Как правильно подать заявление об уменьшении требований и взыскать дополнительные расходы после подачи иска?

Юридически грамотно оформлять эти действия двумя отдельными процессуальными документами, поскольку уменьшение суммы иска меняет цену самого материального спора, а взыскание расходов относится к судебным издержкам.

Если объединить их в одно заявление, назовите его: «Заявление об уточнении исковых требований (об уменьшении размера исковых требований) и о взыскании судебных расходов».

Почему эти требования нельзя смешивать в одну сумму

Уменьшение суммы иска (ст. 39 ГПК РФ): это изменение размера первоначальных исковых требований. Оно влечет уменьшение цены иска (ст. 91 ГПК РФ) и дает право на частичный возврат излишне уплаченной государственной пошлины (ст. 333.40 НК РФ).

Дополнительные расходы (ст. 88, 94, 98, 100 ГПК РФ): траты, возникшие в ходе процесса (почтовые квитанции, оплата услуг представителя, нотариальное заверение, экспертиза), не включаются в цену иска и не облагаются госпошлиной. Их заявляют как судебные издержки.

Как оформить документы: оптимальная стратегия

Вариант 1. Раздельными документами (рекомендуется практикой)

Заявление об уменьшении размера исковых требований:

Подается на основании ч. 1 ст. 39 ГПК РФ.

Указывается новая цена иска с приложением скорректированного расчета.

Просительная часть: «Принять уменьшение размера исковых требований. Взыскать с Ответчика в пользу Истца сумму основного долга в размере [новая сумма] руб.»

Заявление (ходатайство) о взыскании судебных расходов:

Подается на основании ст. 98, 100 ГПК РФ. Его можно заявить прямо в текущем заседании либо после вынесения решения судом.

Прикладываются оригиналы/заверенные копии документов, подтверждающих факт оплаты (кассовые чеки, договоры, квитанции).

Просительная часть: «Взыскать с Ответчика в пользу Истца судебные расходы, понесенные в связи с рассмотрением дела, в сумме [сумма расходов] руб.»

Вариант 2. Единым документом

Наименование: Заявление об уточнении исковых требований и распределении судебных расходов.

В мотивировочной части: раздельно обоснуйте, почему уменьшаются материальные требования (например, добровольное частичное погашение ответчиком) и из чего складываются новые издержки.

В просительной части раздельно укажите пункты:

Принять уменьшение размера исковых требований.

Взыскать с Ответчика в пользу Истца по существу иска [уменьшенную сумму] руб.

Взыскать с Ответчика в пользу Истца судебные расходы в размере [сумма подтвержденных трат] руб.

Порядок подачи

Перед передачей документа судье направьте его копию с приложениями другим участникам процесса (ответчику) заказным письмом с описью вложения либо вручите под расписку (ст. 132 ГПК РФ).

Почтовый чек с описью приложите к заявлению для суда.