нужен для дисциплинарного давления, не является универсальным законным основанием не знакомиться. Более результативная позиция — не отрицать факт ознакомления, а зафиксировать свою позицию:

- ознакомиться с документом,

- на подписи/в отдельном листе указать: «С должностной инструкцией ознакомлен(а). Содержание и полномочия работодателя по конкретным обязанностям оцениваю как спорные; разногласия отражаю письменно».

Либо направить работодателю письменные замечания/возражения по отдельным обязанностям.

3) Что важно проверить: изменяются ли условия труда

Если должностная инструкция фактически добавляет новые трудовые обязанности, требования, показатели, влияет на режим работы/нагрузку/ответственность, работодатель должен соблюсти правила изменения условий труда. Без надлежащих процедур это можно оспаривать.